Het lokaal bestuur Waasmunster wenst duurzame mobiliteit bij het personeel te stimuleren en aan te moedigen. Om personeelsleden de kans te bieden om op vrijwillige basis een leasefiets te gebruiken voor woon-werkverkeer, dienstreizen en privégebruik, werd een fietsplan uitgewerkt via de fietspolicy.
De fietspolicy wordt vastgesteld als een bijlage (bijlage 8) bij het geharmoniseerde arbeidsreglement van de gemeente en het OCMW van Waasmunster. De terbeschikkingstelling gebeurt via een operationele leasingconstructie, waarbij het keuzebudget voor de leasefiets wordt gecreëerd door een vrijwillige inruil van (een deel van) de eindejaarspremie.
In de fietspolicy worden de concrete instroomvoorwaarden, de regels inzake budgetcreatie, de bestel- en gebruiksvoorwaarden, alsook de modaliteiten bij stopzetting of einde van de arbeidsovereenkomst gedetailleerd vastgelegd. Daarnaast bevat de policy afspraken over de naleving van de wegcode, het zorgvuldig gebruik als een goed huisvader, en de toepasselijke verzekeringen en onderhoudsdiensten.
Over dit ontwerp van fietspolicy werd overleg gepleegd in het syndicaal overlegcomité van 15 september 2026. Aangezien het arbeidsreglement en de bijlagen daarbij moeten worden vastgesteld door de bevoegde bestuursorganen van de gemeente en het OCMW, wordt voorgesteld om bijlage 8 bij het arbeidsreglement definitief goed te keuren.
Juridisch kader
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40, §1, eerste lid, 1° en artikel 186 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van het personeel.
De Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
De Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, inzonderheid artikel 18 en artikel 23.
De Wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers.
Het gunstig advies van het syndicaal overlegcomité verleend op 15 september 2026.
De raad beslist dat:
Artikel 1. Bijlage 8 bij het arbeidsreglement van de gemeente en het OCMW van Waasmunster, houdende de fietspolicy, wordt vastgesteld.
Artikel 2. Het fietsplan geeft personeelsleden die voldoen aan de in de fietspolicy gestelde voorwaarden de mogelijkheid om op vrijwillige basis een leasefiets te verwerven via de inruil van (een deel van) de eindejaarspremie.
Artikel 3. De fietspolicy treedt in werking op de dag volgend op de bekendmaking ervan conform de wettelijke en reglementaire bepalingen.