Terug
Gepubliceerd op 17/06/2025

Agenda  gemeenteraad

wo 25/06/2025 - 19:30 raadzaal

Voor de aanvang van de zitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur.

  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

  • Openbaar

    • Eedaflegging

      • Beëdiging van Dhr. Werner De Nijs als gemeenteraadslid als vervanger van mevr. Charlotte Hammink

        Mevr. Charlotte Hammink heeft per brief dd. 16/05/2025 haar ontslag ingediend als gemeenteraadslid. Haar eerste opvolger, dhr. Werner De Nijs zal haar vervangen. Hij dient zijn eed af te leggen tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad.

    • Financiën

      • Decreet Lokaal Bestuur : Definiëring van het begrip dagelijks bestuur.

        De formele bevoegdheid  om het begrip “dagelijks bestuur” te definiëren is toegewezen aan de gemeenteraad.

        Het is opportuun is om bij iedere aanvang van een legislatuur het begrip dagelijks bestuur te definiëren. 

        Een goed afgewogen definitie van het begrip “dagelijks bestuur” op maat van onze organisatie is van belang is om de bevoegdheidsregeling (gemeenteraad – college) binnen ons bestuur duidelijk af te lijnen en de administratieve procedures te kunnen stroomlijnen.

        Hierdoor kan de continuïteit en de vlotte werking van de gemeentelijke diensten verzekerd worden.

      • Decreet Lokaal Bestuur : Bepaling voorwaarden waaronder de financieel directeur zijn visumplicht uitoefent

        Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand

        visum.  De gemeenteraad kan binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, en na advies van de financieel directeur,  bepaalde categorieën van verrichtingen

        uitsluiten van de visumverplichting.

        De volgende categorieën van verrichtingen kunnen niet worden uitgesloten van de visumverplichting:
        1° de aanstelling van statutaire personeelsleden;
        2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;
        3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer;
        4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan vijftigduizend euro;
        5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijfentwintigduizend euro;
        6° de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan tienduizend euro.

        Omwille van een vlotte werking van het bestuur is het aangewezen is om bepaalde verrichtingen uit te sluiten van visumverplichting.

        Het voorliggend besluit wordt positief geadviseerd door de financieel directeur.

      • Vaststelling geïntegreerde jaarrekening 2024

        De raad dient haar deel van de geïntegreerde jaarrekening vast te stellen.

        De voorliggende jaarrekening voldoet aan de wettelijke bepalingen.

        De geïntegreerde jaarrekening met bijlagen werd aan de raadsleden bezorgd binnen de wettelijk voorziene termijnen.

      • Goedkeuring deel OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2024

        De OCMW raad heeft haar deel van de geïntegreerde jaarrekening vastgesteld.  De gemeenteraad dient deze goed te keuren.

        De voorliggende jaarrekening voldoet aan de wettelijke bepalingen.

        De jaarrekening met bijlagen werd aan de raadsleden bezorgd binnen de wettelijk voorziene termijnen.

    • Omgeving

      • Aanvullend verkeersreglement: Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende invoeren parkeerverbod N70 - ter hoogte van de kringwinkel

        De Raad,

        Door de toegenomen drukte langsheen de gewestweg N70 – ter hoogte van de nieuwe vestiging van de kringwinkel werd de verkeerssituatie ter plaatse bekeken alsook meerdere malen geëvalueerd in samenspraak met de politiediensten en de wegbeheerder Agentschap Wegen & Verkeer.

        Omwille van de zichtbaarheid alsook de algemene verkeersveiligheid werd beslist een tijdelijk parkeerverbod in te voeren.

        Dit tijdelijk parkeerverbod werd bij wijze van proefopstelling opgesteld vanaf maandag 03 februari tot en met 30 juni 2025 en dit in het gedeelte N70 vanaf huisnr 117 tot en met 129.

        Door deze maatregel zal de verkeersveiligheid verhogen en zal er een maximale zichtbaarheid zijn bij het op – en af rijden van de parking.

        De proefopstelling werd tijdens het overleg verkeer van 28 maart 2025 positief geëvalueerd en werd eveneens geadviseerd het parkeerverbod permanent in te voeren.

