In het kader van de digisprong dienen de gemeentelijke scholen te voorzien in informaticamateriaal voor de verschillende klassen, alle leerlingen van vijfde en zesde leerjaar en de leerkrachten. Er zijn subsidies voorzien vanuit het ministerie van onderwijs, deze zijn reeds opgenomen in het budget van de scholen.
Voor het aankopen van ICT materiaal wordt bijna altijd gebruik gemaakt van een lopend raamcontract. Het is immers onmogelijk om voor elke grote of kleine aankoop een bestek te maken, temeer de snelle evolutie in de sector en de specifieke vereisten. Voor de toestellen in het kader van de digisprong zijn er ook specifieke vereisten/wensen van de scholen, die niet voorzien zijn in de raamcontracten waar de gemeente al op heeft ingetekend. Daarom is het aangewezen om aan te sluiten bij de raamovereenkosmt van DOKO. vzw DOKO is de Dienst Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs. Gemeentelijk scholen kunnen echter ook gebruik maken van hun raamcontract in het kader van de digisprong.
Daarnaast biedt DOKO een raamovereenkomst aan voor het leveren van kantoormateriaal. Door het achterliggende bestelplatform van de hiervoor geselecteerde aanbieder geeft dit de mogelijkheid dat leerkrachten zelf de nodige input doen voor hun bestellingen. Gezien dit een administratie ontlasting betekent wordt voorgesteld ook op dit contract in te tekenen.
Voor beide overeenkomsten geldt dat dankzij het veel grotere volume zeer competitieve prijzen afgedwongen worden bij de leveranciers en complexe eenmalige procedures vermeden worden. De gemeente kan deze raamovereenkomsten gebruiken waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een volledige procedure op te starten. De gemeente is niet verplicht tot afname van de diensten.
Juridisch kader
Motivering:
- De gemeente moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een administratieve vereenvoudiging en financiële besparing betekent.
- DOKO beschikt over de knowhow en technische expertise om aanbestedingen te leiden.
Juridisch kader:
Toepasselijke wetgeving:
- het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
- het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
- het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
- de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
- de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);
- het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
- het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
- art. 17 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat bepaalt dat een aanbestedende overheid werken, leveringen en/of diensten kan verwerven van een aankoopcentrale die gecentraliseerde aankoopactiviteiten zoals bedoeld in art. 2 paragraaf 7 verricht;
- art. 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat bepaalt dat de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Art 1: De gemeente doet beroep op de opdrachtencentrale van DOKO voor 'aankoop van diverse ICT-producten' en 'aankoop van kantoormaterialen' voor de Wonderboom aangeboden via de respectievelijke raamovereenkomsten.
Art 2: De gemeente doet beroep op de opdrachtencentrale van DOKO voor 'aankoop van diverse ICT-producten' en 'aankoop van kantoormaterialen' voor GBS De Ruiter aangeboden via de respectievelijke raamovereenkomsten.
Art 3: Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering.