Terug
Gepubliceerd op 17/04/2024

Agenda  gemeenteraad

do 25/04/2024 - 19:30 raadzaal

Voor de aanvang van de zitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur.

  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

  • Openbaar

    • Algemene werking

      • Aktename rapport Audit Vlaanderen

        Audit Vlaanderen voerde tussen september 2023 en februari 2024 een organisatie-audit uit bij de gemeente en het OCMW van Waasmunster. Het rapport van hun bevindingen wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad en aan de OCMW-raad.

      • Aanpassing gemeentelijk reglement voor de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein.

        De gemeente Waasmunster actualiseert het marktreglement n.a.v. de wetgeving die van start gaat vanaf 1 april 2024, het vorig reglement dateert van 28 april 2022 gebaseerd op het originele reglement van 2007.  

        De belangrijkste wijzigingen in de wetgeving/ reglement zijn :

        Decreet van 24 februari 2017 tot wijziging van artikelen 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993

        Concreet gaat het om volgende wijzigingen:

        • de termijn van definitieve opheffing van een standplaats per abonnement wordt herleid van minstens 12 naar minstens 6 maanden.
        • de gemeenten moeten niet langer ontwerpreglementen of goedgekeurde reglementen bezorgen aan de Vlaamse overheid.

        Decreet van 3 maart 2023 tot afschaffing van de voorafgaande machtiging voor de uitoefening van ambulante of kermisactiviteiten en tot wijziging van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten  

        Concreet gaat het om volgende wijzigingen:

        • de belangrijkste wijziging is het afschaffen van de machtiging (“leurkaart”) voor ambulante (en kermis-) activiteiten.
        • de termijn van definitieve opheffing van een standplaats per abonnement: minstens 6 maanden bij wijziging standplaats maar behoud abonnement en minstens 12 maanden bij definitief verlies van standplaats en abonnement.
      • Aanpassing gemeentelijk kermisreglement

        De gemeente Waasmunster actualiseert het kermisreglement n.a.v. de wetgeving die van start gaat vanaf 1 april 2024, het vorig reglement dateert van 27/09/2007.

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering gemeentelijk vertegenwoordiger Algemene Vergadering IGS Westlede

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering gemeentelijk vertegenwoordiger Algemene Vergadering tevens jaarvergadering Intergem

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijk vertegenwoordiger goedkeuren.

    • Financiën

      • Kerkfabrieken : advies jaarrekeningen 2023

        De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen een advies uit te brengen m.b.t. de jaarrekeningen van de kerkfabrieken.  Bij nazicht werden er geen leemten vastgesteld.  De gemeente kan bijgevolg de jaarrekeningen gunstig adviseren.

        • De jaarrekening van Sint-Rochus werd op 06/02/2024 goedgekeurd door de kerkraad en op  25/03/2024 via religiopoint aan de gemeente bezorgd.  
        • De jaarrekening van OL Vrouw en Sint-Petrus en Paulus werd op 07/02/2024 goedgekeurd door de kerkraad en op  27/03/2024 via religiopoint aan de gemeente bezorgd
        • De jaarrekening van Sint-Jan Baptist werd op 07/02/2024 goedgekeurd door de kerkraad en op  27/03/2024 via religiopoint aan de gemeente bezorgd
    • Werken, leveringen en diensten

      • Aankoop ruw terreinmaaier groendienst - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

        De technische uitvoerende dienst meer bepaald de grasploeg heeft nood aan een nieuwe ruwterreinmaaier. Er wordt gekozen om een zelfrijdende 4x4 ruwterreinmaaier of ontstruiker aan te kopen. 

        In het kader van de opdracht “Aankoop ruw terreinmaaier groendienst” werd een bestek met nr. 2024/318 opgesteld door de Technische Dienst.
        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 14.876,03 excl. btw of € 18.000,00 incl. 21% btw.
        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
        Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 3 juni 2024 om 12.30 uur voorgesteld.

      • Instappen raamovereenkomst Creat/Farys aankoop"Interactieve borden"

        Creat/Farys hebben een raamovereenkomst "aankoop interactieve borden" lopende.  