        College van Burgemeester en schepenen verleende in zitting van 07 april 2025 hun goedkeuring aan het advies en geeft opdracht tot het voorleggen van een aanvullend verkeersreglement aan de gemeenteraad.

    • Onderwijs

      • Vaststellen sociale voordelen schooljaar 2025-2026

        De gemeenten die sociale voordelen verlenen aan scholen van het eigen schoolbestuur, zijn decretaal verplicht dezelfde voordelen toe te kennen aan de scholen van de andere schoolbesturen, gelegen op hun grondgebied als die erom verzoeken. Zij mogen geen enkel onderscheid maken tussen de leerlingen, welke scholen die ook bezoeken.

        Met sociale voordelen wordt in het decreet bedoeld:

        1° het ochtend- en avondtoezicht buiten de periode van normale aanwezigheid van de leerlingen;
        2° het middagtoezicht voor de tijdsduur van maximaal één uur;
        3° het ter beschikking stellen van de voor het publiek toegankelijke gemeentelijke infrastructuur, met uitzondering van de roerende en onroerende goederen die uitsluitend bestemd zijn voor de organisatie van het gemeentelijk onderwijs;
        4° de kosten van de toegang tot het zwembad voor de leerlingen lager onderwijs, indien het zwembad niet behoort tot de gemeentelijke sportinfrastructuur vermeld in punt 3°. De kosten verbonden aan het verstrekken van één schooljaar gratis zwemmen, waar elke leerling lager onderwijs recht op heeft, worden niet als sociaal voordeel beschouwd;
        5° het leerlingenvervoer in het basisonderwijs.

        In onze gemeente gaat het concreet dus over de voor- en naschoolse kinderopvang en middagbewaking. De decreetgever voorziet per leerling per schooljaar 4,34 euro om het middagtoezicht te organiseren; deze werkingsmiddelen worden rechtstreeks aan de scholen gestort; het is opportuun om bij de afrekening van de tussenkomsten voor het middagtoezicht i.h.k.v. de sociale voordelen rekening te houden met deze middelen en deze in mindering te brengen van de totaalfactuur van de inrichtende machten die verzoeken om dit sociale voordeel.

        In elke school die een beroep wenst te doen op het sociale voordeel dient aan de ouders een remgeld te worden aangerekend. Op dit remgeld worden wel enkele sociale correcties toegepast.

        De Vlaamse Regering heeft streeft in zijn beleid naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) voor álle kinderen en gezinnen. De lokale besturen krijgen een toelage om dit te realiseren. Het lokaal bestuur krijgt de regie in handen en stippelt met de verschillende partners een lokaal buitenschools beleid uit. Het decreet heeft drie doelstellingen:

        • Kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen, maar ook keuzevrijheid en recht op rust geven.
        • Ouders de mogelijkheid bieden om werk, opleiding en gezin vlot te combineren.
        • Het creëren een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen. 

        Het decreet vraagt een bijzondere aandacht voor de kleuteropvang en kwetsbare gezinnen. Als eerste stap wil het bestuur, als voorafname op het lokale beleidskader dat hieromtrent dient te worden uitgewerkt nu reeds het volgend schooljaar de kindratio per begeleider in de voor- en naschoolse opvang in de scholen op het grondgebied te verlagen voor de doelgroep kleuters. 

      • Vaststellen arbeidsreglement gemeentelijk onderwijs

        De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen bepaalt dat het schoolbestuur voor haar personeel een arbeidsreglement moet opmaken met daarin een aantal verplichte vermeldingen. Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast. Voor het opstellen en wijzigen van het arbeidsreglement moeten de onderhandeling- en overlegprocedures worden gevolgd zoals geregeld in de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. Met deze beslissing wordt een bijlage 'fietspolicy' toegevoegd aan het reglement. 

        Besturen in het onderwijs hebben sinds 2025 de mogelijkheid om op een fiscaal gunstige manier hun personeelsleden fietsleasing aan te bieden via het gebruik van (een deel) van de bruto eindejaarstoelage. Het bestuur gaat daarvoor zelf een contract aan met een fietsleasingmaatschappij om een leasingfiets ter beschikking te stellen aan haar personeelsleden. Het bestuur is ‘de leasingnemer’ waaraan de fietsleasingmaatschappij de leasekost factureert. Het bestuur financiert deze leasingkost met het bedrag (flexbudget) dat het personeelslid hiervoor ter beschikking stelt. Het personeelslid moet de leasefiets effectief en regelmatig gebruiken voor (een deel van) het woon-werkverkeer. 

