Besluitenlijst  vast bureau

In het kader van de opdracht “Levering maaltijden aan huis” werd op 25 augustus 2022 een bestek met nr. 2022/284 opgesteld door de Financiële Dienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 85.000,00 incl. btw.

Het Vast Bureau verleende in zitting van 29 augustus 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het Vast Bureau besliste in zitting van 29 augustus 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Le Couvert, Plezantstraat 243 te 9100 Sint Niklaas;
- Huise Sorfvlet (Orban), Grote Peperstraat 19 te 9100 Sint Niklaas;
- 't Smaakt, stationstraat 131 te 9250 Waasmunster.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 oktober 2022 om 12.30 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 februari 2023.

Er werd 1 offerte ontvangen van Le Couvert, Plezantstraat 243 te 9100 Sint Niklaas (€ 80.000,00 excl. btw of € 84.800,00 incl. 6% btw).

De Financiële Dienst stelde op 10 november 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.

De Financiële Dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Le Couvert, Plezantstraat 243 te 9100 Sint Niklaas tegen het nagerekende offertebedrag van € 80.000,00 excl. btw of € 84.800,00 incl. 6% btw mits het verkrijgen van een visum.

Modaliteiten:

• Prijs per maaltijd (soep-hoofdschotel-dessert): 8,- EUR
• Er is de mogelijkheid om een kleine maaltijd te bestellen voor 7,- EUR (soep-hoofdschotel-dessert)
• Klanten kunnen rechtstreeks bij de traiteur extra zaken bestellen, deze worden door het OCMW doorgefactureerd aan de klanten.
• De sociale korting (-1.10 EUR) blijft van toepassing volgens de vastgestelde criteria.
• De maaltijden worden geleverd in herbruikbare isolatieboxen. Aluminium binnenverpakking dient via gewone PMD gerecycleerd te worden.
• Op woensdag is er geen levering van een dagverse warme maaltijd. Indien gewenst kan er op dinsdag een extra koude schotel of een op te warmen maaltijd voor op woensdag meegeleverd worden.
• Leveringen lopen door tijdens vakantie en feestdagen.
• Het contract vangt aan op 01/12/2022 en loopt tot 31/12/2023.
• Alle klanten worden schriftelijk verwittigd van de wijziging van leverancier. De lopende overeenkomst met de klanten wordt stilzwijgend verlengd, maar ze hebben steeds de mogelijkheid om deze stop te zetten op eenvoudig verzoek.
• Bestellingen en wijzigingen verlopen rechtstreeks via de traiteur. Facturatie loopt via het OCMW omdat zo de sociale korting automatisch kan toegekend worden.

De betaalbaarstellingen worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college/vast bureau .