AC: Verslag werfvergaderingen
Ten gevolge van diverse werken worden er tijdelijke verkeerswijzigingen ingevoerd op het grondgebied Waasmunster.
verslagen BVVR en AW
Kennisname van de werfverslag
Verslag vergadering met Fiberklaar over uitrol glasvezelnetwerk
Kennisname verslag van de vergadering van de deelraad sport van 7/12/2021.
Aan het college wordt de lijst met de mantelzorgpremies voorgelegd.
Extra activiteiten buurtwerker Ellis tijdens de kerstvakantie, conform de huidige coronamaatregelen.
Het college beslist in uitvoering van artikel 5 van het subsidiereglement voor buitensportinfrastructuur vastgesteld door de gemeenteraad van 29/11/20108 om de subsidieaanvraag van MTBschool voor het aanleggen van een mountainbikeparcours en bijhorende parking op het gemeentelijk terrein aan de Baverikstraat goed te keuren.
Het College keurt de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst voor de terbeschikkingstelling van een "Expert lokale economie" met de Provincie Oost-Vlaanderen voor de periode 01/01/2022 tot einde van het EFRO-project "Onderneem Er Op Uit"goed.
Het college bevestigt de intentie om deel te nemen aan het project voor de terbeschikkingstelling van een "Gedeelde Expert lokale economie" van de Provincie Oost-Vlaanderen volgens de modaliteiten van het projectvoorstel in bijlage. Er zal worden geopteerd voor een prestatie van 1 dag per week (44 prestatiedagen per jaar)
In de Meermin zijn drie plaatsen voorzien voor een digitaal infoscherm. Op de schermen kan info vertoond worden over actuele activiteiten (met lokaalaanduiding), alsook info over toekomstige activiteiten, of algemene gemeentelijke info.
Er werd een voorstel gevraagd bij IT1 (installateur digitale borden in de vergaderzalen), Tjooner (leverancier infoborden bij oa Lokeren en Temse) en via het raamcontract van de Stad Brugge bij Realdolmen met onderaannemer Whitemilk.
Alle drie de firma's kregen de kans om hun software te demonstreren. Samen met info van de collega-besturen uit het Waasland die al dergelijke systemen in gebruik hebben blijkt het systeem van Tjooner het meest gebruiksvriendelijke. De software van Whitemilk is iets complexer, en minder intuïtief, maar heeft dezelfde functionaliteiten. De software van IT1 is het minst gebruiksvriendelijk.
Detail van de kostprijs en offertes in bijlage. Berekend op 5 jaar (aankoop en huur) komt dit voor IT1 op 12880,32 EUR, Tjooner op 11503,50 EUR en Whitemilk(Realdolmen) op 7 606,00 EUR. De hardware is merkelijk goedkoper bij Tjooner, en Whitemilk alsook de jaarlijkse huur en onderhoudskost. Bij IT1 en Whitemilk is de installatie en opleiding goedkoper. Combinatie van beide factoren zorgt ervoor dat de offerte van Whitemilk de meest voordelige is.
Het is ook de bedoeling om het systeem uit te breiden naar het AC, dit kan voor alle drie de systemen zonder problemen.
Voorstel is om de offerte toe te wijzen aan de goedkoopste leverancier, Whitemilk(Realdolmen) via raamcontract stad Brugge. De beperkte nadelen van de software ten opzichte van de software van Tjooner wegen niet op tegen minkost. Installatie van de hardware door onze eigen technische dienst.
De betaalbaarstellingen worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college/vast bureau
Het college beslist in uitvoering van artikel 5 van het subsidiereglement voor buitensportinfrastructuur vastgesteld door de gemeenteraad van 29/11/20108 om de subsidieaanvraag van TC Sparta voor het vervangen van de betonplaten afsluiting langs de Molendreef door een draadafsluiting goed te keuren.
Op het CBS van 22/11/2021 werd een bestelling van 4 bijkomende laptops goedgekeurd. Deze zijn nog niet geleverd, maar zijn wel al allemaal gereserveerd om ingezet te worden bij diverse collega's. Door het opgedreven thuiswerk is de nood aan bijkomende toestellen groot, dit in combinatie met langere levertermijnen maakt dat het noodzakelijk is om toekomstgericht te werken. de diverse dienstlaptops (burgerzaken, grondgebiedzaken, sociale dienst,... zijn ondertussen al exclusief in gebruik door 1 medewerker, waardoor de beschikbaarheid van deze toestellen voor de andere personeelsleden wegvallen is.
Er is dan ook op korte termijn nood aan bijkomende toestellen. Omwille van de haalbaarheid van de implementatie is het voor de dienst ICT ook beter om dit geleidelijk aan te doen, en dus niet ineens de omslag te maken voor alle gebruikers. Naast de lopende bestelling is er nood aan 6 bijkomende toestellen, omwille van de lange levertermijn en om ook over een vervangtoestel te beschikken is het aangewezen om in totaal 7 bijkomende toestellen te voorzien. Inclusief draagtas en dockingstation. Voor een aantal reeds in gebruikgenomen laptops dient er nog een dockingstation voorzien te worden.
