De voorzitter opent de zitting op 28/10/2021 om 19:30.
Omwille van wijzigingen in hogere regelgeving dienen een aantal actualisaties zich op m.b.t. geboorteverlof, verlof voor mantelzorg en het rouwverlof. Als gevolg van het afgesloten sectoraal akkoord van 9 juni 2021 is er tevens een verhoging van de eindejaarspremie. Om bepaalde functies aantrekkelijk te houden voor potentiële werknemers wordt een wijziging aangebracht aan het verlofrecht van een personeelslid dat aangeworven wordt in een contractuele functie maar voorheen een statutaire functie uitoefende.
In bijlage 1 werd bij de aanwervingsvoorwaarden het bezit van een einddiploma bibliotheekwetenschappen geschrapt omdat deze opleiding niet meer in de oorspronkelijke vorm bestaat (deze is nu veel breder georiënteerd en sterk gericht op het archiefwezen en informatiebeheer) en dus minder relevant.
In bijlage 5 organogram wordt een nieuwe dienst samenleving ingetekend. Het betreft een afsplitsing van personeelsleden die in de brede afdeling welzijn en de algemene sociale dienst reeds actief zijn. Zo brengen we een aantal éénpersoonsfuncties (o.m. Huis van het Kind, opvolging pensioenen, LOGO en preventie, senioren, regie BOA) onder in een breder inhoudelijk team.
In bijlage 3 functieboek wordt voor de functie deskundige sociale zaken en nieuwe bredere functiebeschrijving met de benaming deskundige welzijn opgenomen, de functiebeschrijving van het adjunct-diensthoofd technisch uitvoerende dienst wordt door interne verschuivingen aangevuld met een aantal taken, de functie deskundige technische dienst wijzigt van titel naar deskundige grondgebiedzaken en krijgt door wijzigingen in de interne werking ook een gewijzigde invalshoek (meer administratief dan technisch uitvoerend), tenslotte wordt er een nieuwe functie 'medewerker ICT' toegevoegd als gevolg van de beslissing om een aantal ICT-taken die aan de provincie Oost-Vlaanderen werden uitbesteed terug in eigen beheer te nemen. In bijlage 4 personeelskader tenslotte werden een aantal wijzigingen doorgevoerd die het resultaat zijn van aanpassingen in de andere bijlagen.
Juridisch kader
- het decreet lokaal bestuur
- het sectoraal akkoord van 9 juni 2021
- het advies van het hoog overlegcomité van 27 oktober 2021
Artikel 1: De raad stelt de rechtspositieregeling en de bijlagen 1, 3, 4 en 5, zoals in bijlage bij dit besluit gevoegd, opnieuw vast.
Met het oog op een vlotte inzetbaarheid dient het werkrooster van de buurtwerker aangepast te worden. De voltijdse modeluurrooster zijn bijlagen bij het arbeidsreglement. Aan de raad wordt dus gevraagd deze bijlage bij het arbeidsreglement opnieuw vast te stellen.
In het post-Coronatijdperk lijkt het aangewezen het thuis- of telewerk structureel in te bedden in de werking van de organisatie. Hiervoor werd een afsprakenkader uitgewerkt dat ook als bijlage bij het arbeidsreglement wordt gevoegd.
Juridisch kader
- het decreet lokaal bestuur
- het advies van het hoog overlegcomité van 27 oktober 2021
Enig artikel: De raad stelt de bijlagen bij het arbeidsreglement, zoals bij deze beslissing gevoegd, vast.
Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de raad de agenda en het mandaat voor de vertegenwoordiger goedkeuren.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving : Decreet Lokaal Bestuur
Motivering :
- Het feit dat het bestuur is aangesloten bij TMVS dv
- De statuten van TMVS dv
- De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 14 december 2021, waarin de agenda werd meegedeeld
- Het raadsbesluit van 31 januari 2019, waarbij mevrouw Ilse Poppe werd aangeduid als vertegenwoordiger
- De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur
Art. 1 : De Raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 14 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. DLB, artikel 432)
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen
Varia
Art. 2 : De Raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 14 december 2021, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Art. 3 : Een afschrift van dit besluit zal hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post, 20211214BAVTMVS@farys.be, gestuurd worden.
De raad dient haar deel van de geïntegreerde jaarrekening vast te stellen.
De gemeenteraad dient vervolgens het deel OCMW van dit geïntegreerd meerjarenplan goed te keuren
De voorliggende jaarrekening voldoet aan de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening met bijlagen werd aan de raadsleden bezorgd binnen de wettelijk voorziene termijnen.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving :
Het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 : De geïntegreerde jaarrekening 2020, zoals bijgevoegd in bijlage, wordt voor het deel OCMW
vastgesteld.
Er werden geen aangevraagde punten ingediend.
De mondelinge vragen kunnen beluisterd worden op de website.
De voorzitter sluit de zitting op 28/10/2021 om 19:45.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Bram Collier
algemeen directeur
Yari Van Kaer
voorzitter van de raad