Besluitenlijst  vast bureau

De betaalbaarstellingen worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college/vast bureau . 

Op het VB van 31/05/2022 werden de afspraken met de Bistro omtrent de heropstart van de Dinnerclub goedgekeurd. Ondertussen werd alles verder afgestemd met de mesnen van de Bistro. Hieruit bleek dat er een misverstand zat in de offerte. De Bistro ging ervan uit dat soep en dessert niet inbegrepen waren en dit zat dus ook niet in hun prijszetting. Er is afgesproken dat ze voor de afgesproken prijs van 12,- EUR per persoon toch soep zullen voorzien, maar dat het dessert voorlopig niet voorzien wordt. 

Daarnaast zijn er nog volgende vragen/voorstellen:

• Is het VB akkoord om naar aanleiding van de "feestelijke" heropstart een aperitief en/of dessert te voorzien? 
• Mag de verantwoordelijke van de dienst maaltijden aan huis (Jo) deelnemen aan de maaltijd, kosten maaltijd ten laste van het bestuur en kan dit gezien worden als werktijd, gezien dit over rechtstreeks contact gaat met haar klanten. De seniorenconsulent is met vakantie en kan niet aanwezig zijn. 
• Wensen de leden van het Vast Bureau ook deel te nemen aan de maaltijd? Zoja, graag ook uiterlijk 16/8 bevestiging van het aantal deelnemers.

De bekendmaking is ondertussen gestart (folder reeds bedeeld aan de ouderenadviesraad, volgende week verschijnt er een artikel in de Vierschaar, andere kanalen volgen.) De leden van de ouderenadviesraad waren heel enthousiast en zullen proberen om met zijn allen aanwezig te zijn. De gekozen formule/locatie viel zeer in de smaak.