Voor de voorstellingen in de theaterzaal van De Meermin is er nood aan (nieuwe) theaterspots op basis van LED-verlichting. Gezien de afstanden op het podium van de Meermin veel groter zijn dat die in de blackbox van Hoogendonck is er nood aan lampen met een grotere lichtopbrengst. Vooral langs de publiekskant zijn de halogeenlampen die van Hoogendonck mee verhuisden niet voldoende.
Het stroomverbruik wordt met LED-lampen enorm teruggeschroefd (230W LED / 2000W halogeen). Een bijkomend voordeel: Er moeten geen kleurfilters aangekocht en vervangen worden. De LED-lampen maken kleuren in de lichtbron.
Juridisch kader
In het kader van de opdracht “Aankoop theaterspots” werd een bestek met nr. 2021/275 opgesteld door De Meermin.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 11.570,24 excl. btw of € 13.999,99 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 9 augustus 2021 om 12.30 uur voorgesteld.
Toepasselijke wetgeving:
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Visum
Gunstig visum VSM/2021/089 van Kris Ternest van 14 juni 2021
Art. 1 : Het bestek met nr. 2021/275 en de raming voor de opdracht “Aankoop theaterspots”, opgesteld door De Meermin worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 11.570,24 excl. btw of € 13.999,99 incl. 21% btw.
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3 : Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Sotesa nv, Atomveldstraat 8 bus 8 te 9450 Denderhoutem;
- Swing, Waterstraat 25a te 9820 Merelbeke;
- Ampli, Leuvensesteenweg 128 te 3191 Hever.
Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 9 augustus 2021 om 12.30 uur.