De vast pc's die niet meer gebruikt worden, zullen voor zover mogelijk ingezet worden op andere plaatsen. Bijvoorbeeld als baliepc burgerzaken (deze zijn ouder dan de huidige desktops, in de bibliotheek als catalogus pc of pc voor bezoekers, balie technische dienst,...
Voorstel is om 7 toestellen aan te kopen, inclusief draagtas en dockingstation, alsook 4 bijkomende dockingstations.
Aankoop via raamcontract bij Realdolmen.
Zie offerte in bijlage.
Laptop: 978,- EUR exclusief BTW per stuk.
Draagtas: 33,33 EUR exclusief BTW
Dockingstations: 155,56 EUR exclusief BTW.
Totale kostprijs 8 790,47,- EUR exclusief BTW.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer Ruben Ketels en mevrouw Elise Cornelis met als adres Tijgerstraat 17 bus 002 te 9000 Gent ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 14/10/2021.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 03/11/2021.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Nijverheidslaan 65 en met als kadastrale omschrijving 1ste Afdeling, Sectie B nr. 949a en 949b.
Het betreft een aanvraag tot het slopen en herbouwen van een vrijstaande woning.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt afgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door Algemene Bouwonderneming Vlassak – Verhulst met als adres Moerstraat 53 te 2970 Schilde ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 31/08/2021.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 13/09/2021.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Dennenlaan 6A en met als kadastrale omschrijving 2de Afdeling, Sectie C nr. 1567C.
Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt geweigerd.
De gemeente Waasmunster heeft de melding ingediend door Werner De Jaegher met als adres Berchemweg 97 te 9700 Oudenaarde ontvangen.
De melding werd ontvangen op 3/12/2021
De melding heeft betrekking op een terrein met als adres Heidestraat 29 en met als kadastrale omschrijving Waasmunster, eerste afdeling, sectie B, perceel 233 E.
Het betreft een melding tot een bemaling voor het plaatsen van een zwembad.
Het college verleent het verkoopbaarheidsattest voor een verkaveling van een perceel in 2 loten voor halfopen bebouwing op een terrein met als adres Nijverheidslaan thv nr 144 en met als kadastrale omschrijving 1ste Afdeling, Sectie B nr. 247A.
Het college gaat akkoord met de aangevraagde premie(s).
Het college keurt een lijst met gevraagde inlichtingen goed.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer Benjamin Israël met als adres Ralingen 101 te 9250 Evergem ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 12/07/2021.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 23/08/2021.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Kastanjelaan zn. en met als kadastrale omschrijving 2de Afdeling, Sectie C nr. 1534X.
Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt afgegeven.
De gemeente Waasmunster heeft de melding ingediend door Chris Coppejans met als adres Bookmolenstraat 95 te 9111 Sint-Niklaas ontvangen.
De melding werd ontvangen op 11/12/2021
De melding heeft betrekking op een terrein met als adres Van Eyckpark 70 en met als kadastrale omschrijving Waasmunster, eerste afdeling, sectie B, perceel 35 D.
Het betreft een melding tot een bemaling voor het plaatsen van een inrit.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer Tom Dierickx en mevrouw Géraldine Broeckx met als adres Van Havermaetstraat 34 bus 301 te 9100 Sint-Niklaas ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 22/10/2021.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 03/11/2021.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Dennenlaan 8 en met als kadastrale omschrijving 2de Afdeling , Sectie C nr. 1567B.
Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt afgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer Wim De Witte met als adres Groenselstraat 46 te 9250 Waasmunster ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 01/11/2021.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 09/11/2021.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Groenselstraat 46 en met als kadastrale omschrijving 1ste Afdeling, Sectie A nr. 2024H2.
Het betreft een aanvraag tot het bepleisteren en schilderen van de gevels van een halfopen eengezinswoning.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt afgegeven.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 5 - augustus van Groep Intro vzw, Charles Parentéstraat 6 te 1070 Brussel voor de opdracht “Onderhoud gemeentelijke beplanting 2021” voor een bedrag van € 9.720,00 excl. btw of € 11.761,20 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 41.306,40 excl. btw of € 49.980,74 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 6 - september van Groep Intro vzw, Charles Parentéstraat 6 te 1070 Brussel voor de opdracht “Onderhoud gemeentelijke beplanting 2021” voor een bedrag van € 10.971,00 excl. btw of € 13.274,91 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 52.277,40 excl. btw of € 63.255,65 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 7 - oktober van Groep Intro vzw, Charles Parentéstraat 6 te 1070 Brussel voor de opdracht “Onderhoud gemeentelijke beplanting 2021” voor een bedrag van € 10.971,00 excl. btw of € 13.274,91 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 62.132,40 excl. btw of € 75.180,20 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 9 - november van Wase Werkplaats vzw, Kapelanielaan.20 te 9140 Temse voor de opdracht “Milieuvriendelijke onkruidbestrijding 2021” voor een bedrag van € 8.641,84 excl. btw of € 10.456,63 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 67.555,70 excl. btw of € 81.742,40 incl. 21% btw.