        Het onderwijs heeft in kader van een aankoop interactieve borden interesse voor het instappen op deze raamovereenkomst.

        In deze raamovereenkomst treedt de firma Didacta op als dienstverlener waarmee we in het verleden ook al meermaals hebben samengewerkt (goede prijs/kwaliteitverhouding en interventies bij defecten). 

    • Omgeving

      • Rapportage Lokaal Energie- en Klimaatpact (1.0)

        De gemeente Waasmunster ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op 23 september 2021. Het pact voorziet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang die aan de gemeenteraad dient voorgelegd te worden. Deze rapportage dient tevens bij het Agentschap Binnenlands Bestuur ingediend te worden.

      • Vaststellen van een reglement voor het aanleggen en beheren van geveltuinen

        De gemeente Waasmunster wil extra kwaliteitsvol groen in de gemeente stimuleren. De gemeente realiseert heel wat plantvakken op het openbaar domein. En wil bewoners stimuleren om in te zetten om op eigen terrein extra kwaliteitsvol groen aan te leggen. Naast inzetten op ontharden en vergroenen van de private eigendommen wil het bestuur waar mogelijk bewoners stimuleren om kwalitatief groen te voorzien in de openbare ruimte. Geveltuinen kunnen daaraan bijdrage. Ze brengen meer sfeer in de straat, zorgen voor schaduw op warme dagen en minder wateroverlast bij hevige regen. Planten zorgen voor meer biodiversiteit en bieden voedsel aan vogels en insecten. 

        In bestaande straten kunnen inwoners een deel van het voetpad omvormen tot geveltuin. Uiteraard dienen hierbij een aantal voorwaarden in acht genomen te worden. Naast vergroenen van straten is het ook belangrijk dat straten goed toegankelijk blijven. De principes van het vademecum voetpaden zijn daarvoor richtinggevend. De hierin opgenomen richtlijnen:

        - Vrije breedte looproute minimaal 1m50, liever 1m80 en altijd afgestemd op de te verwachten gebruiksintensiteit

        - Uitzonderingen:

        Puntversmalling (= versmalling over een lengte van max.1m20) min. vrije doorgangsbreedte 1m.

        Lijnversmalling (= versmalling over een lengte van max. 10m) min. vrije doorgangsbreedte 1m20m en voor en na de versmalling een vrije draairuimte van min. 1m50 x 1m50

        - Vrije hoogte minimaal 2m10

        - Wanneer groenvoorzieningen, zoals bomen, heggen, struiken, bodembedekkers, … de vrije doorgang verkleinen, moet de werkelijk resterende vrije doorgang gemeten worden en niet de breedte van de verharding. 

        Verder dient er ook rekening gehouden worden met het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, waarin artikel 3 volgende voorwaarden stelt.

        - Als de weg voor voetgangersverkeer breder is dan 2,00 meter, dient steeds een minimale obstakelvrije loopweg van 1,50 meter breedte te worden gegarandeerd.

        - Als de weg voor voetgangersverkeer een breedte heeft tussen 1,50 meter en 2,00 meter, mag slechts 0,50 meter hiervan door obstakels worden ingenomen.

        - Elke weg voor voetgangersverkeer heeft een geheel obstakelvrije loopweg van minstens 1,00 meter en een vrije hoogte van minstens 2,10 meter.

    • Vrije Tijd

      • Vaststellen gebruiksreglement verhuur gemeentelijke infrastructuur

        In de gemeenteraad van 29 april 2020 (met een aantal beperkte wijzigingen in mei 2021) werd het nieuwe ‘gebruiksreglement en tarieven verhuur gemeentelijke infrastructuur’ goedgekeurd. De aanleiding voor dit nieuwe reglement was de ingebruikname van het nieuwe vrijetijdscentrum De Meermin, tegelijk werd van de opportuniteit gebruik gemaakt om alle tarieven te stroomlijnen. Het bestuur heeft in overleg met de vrijetijdsraad afgesproken om dit reglement op regelmatige tijdstippen te evalueren. Na 3 jaar werking is dit nu aan de orde.

