Terug
Gepubliceerd op 15/10/2025

Agenda  gemeenteraad

do 23/10/2025 - 19:30 raadzaal

Voor de aanvang van de zitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur.

  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

  • Openbaar

    • Algemene werking

      • Personeel: Vastlegging collectief jaarlijks vakantieverlof 2026

        Wegens de problemen omtrent de personeelsbezetting op een dag net voor of na een feestdag en wanneer deze feestdag de 2de werkdag of voorlaatste werkdag van de werkweek is, zouden de gemeentediensten op de dag voor of na de feestdag gesloten worden. Indien er één werkdag net voor of na 2 aaneensluitende feestdagen valt en wanneer deze 2 aaneensluitende feestdagen midden in de week vallen, is er geen collectieve sluiting ten einde de dienstverlening naar de burger toe minimaal 3 dagen per week te garanderen.

        • Vrijdag 15/05/2026 is een werkdag die net na de feestdag van 14/05/2026 – O.L.H. Hemelvaart - valt en waarvoor nu al problemen omtrent de personeelsbezetting worden voorzien.
          Kasteel Blauwendael, de gemeentelijke bibliotheek en de sportinfrastructuur van vrijetijdscentrum De Meermin zijn open op 15/05/2026.
          Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor de schoonmaakster-conciërge kasteel Blauwendael, het administratief personeel tewerkgesteld in de gemeentelijke Bibliotheek De Meermin en de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin een collectieve verlofdag vastgelegd op vrijdag 15/05/2026.
        • Maandag 20/07/2026 is een werkdag die net vóór de feestdag van 21/07/2026 – Nationale Feestdag - valt en waarvoor nu al problemen omtrent de personeelsbezetting worden voorzien.
          Er wordt voor alle personeelsleden een collectieve verlofdag vastgelegd op maandag 20/07/2026.
      • Personeel: Vastlegging collectief jaarlijks vakantieverlof 2026 voor de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin en voor het poetspersoneel van de scholen GBS De Wonderboom en GLS Ruiter

        • De sportinfrastructuur vrijetijdscentrum De Meermin is gesloten op donderdag 24/12/2026 en op donderdag 31/12/2026.
          Collectief verlof vastleggen voor de toezichters tewerkgesteld in het vrijetijdscentrum De Meermin op donderdag 24/12/2026 en op donderdag 31/12/2026.
        • De gemeentelijke scholen zijn gesloten in juli en augustus. De poetsvrouwen zijn de eerste 2 of 3 weken van juli en de laatste 2 weken van augustus gezamenlijk aanwezig voor de grote schoonmaak in de scholen.
          Collectief verlof vastleggen voor al het poetspersoneel tewerkgesteld in de gemeentelijke school GBS De Wonderboom van maandag 27/07/2026 tot en met zondag 16/08/2026.
          Collectief verlof vastleggen voor al het poetspersoneel tewerkgesteld in de gemeentelijke school GSL Ruiter van maandag 20/07/2026 tot en met zondag 16/08/2026.
    • Intergemeentelijke samenwerking

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering gemeentelijk vertegenwoordiger Buitengewone Algemene Vergadering Fluvius Midden-Vlaanderen

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijk vertegenwoordiger goedkeuren.

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeurig beleidsplan 2027-2032 Erfpunt

        Het nieuwe beleidsplan 2027-2032 van Erfpunt moet aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ter goedkeuring worden voorgelegd in functie van verlenging erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering gemeentelijk vertegenwoordiger Buitengewone Algemene Vergadering IGS Westlede

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.

    • Financiën

      • Brandweer : vaststelling bijdrage aan de hulpverleningszone Waasland

        De gemeentelijke toelage aan de hulpverleningszone moet expliciet goedgekeurd worden door de gemeenteraad. Conform de goedgekeurde verdeelsleutel bedraagt de toelage  814.024,45 euro voor 2026. 

      • Kennisname beslissing Agentschap Binnenlands Bestuur waarbij een klacht tegen het gemeenteraadsbesluit van 29 februari 2024 houdende Financiën : Aanpassing belastingreglement op de administratieve prestaties door de gemeentelijke dienst grondgebiedzaken, werd afgewezen.

