Terug
Gepubliceerd op 03/07/2025

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

wo 25/06/2025 - 19:30 raadzaal
Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
Jurgen Bauwens, voorzitter van het vast bureau
Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, leden van het vast bureau
Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Stefaan Thierens, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, raadsleden
Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
Bram Collier, algemeen directeur
Verontschuldigd: Dominique Roelandt, lid van het vast bureau
Kelly Van Nieuland, Guido De Cock, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 25/06/2025 om 19:32.

  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

      Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
      Jurgen Bauwens, voorzitter van het vast bureau
      Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, leden van het vast bureau
      Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Stefaan Thierens, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, raadsleden
      Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
      Bram Collier, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Dominique Roelandt, lid van het vast bureau
      Kelly Van Nieuland, Guido De Cock, raadsleden
  • Openbaar

    • Eedaflegging

      • Aktename ontslag mevr. Charlotte Hammink en eedaflegging dhr. Werner De Nijs

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, voorzitter van het vast bureau
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, leden van het vast bureau
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Stefaan Thierens, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Dominique Roelandt, lid van het vast bureau
        Kelly Van Nieuland, Guido De Cock, raadsleden

        De gemeenteraad heeft in zitting van heden akte genomen van het ontslag van mevr. Charlotte Hammink. Dhr. Werner De Nijs heeft de eed afgelegd als gemeenteraadslid waardoor hij ook als OCMW-raadslid zal zetelen.

        Juridisch kader

        Decreet Lokaal Bestuur

        Besluit

        Akte te nemen van het ontslag van mevr. Charlotte Hammink en van de eedaflegging van dhr. Werner De Nijs.

    • Financiën

      • Decreet Lokaal Bestuur : Definiëring van het begrip dagelijks bestuur.

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, voorzitter van het vast bureau
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, leden van het vast bureau
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Stefaan Thierens, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Dominique Roelandt, lid van het vast bureau
        Kelly Van Nieuland, Guido De Cock, raadsleden

        De formele bevoegdheid  om het begrip “dagelijks bestuur” te definiëren is toegewezen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het is opportuun is om bij iedere aanvang van een legislatuur het begrip dagelijks bestuur te definiëren. 

        Een goed afgewogen definitie van het begrip “dagelijks bestuur” op maat van onze organisatie is van belang is om de bevoegdheidsregeling (raad - vast bureau) binnen ons bestuur duidelijk af te lijnen en de administratieve procedures te kunnen stroomlijnen.

        Hierdoor  kan de continuïteit en de vlotte werking van de diensten verzekerd worden.

        Juridisch kader

        Het Decreet Lokaal Bestuur en haar uitvoeringsbesluiten.

        Besluit

        Art. 1 : Onder het begrip dagelijks bestuur in de zin van artikel 78, §2, 9° en 10° van het Decreet Lokaal bestuur moet worden verstaan:

        1. De vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten en andere handelingen waarvoor kredieten op het exploitatiebudget zijn voorzien.
        2. De vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten en andere handelingen waarvoor kredieten op het investeringsbudget zijn voorzien en waarvan het bedrag niet hoger is dan 30.000 euro exclusief BTW.
        3. De bevoegdheid om binnen de grenzen van een goedgekeurd budget wijzigingen aan te brengen aan een overeenkomst voor zover hieruit geen bijkomende uitgaven voortvloeien van meer dan 10%. Van zodra deze bijkomende uitgaven de 10 % overstijgen, wordt het dossier opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad.
        4. Behoudens de daden van beschikking conform art. 78 decreet lokaal bestuur  :
          1. Het goedkeuren van overeenkomsten zonder financiële impact.
          2. Het goedkeuren van overeenkomsten waarvoor kredieten op het exploitatiebudget zijn voorzien.
          3. Het goedkeuren van overeenkomsten waarvoor kredieten op het investeringsbudget zijn voorzien en waarvan het bedrag niet hoger is dan 30.000 euro exclusief BTW.
        5. Het nemen van besluiten :
          1. voor het aangaan van leningen voor een periode langer dan één jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd blijft.
          2. waarbij de financiële lasten van de opgenomen leningen worden herschikt door die lasten te spreiden over een kortere of gelijke periode.
        6. De vaste belegging van kapitalen voor een periode langer dan één jaar.

