Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

AC: Verslag werfvergadering en verslag veiligheidscoördinatie

De Eerstelijnszone Zuid-West vraagt om de vergoeding van de lokale referentiearts in het kader van de COVID19-epidemie te verlengen voor onbepaalde duur zolang de COVID19-epidemie blijft woeden. 

De vraag naar nieuwe laptops blijft hoog, onder andere door toegenomen telewerk, wat wellicht de komende periode opnieuw zal stijgen en recent ook door de dubbele functie van een medewerker.

Voorstel is om naast de vier laptops die besteld zijn op 12/10 (CBS 11/10) nog vier extra toestellen te kopen. De levertermijn is sowieso veel langer dan vroeger, de vier laptops die op 12/10 besteld zijn, zijn nog niet geleverd.

Toestellen dienen voor: 2 laptops voor Sociale Dienst (de vorige zijn in gebruik door een medewerker zonder vaste pc, 1 laptop ter vervanging desktop (ook in kader van thuiswerk), en nog 1 reserve toestel.

Aankoop via raamcontract bij Realdolmen.

Zie offerte in bijlage.

Kostprijs 978,- EUR exclusief BTW per stuk, 33,33 EUR exclusief BTW voor bijhorende draagtas. Bijkomend ook nog drie dockingstations te voorzien: 155,56 EUR exclusief BTW. Totale kostprijs 4 512,- EUR exclusief BTW.

Sinds midden 2020 maken we voor de diensten van de gemeente en het OCMW gebruik van Topdesk als meldings- en opvolgingsplatform voor ICT vragen. Dit zorgt voor een duidelijke registratie, een betere opvolging en een centraal register voor consultatie nadien. Dit systeem heeft al duidelijk zijn meerwaarde bewezen voor de dienstverlening naar de eindgebruikers en een efficiëntere inzet van de dienst ICT.

Voorstel is nu om het systeem uit te breiden naar de gebruikers van de gemeentelijke scholen. Zodoende kunnen de medewerkers van ICT op 1 centrale plaats alle vragen en problemen consulteren en opvolgen.

Hiervoor werd bij Polis (nieuwe naam voor eGov) een offerte gevraagd om de scholen toe te voegen. Aangezien zij niet in ons intern netwerk gekend zijn, moeten hiervoor een paar aanpassingen gebeuren. Kostprijs: 1073,31 EUR, zie offerte in bijlage.

Aangezien het dezelfde behandelaars zijn die de items zullen verwerken, zijn er verder geen extra kosten hieraan verbonden.

De betaalbaarstellingen worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college/vast bureau 

Het college keurt een lijst met gevraagde inlichtingen goed.

grondverdelingsplan in functie van de verkoop van een deel van een perceel

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door Johan Van de Velde met als adres Groenstraat 21 te 9250 Waasmunster ontvangen.

De aanvraag werd ontvangen op 14/09/2021.

Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 04/10/2021

De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Groenstraat 21 en met als kadastrale omschrijving Afdeling 42023, sectie B, perceel 585/02E.

Het betreft een aanvraag tot het rooien van een afgestorven spar.

Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke 

Hoofdstuk 6.7 van Vlarem II regelt de milieuvoorwaarden voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten. Deze bepalingen zijn van toepassing op alle muziekactiviteiten waarbij muziek geproduceerd wordt en die plaatsvinden in een tent, in de open lucht of in andere openbare inrichtingen dan een openbare inrichting als vermeld in rubriek 32.1. en 32.2 en op private inrichtingen. 

Op 13/11/2021 werd van het gemeentebestuur een aanvraag voor het organiseren van een muziekactiviteit ontvangen voor volgende volgend evenement:

Naam evenement: Verjaardagsfeest
Locatie: lokalen KSA De roodkapjes - Kouterstraat 25
Datum: Vrijdag 3/12/2021 20u00 - zaterdag 4/12/2021 05u00
Maximaal geluidsniveau: 95 dB(A)_{LAeq, 15min}

Vaststelling van het niet naleven van de opgelegde hersteltermijn van een bouwmisdrijf aan de Patotterijstraat, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, nr. 857A, en voorstel tot handhaving.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door Koen Keymeulen met als adres Molenstraat 34 te 9250 Waasmunster ontvangen.

De aanvraag werd ontvangen op 29/09/2021.

Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 11/10/2021.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Molenstraat 34 te 9250 Waasmunster en met als kadastrale omschrijving Afdeling 42342, sectie C, perceel 1576R.

Het betreft een aanvraag tot het rooien van 3 bomen.

Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Betreft goedkeuring definitieve oplevering brandbeveiligingswerken gemeentelijke academie.

Werftoegang werf Vierschaar van De Zonnige Woonst via parking Gentstraat wordt goedgekeurd.

Goedkeuring sponsordossier 10 Miles Waasmunster 2022.

Goedkeuring aan Sint-Franciscus Heide voor de organisatie van een Lichtjeswandeling op vrijdag 26 november 2021. Start om 17.30u. aan 't schooltje in de Lode Ontropdreef 9 (parcours in bijlage).

 

Met het oog op het optimaliseren van de wifi-dekking in de academie voor beeldende kunsten dient er ICT-apparatuur worden aangekocht.

Naar jaarlijkse gewoonte bieden we de leerlingen van Academie Ter Beuken filiaal Waasmunster een Sinterklaasgeschenkje aan (zakje met snoepgoed).

Er werd een fiscaal bezwaarschrift ingediend gericht tegen de aanslagen in de gemeentebelasting op de dragende verticale constructies, aanslagjaar 2020 kohierartikelen 00042, 00043 en 00044, zoals verzonden door de gemeente op 02 maart 2021

Voormelde bezwaarschrift tegen de belasting op dragende verticale constructies voor het aanslagjaar 2020- kohierartikelen 00042, 00043 en 00044, wordt niet aangenomen.

Er wordt aan de eiser geen ontheffing verleend voor de som van 9.000 EURO, die, indien reeds betaald, niet terugbetaald moet worden.

Het college overloopt en bespreekt de lijst nominatieve toelagen 2021 en 2022.

Er werd een bezwaar ingediend tegen de aanslag in de gemeentebelasting op dragende verticale constructies over het aanslagjaar 2020 – kohierartikelen 00045 en 00046

Het College beslist dat reclamant niet mag ontlast worden van de belasting op dragende verticale constructies voor het aanslagjaar 2020, kohierartikelen 00045 en 00046

Afschrift van deze beslissing zal met aangetekend schrijven aan reclamant en haar raadsman worden betekend en ter kennisgeving worden overgemaakt aan de gemeentelijke financieel directeur.

Bespreking van het voorontwerp voor de herbouw van de moskee in de Rivierenstraat. 

Voorstel Ondernemend Waasmunster voor verhoging budget voor de nieuwjaarsreceptie / Opening De Meermin op 9/1/22.

Mededeling van het Vestjen dat het koetshuis in Blauwendael niet geschikt zou zijn als opbergruimte voor een aantal materialen van het Vestjen met de vraag om hiervoor  alsnog willen een beperkte ruimte ter beschikking te hebben in het Manta-gebouw (bovenverdiep).

Beslissingen ivm crediteren facturen voor annulatie zalen en terugbetaling deelnames activiteiten wegens corona.

Voorstel verschillende alternatieven voor de organisatie prijsuitreiking fietszoektocht. 

Mededeling van het programma grabbelpas kerstvakantie met vraag tot akkoord voor de organisatie.