Terug
Gepubliceerd op 22/05/2024

Besluit  gemeenteraad

do 30/05/2024 - 19:30

De Meermin: aankoop LED-theaterspots - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

Aanwezig: Aurélie Willaerts, voorzitter van de raad
Jurgen Bauwens, burgemeester
Petra Verstappen, Ilse Poppe, Guido De Cock, Yari Van Kaer, Tom Baert, schepenen
Rik Daelman, Dominique Roelandt, Kelly Van Nieuland, Renaat Decorte, André De Maere, Bart Waterschoot, Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Annelies Fierens, Luc Maes, Steven Van Oost, Gustaaf De Beule, Sofie Rupus, Kim Lambrechts, raadsleden
Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
Bram Collier, algemeen directeur

Om de laatste halogeenspots te vervangen in de theaterzaal is beslist om een investering te doen in LED-spots. Deze investering is opgenomen in de meerjarenplanning in het budget voor 2024.

We zetten sterk in op duurzaamheid in onze theaterzaal. Sinds de bouw en opening van De Meermin zijn er al een aantal grote mijlpalen bereikt om het verbruik in de theaterzaal drastisch te doen dalen (tov Hoogendonck). Onze theatertechnicus hecht hier veel belang aan en houdt altijd rekening met de duurzaamheidsfactor als er materialen moeten vervangen worden of nieuw aangekocht. 

Ter info geven we hieronder mee over welke mijlpalen het gaat: 

  • Projector: bij de aankoop van de projector voor de theaterzaal is gekozen voor een laserbeamer. Een laserlichtbron verbruikt tot 10 keer minder dan een LED-lichtbron en gaat veel langer mee zonder rendementsverlies. Bijkomende voordelen zijn een betere beeldkwaliteit en stillere ventilatie.
  • Geluidssysteem: Het klanksysteem en de versterkers voor de monitors in de huidige zaal zijn een grote verbetering tov GC Hoogendonck. Naast een betere geluidskwaliteit, hebben de kleinere en veel lichtere luidsprekers minder vermogen nodig om geluid te produceren. Ze zijn dus voor hetzelfde geluidsniveau veel efficiënter. Omdat de versterkers digitaal zijn hebben ze veel minder fysieke componenten die stuk kunnen gaan. Ze zijn daarnaast ook veel lichter, wat dus ook beter is voor de ergonomie.
  • Draadloze microfoons: Naast talloze technische voordelen werken onze draadloze microfoons met oplaadbare batterijen die tot 12 uur meegaan, wat heeft geleid tot een grote daling van het aantal batterijen.
  • Hazer: De hazer die in 2020 werd aangekocht is speciaal gekozen omwille van het type mist die hij produceert. Het toestel werkt op hetzelfde principe als een aerosoltoestel, waardoor hij zeer weinig vloeistof verbruikt. Het bijkomende voordeel hiervan is dat er amper vetaanslag van de rook achterblijft op lenzen (projector, spots, camera’s) en er dus ook minder onderhoud nodig is.

De theaterverlichting is met voorsprong de grootste verbruiker in de theaterzaal.
Met deze aankoop willen we ook hier het verbruik drastisch verminderen.

Naast het stroomverbruik is er nog een factor om (snel) over te schakelen op LED-verlichting. Door een aantal Europese wetten rond stroomverbruik produceren fabrikanten wereldwijd geen halogeenlampen meer. Dit laat zich duidelijk merken in de prijs van halogeenlampen. Deze is op 9 maanden tijd verdrievoudigd. Ook de voorraad aan halogeenlampen slinkt.  Dit zorgt ervoor dat de overstap naar LED onvermijdelijk en dringend is.

Een groot deel van onze theaterspots werd bij de bouw van De Meermin door het studiebureau opgenomen om te vervangen en is door hen aangekocht. In 2021 en 2022 werden er ook al fresnelspots aangekocht om het podium vanaf de frontbrug uit te lichten.

Onze 20 halogeen PC-spots (plano convex) moeten nog vervangen worden door LED-spots. Dit zijn de spots die voor theater het vaakst worden gebruikt en dus ook het dichtst bij hun halogeenvariant moeten aanleunen. Daarom wil de cultuurdienst deze openbare aanbesteding doen. 

 

Juridisch kader

In het kader van de opdracht “De Meermin: aankoop theaterspots” werd een bestek met nr. 2024/324 opgesteld door dienst vrije tijd.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 63.250,00 excl. btw of € 76.532,50 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 1 juli 2024 om 12.30 uur voorgesteld.

Toepasselijke wetgeving:

- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Besluit

Art. 1 : Het bestek met nr. 2024/324 en de raming voor de opdracht “De Meermin: aankoop theaterspots”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 63.250,00 excl. btw of € 76.532,50 incl. 21% btw.

Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 : Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- CONTROLLUX BVBA, Lammerdries 18a te 2440 Geel;
- L & L STAGE SERVICE BVBA, Eindhoutsebaan 95 te 2450 Meerhout;
- 1K Ohm BVBA, Lange Minnestraat 36 te 9280 Lebbeke.

Indien geen offertes kunnen weerhouden worden, wordt het college gemachtigd om andere aanbieders aan te schrijven.

Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 juli 2024 om 12.30 uur.