Om efficiënter te kunnen schoonmaken in De Meermin hebben we voor de verschillende ruimtes nieuwe en diverse types van schoonmaakmachines nodig. Momenteel beschikken we over 1 schrobzuigmachine (kleine opzitter) om voornamelijk de polyvalente zaal te poetsen. Voor de schoonmaak van de sporthal is dit type eigenlijk te beperkt.
Daarom stellen we voor om 1 grotere schrobzuigmachine aan te kopen voor de sporthal en bijkomend 1 kleine schrobzuigmachine voor de burelen, bergingen en gangen van de sportruimtes (vloeren in polybeton), 1 zeer compacte machine voor de sanitaire ruimtes (vloer met faiencetegels) en 1 veegmachine voor de circulatiezone (ruime met betondallen).
Juridisch kader
In het kader van de opdracht “Aankoop schoonmaakmachines tbv De Meermin” werd een bestek met nr. 2022/283 opgesteld door De Meermin.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Wendbare schrobzuigmachine voor onderhoud polybeton), raming: € 5.500,00 excl. btw of € 6.655,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Wendbare schrobzuigmachine voor onderhoud sanitaire blokken), raming: € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Schrobzuigmachine voor onderhoud sportvloer (zitmodel)), raming: € 16.000,00 excl. btw of € 19.360,00 incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Veegmachine voor onderhoud circulatiezone ), raming: € 5.500,00 excl. btw of € 6.655,00 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 31.000,00 excl. btw of € 37.510,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 07 november 2022 om 12.30 uur voorgesteld.
Toepasselijke wetgeving:
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Art. 1 : Het bestek met nr. 2022/283 en de raming voor de opdracht “Aankoop schoonmaakmachines tbv De Meermin”, opgesteld door De Meermin worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 31.000,00 excl. btw of € 37.510,00 incl. 21% btw.
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3 : Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- ALPHEIOS BELGIUM NV, Gaston Fabrelaan 50 te 2610 Wilrijk;
- NILFISK NV, Internationalelaan 55 Gebouw C3/C4 - Riverside Business Par te 1070 Brussel;
- Salubris, Léon Bekaertlaan 32 te 9880 Aalter;
- Kärcher, Nieuwe Steenweg 109, 9140 Temse.
Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 07 november 2022 om 12.30 uur.