De voorzitter opent de zitting op 24/04/2025 om 19:30.
Voor de aanvang van de zitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur.
Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving : Decreet Lokaal Bestuur
Motivering :
De gemeente is aangesloten bij Creat Services dv.
De statuten van Creat Services dv.
De oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025 waarbij dhr. Mattice Du Tré werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente in de Algemene Vergadering en dhr. Yari Van Kaer als plaatsvervanger.
Art. 1 : De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
5. b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
Art. 2 : De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Art. 3 : Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
* per elektronische post naar het e-mailadres 20250617AV@creat.be
* hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent
Het gemeentebestuur was lid van Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw. De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw is ontbonden wegens fusie van de 3 Oost-Vlaamse bosgroepen.
Aangezien het gemeentebestuur lid wenst te worden van Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw, dient er door de gemeenteraad een vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de algemene vergadering.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving : Decreet Lokaal Bestuur
Motivering :
Voorstel om raadslid Cecile Van Havermaet aan te stellen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw.
Art. 1 : De Raad beslist om mevr. Cecile Van Havemaet aan te stellen als vertegenwoordiger voor de gemeente in de algemene vergadering van Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw
Art. 2 : Deze beslissing zal overgemaakt worden aan Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw
Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving : Decreet Lokaal Bestuur
Motivering :
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen.
De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 20 maart 2025.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen die op 12 juni 2025 plaatsheeft in De Mooie Molen, Nedermolenstraat 3 te 9310 Aalst.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking gesteld.
Artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025 waarbij dhr. Yari Van Kaer werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente in de Algemene Vergadering en dhr. Guido De Cock als plaatsvervanger.
Art. 1 : De Raad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen dd. 12 juni 2025:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius Midden-Vlaanderen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Midden-Vlaanderen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Midden-Vlaanderen met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.
Art. 2 : De Raad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen op 12 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3 : Raad beslist het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving : Decreet Lokaal Bestuur
Motivering :
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Interwaas op 21 mei 2025 om 20 uur in de kantoren van Interwaas, Lamstraat 113 in Sint-Niklaas, dit per aangetekende brief ingekomen op 9 april 2025.
Het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025 waarbij dhr. Guido De Cock werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente in de Algemene Vergadering en mevr. Aurélie Willaerts als zijn plaatvervanger.
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering en dient het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Art. 1 : De Raad besluit goedkeuring te hechten aan de hierna vermelde agenda van de Algemene Vergadering van Interwaas dd. 21 mei 2025:
1. Jaarverslag en jaarrekening over 2024.
2. Verslag van de commissaris-revisor betreffende het boekjaar 2024.
3. Goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening over het boekjaar 2024, inclusief de bestemming van het resultaat.
4. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2024.
Art. 2 : De Raad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Interwaas, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in artikel 1.
Art. 3 : De Raad beslist het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten.
Art. 4 : De Raad beslist deze beslissing over te maken aan Interwaas.
De eerdere voordracht van de raad m.b.t. vertegenwoordigers namens de gemeente in de algemene vergadering en het bestuursorgaan van Toerisme Waasland strookt niet met de statuten van betreffend samenwerkingsverband. Er dienen twee vertegenwoordigers worden aangeduid waarvan één van beiden ook dient te zetelen in het bestuursorgaan.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving : Decreet Lokaal Bestuur
Volgende kandidaturen werden ingediend.
| Naam vereniging |
Mandaat |
Kandidaat |
| Toerisme Waasland |
Algemene Vergadering |
Rik Daelman |
| Tweede afgevaardigde |
Stefaan Thierens |
|
| Bestuursorgaan |
Rik Daelman |
Art. 1 : De Raad beslist het raadsbesluit van 23 januari 2025 betreffende de aanduiding van Stefaan Thierens en Pauline De Schepper in de Algemene Vergadering op te heffen.
Art. 2 : De Raad beslist volgende kandidaten aan te stellen als vertegenwoordiger van de gemeente
| Naam vereniging |
Mandaat |
Verkozen kandidaat |
| Toerisme Waasland |
Algemene Vergadering |
Rik Daelman |
| Tweede afgevaardigde |
Stefaan Thierens |
|
| Bestuursorgaan |
Rik Daelman |
De gemeente Waasmunster ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op 23 september 2021. Het pact voorzien een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang die aan de gemeenteraad dient voorgelegd te worden. Deze rapportage dient tevens bij het Agentschap Binnenlands Bestuur ingediend te worden.
Juridisch kader
- Het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 en latere wijzigingen in het bijzonder artikel 2 dat stelt 'De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.'
- Het ondertekenen door de gemeente Waasmunster van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.
- Het lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behouden 16 specifieke doelstellingen.
Enig artikel: De raad neemt akte van de rapportering 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Er werden geen aangevraagde punten ingediend.
De mondelinge vragen kunnen bekeken en beluisterd worden op de website.
De voorzitter sluit de zitting op 24/04/2025 om 20:30.
Namens gemeenteraad,
Bram Collier
algemeen directeur
Mattice Du Tré
voorzitter van de raad