Naar aanleiding van de studie "Weren doorgaand verkeer in het Waasland" zal de intentieverklaring zoals opgemaakt door Interwaas worden onderschreven waardoor de medewerking aan de uitrol van de nodige maatregelen wordt bevestigd.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Collector fase III - deelfase A” voor het totaal bedrag in meer van € 65.980,83 excl. btw of € 69.067,78 incl. btw. Het aandeel van de gemeente Waasmunster bedraagt € 14.699,78 excl. btw of € 17.786,73 incl. 21%
Betreft aankoop covid antigen zelftesten.
Afsluiten onderhouds- en interventieovereenkomst voor de RWA-installatie in de parking van het VTC De Meermin
Het college gaat akkoord met de organisatie en uitgaven voor de archeologieweek voor de leerlingen uit het vijfde leerjaar van alle Waasmunsterse scholen.
Goedkeuring en uitbetaling van de kampsubsidies voor jeugdverenigingen in 2021 conform het subsidiereglement.
De berekening van de werkingssubsidies (2020-2021) voor jeugdverenigingen op basis van het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2021 wordt ter uitbetaling voorgelegd.
De aanvraag tot erkenning van Moonshine Line Dancers wordt niet goedgekeurd, de feitelijke vereniging voldoet niet aan de voorwaarden van het erkenningsreglement.
Aanvraag subsidie
Aanvraag subsidie.
Aanvraag subsidie
Ontwikkelingssamenwerking
Aanvraag subsidie
Aanvraag subsidie
Het college van burgemeester en schepenen verleent een exploitatievergunning voor het uitbaten van de horecazaak “Vreedehof”, Ommegangsdreef 59 te 9250 Waasmunster, met ondernemingsnummer BE 0464 292 874 en vestigingsnummer 2.089.066.927, mits voldaan wordt aan volgende voorwaarden :
1) Brandveiligheid
- De verbruiksruimte moet voldoen aan de basis brandveiligheidsnormen. Dit houdt in dat maximum 130 personen gelijktijdig mogen aanwezig zijn binnen de horecazaak en volgende elementen aanwezig moeten zijn in de horecazaak:
* noodverlichting
* brandblusapparatuur
* pictogrammen
* signalisatie van het maximum aantal toegelaten aanwezigen
2) Geluid
- Er wordt toelating verleend voor het afspelen van elektronisch versterkte muziek waarbij enkel muziek als rustige achtergrondmuziek mag gespeeld worden en waarbij voldaan wordt aan volgende bepalingen:
• het maximaal geluidsniveau voortgebracht door muziek mag LAeq,15min 85dB(A) niet overschrijden
• om de rust in de buurt te respecteren moet de muziek zó afgesteld zijn dat de LAeq,1s,max gemeten in de buurt :
1° niet hoger is dan 5 dB(A) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 dB(A);
2° niet hoger is dan 35 dB (A) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 dB(A);
3° niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 dB (A).
Een afwijking van de bovenvermelde normen - hetzij permanent hetzij occasioneel - kan enkel verleend worden door het College van Burgemeester en Schepenen met een schriftelijke vergunning of toelating op basis van een aanvraag conform de Vlarem-milieuwetgeving.
Het college van burgemeester en schepenen verleent eveneens een tapvergunning voor het schenken van gegiste en sterke dranken aan deze horecazaak.
Deze vergunning dient steeds aanwezig te zijn in de horecazaak.
De vergunning is persoon- en pand gebonden en is geldig voor onbepaalde duur, zolang voldaan blijft aan de voorwaarden opgenomen in het reglement voor het bekomen van een tap- en exploitatievergunning voor horecazaken.
Deze vergunning ontslaat de exploitant niet van de verplichting tot het aanvragen van andere noodzakelijke vergunningen zoals een milieuvergunning en/of een stedenbouwkundige vergunning.
Vastleggen annulatievoorwaarden vrijetijdsactiviteiten 2022
Bepaling locatie en voorwaarden voor plaatsing foodtrucks bij een evenement in de polyzaal of theaterzaal.
Het college is akkoord met de aankoop van vier tenten (2x plooitent 4m op 4m, 1x plooitent 4m op 8m en 1 pagodetent) bij de firma BIM Outdoor in Wetteren.
Het college gaat akkoord om een betalende account te voorzien voor de programma's Mailchimp en Canva om zo te communicatie van onze vrijetijdsdiensten te professionaliseren.
Namens college van burgemeester en schepenen,
Bram Collier
algemeen directeur
Jurgen Bauwens
burgemeester