        Deze bijlage stelt de voorwaarden en modaliteiten vast waaronder de personeelsleden van de onderwijsinstellingen van ons bestuur een beroep kunnen doen op fietsleasing. Het bestuur heeft reeds een overeenkomst met fietsleasemaatschappij o2o voor de personeelsleden van gemeente en OCMW. De personeelsleden van het onderwijs zullen hier nu ook een beroep op kunnen doen. 

    • Aangevraagd punt

      • Aangevraagde punten

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen

  • Besloten

    • Algemene werking

      • Aanstelling bijkomende sanctionerende ambtenaren GAS bij de provincie Oost-Vlaanderen

        Er is nood aan bijkomende sanctionerende ambtenaren, in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS), om de continuïteit van de dienstverlening aan de gemeente te verzekeren.

    • Patrimonium

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstroken (innemingen 020 en 021) in de Neerstraat in het kader van de aanleg van riolering en fietspaden

        In het kader van de tweede fase van de riolerings- en wegeniswerken in de Neerstraat werd vastgesteld dat de huidige wegzate op sommige plaatsen onvoldoende breed is om alle wegelementen een plaats te geven.

        Landmeter-expert Ken Pellegrims maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 29/08/2022 een grondinnemingsplan op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        De grondwaarde van innemingen 020 en 021 werd bepaald op 1 423,13 euro 

        De eigenaar van de grondstroken aangeduid als inneming 020 en 021 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarde zich bereid de grondstrook aan het gemeentebestuur te verkopen en tekende hiervoor een verkoopverbintenis. 

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstroken (innemingen 007, 008, 009,011 en 014) in het Kloosterbroek in het kader van de aanleg van de riolering en het fietspad achter de Hoogstraat

        In het kader van de aanleg van de riolering en het fietspad achter de Hoogstraat tussen de N446 en de Wareslagedreef is het noodzakelijk een aantal grondstroken in het Kloosterbroek te verwerven.

        Landmeter-expert Alain Bulen maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 09/02/2024 een grondinnemingsplan op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        De gezamenlijke grondwaarde van innemingen 007, 008 , 009, 011 en 014 werd bepaald op 6 440,00 euro euro 

        De eigenaars van de grondstroken aangeduid als innemingen 007, 008 , 009, 011 en 014 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarden zich bereid de grondstroken aan het gemeentebestuur te verkopen en tekenden hiervoor een verkoopverbintenis. 

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstroken (innemingen 010 en 029) in het Kloosterbroek in het kader van de aanleg van de riolering en het fietspad achter de Hoogstraat

        In het kader van de aanleg van de riolering en het fietspad achter de Hoogstraat tussen de N446 en de Wareslagedreef is het noodzakelijk een aantal grondstroken in het Kloosterbroek te verwerven.

        Landmeter-expert Alain Bulen maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 09/02/2024 een grondinnemingsplan op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        De gezamenlijke grondwaarde van innemingen 010 en 029 werd bepaald op 4 300,00 euro 

        De eigenaar van de grondstroken aangeduid als innemingen 010 en 029 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarde zich bereid de grondstroken aan het gemeentebestuur te verkopen en tekende hiervoor een verkoopverbintenis. 

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstroken (innemingen 012 en 013) in het Kloosterbroek in het kader van de aanleg van de riolering en het fietspad achter de Hoogstraat

        In het kader van de aanleg van de riolering en het fietspad achter de Hoogstraat tussen de N446 en de Wareslagedreef is het noodzakelijk een aantal grondstroken in het Kloosterbroek te verwerven.

        Landmeter-expert Alain Bulen maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 09/02/2024 een grondinnemingsplan op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        De gezamenlijke grondwaarde van innemingen 012 en 013 werd bepaald op 1 613,52 euro 

        De eigenaar van de grondstroken aangeduid als innemingen 012 en 013 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarde zich bereid de grondstroken aan het gemeentebestuur te verkopen en tekende hiervoor een verkoopverbintenis. 

Namens gemeenteraad,

Bram Collier
algemeen directeur

Mattice Du Tré
voorzitter van de raad