Toelichtende nota:
De technische dienst wenst een nieuwe vrachtwagen met kipbak aan te kopen ter vervanging van het huidige voertuig. De huidige vrachtwagen dateert van 1999 en is inmiddels meer dan 25 jaar in gebruik. Door de hoge ouderdom is er sprake van toenemende slijtage aan zowel mechanische als structurele onderdelen. Dit resulteert in een stijgende onderhoudsfrequentie en extra kosten. Daarnaast voldoet het voertuig steeds minder aan de hedendaagse normen inzake veiligheid, comfort en milieueisen.
In het kader van de opdracht “Leveren van een vrachtwagen met kipbak voor de technische dienst ” werd op 9 februari 2026 een bestek met nr. 2026/380 opgesteld door de technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 111.570,25 excl. btw of € 135.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 20 april 2026 om 12.30 uur voorgesteld.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving:
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Art. 1 : Het bestek met nr. 2026/380 van 9 februari 2026 en de raming voor de opdracht “Leveren van een vrachtwagen met kipbak voor de technische dienst ”, opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 111.570,25 excl. btw of € 135.000,00 incl. 21% btw.
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3 : Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Truck Trading Van den Keybus, Hulstendreef 21 te 9111 Belsele;
- Man Lockefeer, Europark-Noord 1 te 9100 Sint-Niklaas;
- Garage Cammaert Trucks Waasland nv, Kapelanielaan 4 te 9140 Temse;
- Nebim Zele Volvo Trucks, Poldergotestraat 20 te 9240 Zele;
- Scania Hamme, Industriepark Zwaarveld 53 te 9220 Hamme.
Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 april 2026 om 12.30 uur.