Besluit  gemeenteraad

Jaarlijks dienen de tarieven voor de programmatie/podiumvoorstellingen te worden vastgesteld; u vindt de tarieven van de podiumvoorstellingen en het advies van de deelraad cultuur&bib van 5/2/2024 in bijlage.

De Vriendenpas ingevoerd sinds vorig jaar wordt behouden - aankooptarief 10 EUR. Wie een Vriendenpas aankoopt, geniet voor alle voorstellingen 3 EUR korting, ongeacht op welk moment die voorstellingen worden geboekt. 

Voor filmvoorstellingen wordt 6 EUR per ticket gehanteerd. Houders van een Vriendenpas krijgen 2 tickets gratis voor een filmvoorstelling naar keuze.

Extra toelichting

• We programmeren in 2024-2025 31 voorstellingen, waarvan 4 lezingen in samenwerking met de bib, 1 theatervoorstelling ism het Sociaal Huis en een samenwerking met Plankvast en de Harmonie.
• Start promotiecampagne nieuwe seizoen in het weekend van 1 juni 2024. Een uitgewerkt communicatieplan volgt later.
  
  
• Start ticketverkoop op zaterdag 15 juni 2024, samen met de andere Wase cc's.
  
  
• Een Vriendenpas kost 10 euro per persoon (idem 2023 en 2022).
  Houders van een vriendenpas krijgen €3 korting op de standaardticketprijs.
  We willen vriendenpashouders ook opnieuw een filmvoucher aanbieden voor 2 gratis filmtickets (waarde 2x €6) in de CineWa.
  
  
• Regiovoordeel via Vriendenpas 
  Via Cultuurtuin Waas werken we een 'regiovoordeel' uit met alle Wase cc's zodat mensen die een vriendenpas aankopen ook recht hebben op het vriendenpastarief in een ander Waas cc voor een vooraf bepaald aantal voorstellingen. We zijn nu bezig aan de concrete uitwerking. Het is een vaststaand feit dat dit een mooi extra voordeel zal zijn voor onze vriendenpassers. 
  
  
• Voor een aantal voorstellingen doen we het voorstel om jongeren (-26 jaar) extra voordeel te geven. Het gaat om avondvoorstellingen die zeker ook geschikt zijn voor een jonger publiek. Ook hier hopen we op die manier meer jongere mensen te laten participeren aan cultuur. Om welke voorstellingen dit gaat, zie je ook in het overzicht (oranje gearceerd).
  
  
• De vermelde tarieven zijn berekend op basis van de uitkoopsommen inclusief btw en auteursrechten. Voor sommige voorstellingen zijn er bijkomende voorwaarden qua ticketprijzen bepaald door de boekingskantoren/artiesten. De prijzen zijn ook afgestemd met de omliggende cc's. Voor de voorstelling Parkplatz) kan er nog een kleine wijziging mogelijk zijn in de ticketprijs als blijkt dat cc Sint-Niklaas andere prijzen hanteert voor deze voorstelling. cc SInt-Niklaas heeft de ticketprijzen nog niet vastgelegd. Voor een aantal voorstellingen geldt er een partageregeling versus miniumumgarantie. Dit wil concreet zeggen dat de uitkoopsom bepaald wordt op basis van de effectieve ticketinkomsten. In het overzicht is een raming gemaakt van uitkoopsommen zonder en met partageregeling bij 200 en 250 verkochte tickets. 
  
  
• We geven ook een podium aan lokaal talent met Ludwig Vandevoorde (poëzie), Sarah Zwaenepoel (lezing) en Helena Elshout (theatervoorstelling ERF). 
  
  
• Leerlingen van Kunstacademie Ter Beuken kunnen in de omliggende cc's 1x gratis naar een voorstelling met een 'cultuurpas'.
  De Kunstacademie betaalt hiervoor €8 per leerling aan het betreffende cc. Graag willen we een voorstelling in De Meermin ook laten opnemen in dit aanbod. Op die manier willen we meer jongeren aantrekken. Welke voorstelling er gekozen wordt, wordt bepaald in onderling met de directie. Ook Academie Waasmunster heeft interesse om op deze manier samen te werken. Mogen wij deze samenwerkingen aangaan? 
  
  
• De traditionele matineevoorstelling werd in 2023 vervangen door een dansfeest voor senioren. Dit werd positief geëvalueerd door de LOR en men wenst in 2024 deze formule te behouden. Het dansfeest voor senioren staat gepland op 28/11/2024. 
  
  
• Plankvast en Harmonie Sinte-Cecilia worden opnieuw opgenomen in de culturele programmatie.
  
  
• Samenwerkingsproject
  In april staat De HOE geprogrammeerd met 'Sitcom' in Sint-Niklaas. Voor deze voorstelling werken alle Wase cc's samen. Wij zullen een contingent van 16 tickets per voorstelling verkopen net als de andere cc's en deze voorstelling promoten in ons aanbod. Een voorstelling op locatie dus cfr. de cirucusvoorstelling Bit by Bit vorig jaar.
  
  
• Er zijn nog 2 voorstellingen onder voorbehoud: de circusvoorstelling MAT en de lezing van Tom Lanoye. 
  MAT is een internationale productie die toert in een aantal grotere centra. Zij zoeken nog speelplekken om tussen de grote voorstellingen door speelkansen te hebben. Dit voorkomt blessures. We zijn nog in onderhandeling over de voorwaarden, de datum staat wel al in de agenda van het gezelschap. Deze productie kan met 90% zekerheid doorgaan. Tom Lanoye wil zich nog niet zolang op voorhand vastpinnen en vraagt om pas definitief te bevestigen eind 2024. De datum staat wel al in zijn agenda.