Door wijzigingen in hogere wetgeving is een actualisatie van een aantal bepalingen in de rechtspositieregeling aan de orde (o.m. modaliteiten ziekte voor één dag zonder doktersattest, uitbreiding rouwverlof en geboorteverlof, uitbreiding omstandigheidsverloven bij pleegzorg, ambtshalve verplaatsing op vraag van het personeelslid zelf). Om redenen van administratieve vereenvoudiging en de gunstigere bijdrageregeling voor werkgeversbijdragen wordt ervoor gekozen het vakantiestelstel 'publieke sector' ook voor de contractuele personeelsleden in te voeren. Daarnaast wordt ook de mogelijkheid van fietsleasing als extralegaal voordeel (door het aanwenden van de eindejaarstoelage) ingevoerd. Tegelijk werden de bijlages functieboek en personeelskader geactualiseerd.
Het in gebruik nemen van het Vrijetijdscentrum De Meermin en het nieuwe gemeentehuis en wijzigingen in hogere wetgeving maken een actualisatie van het arbeidsreglement noodzakelijk. Tevens wordt een bijlage ICT-policy toegevoegd (naar model van Polis, de e-Gov ondersteuningsdienst van de provincie Oost-Vlaanderen). De invoering van fietsleasing als extra-legaal voordeel maakt het vaststellen van een fietspolicy noodzakelijk.
Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de raad de agenda en het mandaat voor de vertegenwoordiger goedkeuren.
Heuverveld, een vereniging zonder wistoogmerk naar privaat recht, werd opgericht door gemeente en het OCMW Waasmunster, Samen Ouder vzw en Woonzorg Samen Ouder vzw met het oog op de exploitatie van de ouderenvoorzieningen van het OCMW op het grondgebied (woonzorgcentrum, assistentiewoningen en serviceflats).
De invoering van het wetboek vennootschappen en verenigingen zorgt er voor dat verenigingen zonder winstoogmerk hun statuten (voornamelijk m.b.t. de gehanteerde terminologie) dienen te actualiseren om deze zo in overeenstemming te brengen met de voorschriften van dit wetboek. Gemeente en OCMW Waasmunster zijn deelgenoten in vzw Heuverveld en dienen als dusdanig in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen aan de statuten.
De statuten zijn in overeenstemming met de bepalingen van artikel 510, 511 en 512 van het decreet lokaal bestuur. De voorgestelde wijzigingen raken niet aan de engagementen die de beide besturen hebben ten aanzien van de vzw, ook de statutaire garanties m.b.t. de bijzondere meerderheden die voor bepaalde beslissingen noodzakelijk zijn blijven ongewijzigd.