        Een burger diende klacht in bij de Gouverneur van Oost-Vlaanderen tegen het gemeenteraadsbesluit van 29 februari 2024 houdende Financiën : Aanpassing belastingreglement op de administratieve prestaties door de gemeentelijke dienst grondgebiedzaken.
        Agentschap Binnenlands Bestuur onderzocht deze klacht.
        Hoewel de klacht onontvankelijk is omdat ze te laat werd ingediend geeft de Gouverneur in de kennisgeving van haar beslissing tot verwerping nog een beknopte motivering waarom de klacht niet gegrond is.
        In toepassing van artikel 333, tweede lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur moet de beslissing van de Gouverneur ter kennis worden gebracht van de gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering.

    • Patrimonium

      • Aanstellen ontwerpteam: Renovatie- en restauratieproject kasteel Blauwendael - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        De ontwerpopdracht voor de opdracht “Aanstellen ontwerpteam: Renovatie- en restauratieproject kasteel Blauwendael” werd gegund aan WIM RASSCHAERT ADVOCATENKANTOOR BV BVBA, Ten Bos 30 te 9420 Erpe-Mere.

        In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2025/354 opgesteld door de ontwerper, WIM RASSCHAERT ADVOCATENKANTOOR BV BVBA, Ten Bos 30 te 9420 Erpe-Mere.

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 240.000,00 excl. btw of € 268.800,00 incl. btw.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

        Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

    • Werken, leveringen en diensten

      • Toetreding tot opdrachtencentrale in kader van gebruik raamcontracten

        Voor aankopen maakt ons bestuur, zoals de meeste besturen gebruik van bestaande raamcontracten. Door lidmaatschap van de opdrachtcentrale vzw hebben we mogelijkheid om ook op de diverse raamcontracten uit hun portefeuille in te tekenen in het bijzonder raamcontracten in het kader van aankopen ICT-producten. 

        Lidmaatschap is geheel gratis en er ontstaat geen enkele verplichting om deel te nemen aan de opdrachten die door Opdrachtencentrale vzw in de markt worden geplaatst.

        Wanneer er opdracht gegeven wordt om af te nemen van een raamcontract dan kan er een beheersvergoeding verschuldigd zijn voor het in de markt plaatsen en het monitoren van de desbetreffende opdracht(en). Deze vergoeding is afhankelijk van de opdracht(en) en zal telkens op voorhand met de opdrachtgever afgesproken worden.

    • Omgeving

      • Aanvullend verkeersreglement: Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende creëren mindervalide parkeerplaatsen op locaties: Molendreef 15 - Kerkstraat 16 - parking Gentstraat - Hollandse Molen 11 - Molenaarsplein 4

        De Raad,

        Er werden enkele aanvragen ontvangen tot het creëren van mindervalide parkeerplaatsen op navolgende locaties:

        • Molendreef 15
        • Kerkstraat 16
        • parking Gentstraat
        • Hollandse Molen 11
        • Molenaarsplein 4

        De aanvragen werden gecontroleerd of deze voldoen aan de vooropgestelde criteria, goedgekeurd door het College dd. 18.01.2016

        Deze criteria zijn:

        Wegcode KB 1 december 1975 dient gerespecteerd

        parkeerplaats dient gesignaleerd volgens de wetgeving

        aanvrager dient houder te zijn van de speciale kaart of hiermee gelijkgesteld document;

        De cumulatieve criteria zijn:

        De aanvrager kan een attest voorleggen FOD SOC. Zekerheid- ten minste 12pnt

        Aanvrager kan zelf het voertuig besturen

        Aanvrager mag niet beschikken over een oprit of garage die breed genoeg is om te parkeren en  veilig  in -en uit te stappen met hulpmiddelen bv rolstoel en dit binnen een straal van 50  meter van  zijn  woning

        De aanvrager of iemand die bij hem inwoont bezit een voertuig.

        De politie heeft de hogergenoemde criteria telkens gecontroleerd.

        Het College van burgemeester en schepenen geeft opdracht voor deze reglementeringen voor te leggen aan de gemeenteraad door middel van een nieuw aanvullend verkeersreglement.

        De voorziene maatregel betreft gemeentewegen.

    • Aangevraagd punt

      • Aangevraagde punten

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen

Namens gemeenteraad,

Bram Collier
algemeen directeur

Mattice Du Tré
voorzitter van de raad