Terug
Gepubliceerd op 12/05/2021

Besluit  gemeenteraad

do 29/04/2021 - 19:40

Leveren en plaatsen van outdoor fitnesstoestellen - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

Aanwezig: Yari Van Kaer, voorzitter van de raad
Jurgen Bauwens, burgemeester
Petra Verstappen, Ilse Poppe, Werner De Nijs, Guido De Cock, Tom Baert, schepenen
Rik Daelman, Dominique Roelandt, Agnes Dierick, Kelly Van Nieuland, André De Maere, Renaat Decorte, Bart Waterschoot, Cecile Van Havermaet, Yves Heylen, Annelies Fierens, Aurélie Willaerts, Luc Maes, Steven Van Oost, Gustaaf De Beule, raadsleden
Bram Collier, algemeen directeur

In de meerjarenplanning is er budget voorzien om buitenfitnesstoestellen te voorzien bij de buitenaanleg van vrijetijdscomplex de Meermin. Deze actie werd onder meer opgenomen in het meerjarenplan om:

-         de versleten fit-o-meter, die vorig jaar werd weggehaald in het park, te vervangen.

-         een krachthonk, waar sportclubs in Hoogendonck naar vroegen maar wat we niet konden opnemen in ons complex, te realiseren

-         beweging voor senioren / recreanten op onder andere niet-georganiseerd niveau te stimuleren

Naast deze 3 duidelijke argumenten zijn er nog tal van redenen waarom deze fitnesstoestellen een meerwaarde creëren voor de Waasmunstenaar:

-        de vrije toegankelijkheid zorgt voor het laagdrempelige karakter van deze toestellen (er moet niet ingeschreven worden, er is geen vast uur aan gekoppeld, je kan het alleen of in groep doen,…)

-        sporten in de natuur/buiten is – zeker in coronatijden – een absolute meerwaarde

-        ouders/sporters kunnen gemakkelijk zelf een uurtje sporten terwijl hun kinderen actief zijn in de vrijetijdscentrum de Meermin bij een vereniging

-        …

Het bestek met de opdracht "leveren en plaatsen van outdoor fitnesstoestellen" wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridisch kader

In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van outdoor fitnesstoestellen” werd een bestek met nr. 2021/269 opgesteld door de Technische Dienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.000,00 excl. btw of € 44.770,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 14 juni 2021 om 12.30 uur voorgesteld.

Toepasselijke wetgeving:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Publieke stemming
Aanwezig: Yari Van Kaer, Jurgen Bauwens, Petra Verstappen, Ilse Poppe, Werner De Nijs, Guido De Cock, Tom Baert, Rik Daelman, Dominique Roelandt, Agnes Dierick, Kelly Van Nieuland, André De Maere, Renaat Decorte, Bart Waterschoot, Cecile Van Havermaet, Yves Heylen, Annelies Fierens, Aurélie Willaerts, Luc Maes, Steven Van Oost, Gustaaf De Beule, Bram Collier
Voorstanders: Jurgen Bauwens, Petra Verstappen, Ilse Poppe, Werner De Nijs, Guido De Cock, Tom Baert, Agnes Dierick, Renaat Decorte, Cecile Van Havermaet, Aurélie Willaerts, Luc Maes, Gustaaf De Beule, Yari Van Kaer
Tegenstanders: Rik Daelman, Dominique Roelandt, Kelly Van Nieuland, André De Maere, Bart Waterschoot, Yves Heylen, Annelies Fierens
Onthouders: Steven Van Oost
Resultaat: Met 13 stemmen voor, 7 stemmen tegen, 1 onthouding
Besluit

Art. 1 : Het bestek met nr. 2021/269 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van outdoor fitnesstoestellen”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 37.000,00 excl. btw of € 44.770,00 incl. 21% btw.

Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 : Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Fitness Experts, Burgemeester Du Tréstraat 13 te 9250 Waasmunster;
- KOMPAN NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke;
- Libraplay nv, Steenweg Deinze 191 te 9810 Nazareth;
- Outdoor Fitness Systems, Mijnwerkerslaan 33/3 te 3550 Heusden-Zolder.

Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 juni 2021 om 12.30 uur.

Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur.