Terug
Gepubliceerd op 20/10/2021

Agenda  gemeenteraad

do 28/10/2021 - 19:30 raadzaal
  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

  • Openbaar

    • Algemene werking

      • Vastleggen collectief jaarlijks vakantieverlof 2022

        Wegens de problemen omtrent de personeelsbezetting op een dag net voor of na een feestdag en wanneer deze feestdag de 2de werkdag of voorlaatste werkdag van de werkweek is, zouden de gemeentediensten op de dag voor of na de feestdag gesloten worden. Indien er één werkdag net voor of na 2 aaneensluitende feestdagen valt en wanneer deze 2 aaneensluitende feestdagen midden in de week vallen, is er geen collectieve sluiting ten einde de dienstverlening naar de burger toe minimaal 3 dagen per week te garanderen.

        • Vrijdag 27 mei 2022 is een werkdag die net na de feestdag van 26 mei 2022 – O.L.H. Hemelvaart - valt en waarvoor nu al problemen omtrent de personeelsbezetting worden voorzien. De bibliotheek, kasteel Blauwendael en de sportinfrastructuur van vrijetijdscentrum De Meermin zijn open op 27 mei 2022.
          Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor de personeelsleden van de bibliotheek, de schoonmaakster-conciërge kasteel Blauwendael en de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin een collectieve verlofdag vastgelegd op vrijdag 27 mei 2022.
        • Vrijdag 22 juli 2022 is een werkdag die net na de feestdag van 21 juli 2022 - Nationale Feestdag - valt en waarvoor nu al problemen omtrent de personeelsbezetting worden voorzien. Kasteel Blauwendael is open op 22 juli 2022.
          Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor de schoonmaakster-conciërge kasteel Blauwendael een collectieve verlofdag vastgelegd op vrijdag 22 juli 2022.
      • Vastleggen collectief jaarlijks vakantieverlof 2022 voor het bibliotheekpersoneel, voor de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin en voor het poetspersoneel van de scholen GBS De Wonderboom en GLS Ruiter

        • De bibliotheek is gesloten van maandag 11/07/2022 tot en met zondag 24/07/2022.
          Collectief verlof vastleggen voor al het personeel tewerkgesteld in de bibliotheek van maandag 11/07/2022 tot en met zondag 24/07/2022.
        • De sportinfrastructuur vrijetijdscentrum De Meermin is gesloten op zaterdag 24/12/2022 en op zaterdag 31/12/2022.
          Collectief verlof vastleggen voor de toezichters tewerkgesteld in het vrijetijdscentrum De Meermin op zaterdag 24/12/2022 en op zaterdag 31/12/2022.
        • De gemeentelijke scholen zijn gesloten in juli en augustus. De poetsvrouwen zijn de eerste 2 weken van juli en de laatste 2 weken van augustus gezamenlijk aanwezig voor de grote schoonmaak in de scholen.
          Collectief verlof vastleggen voor al het poetspersoneel tewerkgesteld in de gemeentelijke scholen GBS De Wonderboom en GLS Ruiter van maandag 18/07/2022 tot en met zondag 14/08/2022.
      • Vaststellen rechtspositieregeling en bijlagen

        Omwille van wijzigingen in hogere regelgeving dringen een aantal actualisaties zich op m.b.t. geboorteverlof, verlof voor mantelzorg en het rouwverlof. Als gevolg van het afgesloten sectoraal akkoord van 9 juni 2021 is er tevens een verhoging van de eindejaarspremie. Om bepaalde functies aantrekkelijk te houden voor potentiële werknemers wordt een wijziging aangebracht aan het verlofrecht van een personeelslid dat aangeworven wordt in een contractuele functie maar voorheen een statutaire functie uitoefende.

        In bijlage 1 werd bij de aanwervingsvoorwaarden het bezit van een einddiploma bibliotheekwetenschappen geschrapt omdat deze opleiding niet meer in de oorspronkelijke vorm bestaat (deze is nu veel breder georiënteerd en sterk gericht op het archiefwezen en informatiebeheer) en dus minder relevant.

        In bijlage 5 organogram wordt een nieuwe dienst samenleving ingetekend. Het betreft een afsplitsing van personeelsleden die in de brede afdeling welzijn en de algemene sociale dienst reeds actief zijn. Zo brengen we een aantal éénpersoonsfuncties  (o.m. Huis van het Kind, opvolging pensioenen, LOGO en preventie, senioren, regie BOA) onder in een breder inhoudelijk team.

        In bijlage 3 functieboek wordt voor de functie deskundige sociale zaken en nieuwe bredere functiebeschrijving met de benaming deskundige welzijn opgenomen, de functiebeschrijving van het adjunct-diensthoofd technisch uitvoerende dienst wordt door interne verschuivingen aangevuld met een aantal taken, de functie deskundige technische dienst wijzigt van titel naar deskundige grondgebiedzaken en krijgt door wijzigingen in de interne werking ook een gewijzigde invalshoek (meer administratief dan technisch uitvoerend), tenslotte wordt er een nieuwe functie 'medewerker ICT' toegevoegd als gevolg van de beslissing om een aantal ICT-taken die aan de provincie Oost-Vlaanderen werden uitbesteed terug in eigen beheer te nemen. In bijlage 4 personeelskader tenslotte werden een aantal wijzigingen doorgevoerd die het resultaat zijn van aanpassingen in de andere bijlagen.

      • Wijzigen bijlagen bij het arbeidsreglement

        Met het oog op een vlotte inzetbaarheid dient het werkrooster van de buurtwerker aangepast te worden. De voltijdse modeluurrooster zijn bijlagen bij het arbeidsreglement. Aan de raad wordt dus gevraagd deze bijlage bij het arbeidsreglement opnieuw vast te stellen. 

        In het post-Coronatijdperk lijkt het aangewezen het thuis- of telewerk structureel in te bedden in de werking van de organisatie. Hiervoor werd een afsprakenkader uitgewerkt dat ook als bijlage bij het arbeidsreglement wordt gevoegd.

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger Buitengewone Algemene Vergadering Intergem

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering TMVS dv

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.

      • Afbakening werkingsgebieden voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij

        Tegen 1 januari 2023 moeten sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor vormen met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Lokale besturen dienen tegen 31 oktober 2021 een voorstel van werkingsgebied voor de woonmaatschappijen in te dienen. Zoals vermeld in de brief van minister Diependaele van 18 maart 2021 (zie bijlage bij dit punt), dienen de betrokken woonactoren hun advies te bezorgen, is het wenselijk dit alles te bespreken op het lokaal
        woonoverleg en dienen ook de betrokken gemeenteraden een gemotiveerde reactie toe te voegen aan dit advies.

        Lokale besturen kunnen bij de aanvraag/voorstel tot werkingsgebied ook een concreet en gedragen voorstel van onderlinge verdeling van stemrechten indienen en motiveren.
        Bij het bepalen van een advies van werkingsgebied hebben de lokale besturen een belangrijke trekkersrol. Om bij de afbakening van een werkingsgebied tot een gedragen advies te komen moet je als (groep van) gemeente met een aantal criteria rekening houden. Dit (gezamenlijk) advies moet ten laatste op 31 oktober beslist zijn
        door de gemeenteraden van elk deelnemend bestuur.

        Waasmunster zal hiervoor samenwerken met Moerbeke en Lokeren. Op 23 juni 2021 werd daartoe een intentieverklaring goedgekeurd door de raad. Na gezamenlijk overleg is bepaald de stemrechtverdeling pro rata het aantal sociale woonentiteiten per gemeente te doen.

        Dit thema werd op het lokaal woonoverleg van 15/09 besproken. Ook de adviezen van de woonactoren werden ontvangen (Tuinwijk, SVK Waasland, Waasse
        Landmaatschappij en De Zonnige Woonst).

    • Financiën

      • Vaststelling geïntegreerde jaarrekening 2020

        De raad dient haar deel van de geïntegreerde jaarrekening vast te stellen.

        De voorliggende jaarrekening voldoet aan de wettelijke bepalingen.

        De geïntegreerde jaarrekening met bijlagen werd aan de raadsleden bezorgd binnen de wettelijk voorziene termijnen.

      • Goedkeuring deel OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2020.

        De OCMW raad heeft haar deel van de geïntegreerde jaarrekening vastgesteld.  De gemeenteraad dient deze goed te keuren.

        De voorliggende jaarrekening voldoet aan de wettelijke bepalingen.

        De jaarrekening met bijlagen werd aan de raadsleden bezorgd binnen de wettelijk voorziene termijnen.

    • Werken, leveringen en diensten

      • Aankoop veegwagen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

        De huidige veegwagen werd aangekocht in 2013. De laatste tijd zijn er steeds meer herstelkosten aan de veegwagen. Daar de voorbije jaren is gebleken dat het beschikken over een veegwagen een duidelijke meerwaarde betekent in de openbare reinheid van het straten en pleinen en ook in functie van onkruidbeheer van verharde oppervlakten (krinkers, kasseien, ....) wordt voorgesteld een nieuwe veegwagen aan te kopen. De gunningswijze en lastvoorwaarden worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Omgeving

      • Aanvullend verkeersreglement: Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende uitzondering fietsers ter hoogte van driekleurige verkeerslichten gewestweg N70 - grondgebied Waasmunster

        De Raad,

        Krachtens verkeersbord B22 mogen fietsers de bedoelde driekleurige verkeerslichten voorbijrijden om rechts af te slaan, wanneer het verkeerslicht op rood of oranjegeel staat, op voorwaarde dat zij hierbij voorrang verlenen aan de andere weggebruikers die zich verplaatsen op de openbare weg of op de rijbaan.

        Deze maatregel zou mogelijk zijn op de gewestweg N70.

        De stad Sint-Niklaas heeft deze maatregel reeds voorgelegd aan de gemeenteraad voor hun grondgebied.

        Voor het grondgebied Waasmunster betreft het de kruispunten N70 :

        • komende van de richting Schrijberg rechtsaf naar Lokeren 
        • komende van de richting Grote baan recht af naar E17.

        Het plaatsen van de borden B22 werd besproken tijdens de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid van 23 maart 2021 en goedgekeurd.

        Door het gewest zullen de borden B22 worden geplaatst op korte termijn

        Het schepencollege besliste in zitting van 04 oktober 2021, akkoord te gaan met het voorstel en een aanvullend verkeersreglement voor te leggen aan de gemeenteraad.

        De voorziene maatregel betreft een gewestweg

    • Onderwijs

      • Vaststellen schoolreglement gemeentelijke lagere school Ruiter

        Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. 
        Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure. Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. Het vorige schoolreglement (inclusief de infobrochure) was aan actualisatie  toe wegens gewijzigde regelgeving  en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (gewijzigde contactgegevens e.d.m.). Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement.

      • Vaststellen schoolreglement gemeentelijke basisschool De Wonderboom

        Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. 
        Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure. Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. Het vorige schoolreglement (inclusief de infobrochure) was aan actualisatie  toe wegens gewijzigde regelgeving  en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (gewijzigde contactgegevens e.d.m.). Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement.

    • Aangevraagde punten

      • Aangevraagde punten

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen

Namens gemeenteraad,

Bram Collier
algemeen directeur

Yari Van Kaer
voorzitter van de raad