        Art. 2 : Alle voorgaande besluiten aangaande definiëring van het begrip dagelijks bestuur worden opgeheven.

        Art. 3 : Dit besluit treedt onmiddellijk in werking.

      • Decreet Lokaal Bestuur : Bepaling voorwaarden waaronder de financieel directeur zijn visumplicht uitoefent

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, voorzitter van het vast bureau
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, leden van het vast bureau
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Stefaan Thierens, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Dominique Roelandt, lid van het vast bureau
        Kelly Van Nieuland, Guido De Cock, raadsleden

        Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand

        visum.  De raad voor maatschappelijk welzijn kan binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, en na advies van de financieel directeur,  bepaalde categorieën van verrichtingen

        uitsluiten van de visumverplichting.

        De volgende categorieën van verrichtingen kunnen niet worden uitgesloten van de visumverplichting:
        1° de aanstelling van statutaire personeelsleden;
        2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;
        3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer;
        4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan vijftigduizend euro;
        5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijfentwintigduizend euro;
        6° de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan tienduizend euro.

        Omwille van een vlotte werking van het bestuur is het aangewezen is om bepaalde verrichtingen uit te sluiten van visumverplichting.

        Het voorliggend besluit wordt positief geadviseerd door de financieel directeur.

        Juridisch kader

        Het decreet Lokaal bestuur en haar uitvoeringsbesluiten. 

        In het bijzonder art 266 en 273 van het Decreet Lokaal Bestuur en art 99 van het besluit van de Vlaamse Regering dd 30/03/2018 en haar latere wijzigingen.

        Besluit

        Art 1 : De raad beslist dat de visumplicht voorzien in art. 266 van decreet lokaal bestuur dient uitgevoerd te worden onder volgende voorwaarden:

        Volgende verrichtingen worden vrijgesteld van de visumverplichting:

          1. Verbintenissen waarvan het bedrag niet hoger is dan 10.000 euro exclusief btw.
          2. Verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijks bedrag niet hoger is dan 10.000 euro  exclusief btw.
          3. De aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van minder dan één jaar. Bij opeenvolgende contracten voor de aanstelling van contractuele personeelsleden voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling.

        Volgende verrichtingen zijn steeds onderworpen aan de visumverplichting:

          1. De aanstelling van statutaire personeelsleden.
          2. De aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur.
          3. De aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer.
          4. De investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan 10.000 euro .

        Art. 2 : Alle voorgaande besluiten aangaande de visumplicht worden opgeheven.

      • Vaststelling geïntegreerde jaarrekening 2024

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, voorzitter van het vast bureau
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, leden van het vast bureau
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Stefaan Thierens, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Dominique Roelandt, lid van het vast bureau
        Kelly Van Nieuland, Guido De Cock, raadsleden

        De raad dient haar deel van de geïntegreerde jaarrekening vast te stellen.

        De gemeenteraad dient vervolgens het deel OCMW van dit geïntegreerd meerjarenplan goed te keuren

        De voorliggende jaarrekening voldoet aan de wettelijke bepalingen.

        De jaarrekening met bijlagen werd aan de raadsleden bezorgd binnen de wettelijk voorziene termijnen.

        Juridisch kader

        Toepasselijke wetgeving :

        • Het decreet lokaal bestuur.

        Besluit

        Art. 1 : De geïntegreerde jaarrekening 2024, zoals bijgevoegd in bijlage, wordt voor het deel OCMW vastgesteld.

    • Aangevraagd punt

      • Aangevraagde punten

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, voorzitter van het vast bureau
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, leden van het vast bureau
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Stefaan Thierens, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Dominique Roelandt, lid van het vast bureau
        Kelly Van Nieuland, Guido De Cock, raadsleden
        Besluit

        Er werden geen aangevraagde punten ingediend.

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, voorzitter van het vast bureau
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, leden van het vast bureau
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Stefaan Thierens, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Dominique Roelandt, lid van het vast bureau
        Kelly Van Nieuland, Guido De Cock, raadsleden
        Besluit

        De mondelinge vragen kunnen beluisterd en bekeken worden op de website.

De voorzitter sluit de zitting op 25/06/2025 om 19:37.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Bram Collier
algemeen directeur

Mattice Du Tré
voorzitter van de raad