In afwachting van de verbreking van de erfpachtovereenkomst voor het gedeelte van de site aan de Molenstraat met de gronden en gebouwen van het gewezen sociaal huis kent de erfpachthouder, VZW Heuverveld, aan de gemeente een gebruiksrecht voor onbepaalde duur toe voor deze grond en gebouwen toe aan het gemeentebestuur
Het gemeentebestuur sloot een gebruiksovereenkomst af met Heemkring 't Sireentje voor de aanpassing tot en het gebruik als museum van het gewezen sociaal huis
Momenteel zijn de gelden voor de inrichting van het museum in het vroegere sociaal huis (150 000 euro) in het meerjarenplan voorzien onder budgetsleutel 2023/ACT-47/0729-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-37 omdat het gemeentebestuur zelf de werken ging laten uitvoeren. Dit betekent dat de gemeente via een procedure voor overheidsopdrachten aannemers aanstelt en deze aannemers rechtstreeks aan de gemeente factureren.
Tijdens besprekingen met Heemkring 't Sireentje stelde de Heemkring voor om de regie van de werken zelf in handen te nemen.
Om de kosten voor de verbouwing en de inrichting te kunnen terugbetalen aan de Heemkring is het nodig aan de Heemkring een nominatieve subsidie toe te kennen voor de herinrichting van het vroegere sociaal huis tot museum. De gemeenteraad bepaalt aan welke voorwaarden moet worden voldaan voor de uitbetaling van de subsidie.
Budgettair heeft deze beslissing geen impact omdat het uitgavekrediet van 150 000,00 euro dat was voorzien onder budgetsleutel 2023/ACT-47/0729-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-37 bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan zal worden verschoven naar budgetsleutel 2023/ACT-47/0729-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-37
Art.1 : Een nominatieve investeringssubsidie van maximum 150 000,00 euro toe te kennen aan Heemkring 't Sireentje voor de herinrichting van het vroegere sociaal huis tot museum onder de voorwaarden opgesomd in artikel 2
Art.2 : Voorwaarden
* De Heemkring moet voor de gebouwen van het museum een gebruiksovereenkomst hebben afgesloten met het gemeentebestuur waarin is bepaald dat alle gesubsidieerde infrastructuur en goederen bij het einde van de overeenkomst of wanneer de Heemkring ophoudt te bestaan, kosteloos worden overgedragen aan het gemeentebestuur
* De Heemkring legt een plan van aanpak voor de herinrichting met een kostprijsraming van de geplande werken ter goedkeuring voor aan het College van Burgemeester en Schepenen. Uitsluitend de door het College goedgekeurde werken zijn subsidieerbaar.
* De Heemkring dient zelf in te staan voor het bekomen van alle nodige vergunningen voor de inrichting en uitbating van het museum, waaronder de omgevingsvergunningen.
* De kosten van de investering moeten worden bewezen aan de hand van facturen, die op naam van de Heemkring werden uitgeschreven en die kaderen in de investering waarvoor de subsidie wordt toegekend.
* De technische dienst van de gemeente zal steeds kunnen verifiëren of de gefactureerde werken en leveringen effectief werden uitgevoerd en of de aangerekende bedragen overeenstemmen met de waarde ervan en kan het College van Burgemeester en Schepenen hierover adviseren.
* De Heemkring verbindt zich er toe voor de gesubsidieerde werken de wetgeving op de overheidsopdrachten na te leven
* De uitbetaling van (een schijf van) de subsidie zal na voorlegging van de facturen door de Heemkring worden verricht na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen.
Art.3 : Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan zal het uitgavekrediet van 150 000,00 euro dat was voorzien onder budgetsleutel 2023/ACT-47/0729-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-37 worden verschoven naar budgetsleutel 2023/ACT-47/0729-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-37
Art.4 : Dit besluit zal bekend gemaakt worden volgens de bepalingen van art. 285 en 286 van het decreet Lokaal bestuur.
De toezichthoudende overheid wordt in kennis gesteld volgens de bepalingen van het decreet Lokaal bestuur.