        De voornaamste wijzigingen omvatten:

        - het afstemmen van de huur- en gebruiksvoorwaarden van het deel sport en het deel evenementen op elkaar voor wat betreft gebruikerscategorieën, sluitingsdagen, reservatie- en annulatietermijnen. 

        - het om praktische redenen (vnl. dubbelgebruik met de kunstacademies) niet langer verhuren van de refters van de gemeentescholen

        - het voorzien in de aanrekening van bijkomende kosten indien de zalen niet naar behoren worden achtergelaten of als er schade wordt vastgesteld

        - het schrappen van de sperperiode voor de polyzaal (voorheen was dit noodzakelijk omwille van het dubbel gebruik als theaterzaal)

        - voor elk van de zalen werd een afzonderlijke infofiche opgemaakt met de specifieke gebruiksafspraken

        De tarieven werden niet gewijzigd. 

    • Aangevraagd punt

      • Aangevraagde punten

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen

  • Besloten

    • Patrimonium

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstrook in de Neerstraat in het kader van de aanleg van riolering en fietspaden

        In het kader van de tweede fase van de riolerings- en wegeniswerken in de Neerstraat werd vastgesteld dat de huidige wegzate op sommige plaatsen onvoldoende breed is om alle wegelementen een plaats te geven.

        Landmeter-expert Ken Pellegrims maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 15/06/2023 een grondinnemingsplan en bijhorende tabel van innemingen op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        Jordi Van Vaerenbergh, Tuin- en Landschapsarchitect, maakte een waardebepaling op van de beplanting en opstanden op de in te nemen gronden

        De grondwaarde van inneming 003 werd bepaald op 821,70 euro de waarde van de opstallen werd geschat op 894,00 euro

        De eigenaars van de grondstrook aangeduid als inneming 003 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarden zich bereid de grondstrook aan het gemeentebestuur te verkopen en tekenden hiervoor een verkoopverbintenis. 

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstrook in de Neerstraat in het kader van de aanleg van riolering en fietspaden

        In het kader van de tweede fase van de riolerings- en wegeniswerken in de Neerstraat werd vastgesteld dat de huidige wegzate op sommige plaatsen onvoldoende breed is om alle wegelementen een plaats te geven.

        Landmeter-expert Ken Pellegrims maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 15/06/2023 een grondinnemingsplan en bijhorende tabel van innemingen op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        Jordi Van Vaerenbergh, Tuin- en Landschapsarchitect, maakte een waardebepaling op van de beplanting en opstanden op de in te nemen gronden

        De grondwaarde van innemingen 007 en 008 werd bepaald op 7669,20 euro de waarde van de beplanting en opstallen werd geschat op 4 685,52 euro

        De eigenaars van de grondstrook aangeduid als innemingen 007 en 008 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarden zich bereid de grondstrook aan het gemeentebestuur te verkopen en tekenden hiervoor een verkoopverbintenis. 

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstrook in de Neerstraat in het kader van de aanleg van riolering en fietspaden

        In het kader van de tweede fase van de riolerings- en wegeniswerken in de Neerstraat werd vastgesteld dat de huidige wegzate op sommige plaatsen onvoldoende breed is om alle wegelementen een plaats te geven.

        Landmeter-expert Ken Pellegrims maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 15/06/2023 een grondinnemingsplan en bijhorende tabel van innemingen op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        Jordi Van Vaerenbergh, Tuin- en Landschapsarchitect, maakte een waardebepaling op van de beplanting en opstanden op de in te nemen gronden

        De grondwaarde van inneming 015 werd bepaald op 11 597,96 euro de waarde van de opstallen werd geschat op 27 447,76 euro

        De eigenaar van de grondstrook aangeduid als inneming 015 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarde zich bereid de grondstrook aan het gemeentebestuur te verkopen en tekenden hiervoor een verkoopverbintenis. 

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstrook in de Neerstraat in het kader van de aanleg van riolering en fietspaden

        In het kader van de tweede fase van de riolerings- en wegeniswerken in de Neerstraat werd vastgesteld dat de huidige wegzate op sommige plaatsen onvoldoende breed is om alle wegelementen een plaats te geven.

        Landmeter-expert Ken Pellegrims maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 15/06/2023 een grondinnemingsplan en bijhorende tabel van innemingen op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        Jordi Van Vaerenbergh, Tuin- en Landschapsarchitect, maakte een waardebepaling op van de beplanting en opstanden op de in te nemen gronden

        De grondwaarde van inneming 013 werd bepaald op 1 501,47 euro de waarde van de beplanting en de opstallen werd geschat op 3 486,60 euro

        De eigenaar van de grondstrook aangeduid als inneming 013 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarde zich bereid de grondstrook aan het gemeentebestuur te verkopen en tekende hiervoor een verkoopverbintenis. 

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstrook in de Neerstraat in het kader van de aanleg van riolering en fietspaden

        In het kader van de tweede fase van de riolerings- en wegeniswerken in de Neerstraat werd vastgesteld dat de huidige wegzate op sommige plaatsen onvoldoende breed is om alle wegelementen een plaats te geven.

        Landmeter-expert Ken Pellegrims maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 15/06/2023 een grondinnemingsplan en bijhorende tabel van innemingen op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        Jordi Van Vaerenbergh, Tuin- en Landschapsarchitect, maakte een waardebepaling op van de beplanting en opstanden op de in te nemen gronden

        De grondwaarde van inneming 014 werd bepaald op 6 573,60 euro de waarde van de beplanting en de opstallen werd geschat op 1 547,58 euro

        De eigenaar van de grondstrook aangeduid als inneming 014 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarde zich bereid de grondstrook aan het gemeentebestuur te verkopen en tekende hiervoor een verkoopverbintenis. 

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstrook in de Neerstraat in het kader van de aanleg van riolering en fietspaden

        In het kader van de tweede fase van de riolerings- en wegeniswerken in de Neerstraat werd vastgesteld dat de huidige wegzate op sommige plaatsen onvoldoende breed is om alle wegelementen een plaats te geven.

        Landmeter-expert Ken Pellegrims maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 15/06/2023 een grondinnemingsplan en bijhorende tabel van innemingen op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        Jordi Van Vaerenbergh, Tuin- en Landschapsarchitect, maakte een waardebepaling op van de beplanting en opstanden op de in te nemen gronden

        De grondwaarde van inneming 018 werd bepaald op 5 210,33 euro de waarde van de beplanting en de opstallen werd geschat op 159,83 euro

        De eigenaars van de grondstrook aangeduid als inneming 018 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarden zich bereid de grondstrook aan het gemeentebestuur te verkopen en tekenden hiervoor een verkoopverbintenis. 

      • Patrimonium : beslissing tot aankoop van grondstrook in de Neerstraat in het kader van de aanleg van riolering en fietspaden

        In het kader van de tweede fase van de riolerings- en wegeniswerken in de Neerstraat werd vastgesteld dat de huidige wegzate op sommige plaatsen onvoldoende breed is om alle wegelementen een plaats te geven.

        Landmeter-expert Ken Pellegrims maakte in opdracht van Studiebureau Sweco op 15/06/2023 een grondinnemingsplan en bijhorende tabel van innemingen op voor deze grondstroken.

        Guy Aendenboom, Ontvanger van de Registratie, maakte een schattingsverslag van de in te nemen gronden.

        Jordi Van Vaerenbergh, Tuin- en Landschapsarchitect, maakte een waardebepaling op van de beplanting en opstanden op de in te nemen gronden

        De grondwaarde van inneming 019 werd bepaald op 1 635,93 euro 

        De eigenaars van de grondstrook aangeduid als inneming 019 op voornoemd grondinnemingsplan verklaarden zich bereid de grondstrook aan het gemeentebestuur te verkopen en tekenden hiervoor een verkoopverbintenis. 

Namens gemeenteraad,

Bram Collier
algemeen directeur

Aurélie Willaerts
voorzitter van de raad