Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

Audit Vlaanderen voerde tussen september 2023 en februari 2024 een organisatie-audit uit bij de gemeente en het OCMW van Waasmunster. Het rapport van hun bevindingen wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad en aan de OCMW-raad.

Europa WSE lanceerde in 2023 een oproep voor lokale partnerschappen (als opvolger van de ESF projecten). Deze lokale partnerschappen streven naar duurzame, open en dynamische lokale samenwerkingen, die op een holistische wijze aan de slag gaan met niet-beroepsactieven en de meest kwetsbare groepen met een complexe problematiek. Dit in functie van een versterkte participatie in de samenleving, inclusief maar niet uitsluitend, door werk. Deze partnerschappen hebben een duurtijd van 6 jaar (2024 – 2029).

Onder begeleiding van het team ESF-Capacitybuilding en van Interwaas als regisseur werd het projectvoorstel per lokaal partnerschap grondig voorbereid in enkele werkgroepen: bepalen van het toekomstig werkingsgebied (afbakenen regio), bepalen van de doelgroep en bepalen met welke lokale actoren wordt samengewerkt (via call of interest). In ons partnerschap (Lokeren, Moerbeke, Temse, Stekene, Sint-Gillis-Waas en Waasmunster) werden Arktos, Emino en De Compaan geselecteerd als lokale actoren. Alle betrokken partijen (lokale besturen, actoren, VDAB, …) werkten een degelijk projectvoorstel uit, dat door het lokaal bestuur Lokeren (als penhouder) eind oktober 2023 werd ingediend. Op 15/12/2023 werd ons projectvoorstel door Europa WSE goedgekeurd.

Vertrekkend vanuit een sjabloon (WSE) werkten alle partners van ons lokaal partnerschap een partnerschapsovereenkomst uit waarin de manier van werken wordt vastgelegd. Deze overeenkomst (met bijlagen) wordt nu ter goedkeuring voorgelegd.

De integrale trajectbegeleiders van de partnerorganisaties (‘trajectgezellen’) zullen de begeleidingen op zich nemen vanuit het ontmoetingshuis De Moazoart in Lokeren, maar zullen vooral in het werkveld en op het terrein werken en dit onder supervisie van een coördinator en de ondersteuningsgroep (waar de lokale besturen in vertegenwoordigd zijn).

Overkoepelend aan alle partnerschappen is er gekozen om samen de naam B-OOST te gebruiken, aangevuld met de regio. Voor het Lokale Partnerschap Waasland wordt het project naar de bevolking voorgesteld als "B-OOST Waasland". Nog in ontwikkeling: gedeeld logo voor de partnerschappen, gemeenschappelijke perstekst voor het lokaal partnerschap Waasland, gemeenschappelijke website (verplichting WSE),  bijlage 7 van de partnerschapsovereenkomst (joint controller overeenkomst), verwerkingsovereenkomst (gegevensverwerking van de cliënten).

Voor onze regio is voor de volledige projectperiode een maximaal budget voorzien van 3.200.811,43 euro, waarvan 217.378,42 euro voorzien is voor ondersteuning vanuit VVSG en de resterende 2.983.433.01 euro voorzien zijn als werkingsmiddelen voor het uitbouwen van de dienstverlening.

Als we dit werkingsbudget vertalen naar een jaarlijks budget dan komen we op onderstaande budgetverdeling voor het eerste jaar (2024).

ESF (40%)	€ 198 868,50
Vlaamse cofinanciering (30%)	€ 149 151,45
COFINANCIERING VDAB (15%)	€ 74 585,83
COFINANCIERING LOKALE BESTUREN (15%)	€ 74 585,83

De 6 lokale besturen en de partners hebben de keuze gemaakt om projectpersoneel in te zetten via een standaarduurtarief. Zij voeren allemaal taken uit die rechtstreeks bijdragen tot de realisatie van de projectdoelstellingen en zijn gelinkt aan het project. De VDAB zet personeel en financiële middelen in.
Voor het lokaal bestuur Waasmunster komt de jaarlijkse financiering op € 4.558,15, wat volledig met personeelsinzet kan gecoverd worden (bv. bijwonen ondersteuningsgroep door afdelingshoofd, bijwonen kernteam door trajectbegeleider OCMW).