De voorzitter opent de zitting op 27/03/2025 om 19:32.
Voor de aanvang van de zitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur.
Bij het begin van de nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad een nieuw huishoudelijk reglement aan te nemen. Het oude huishoudelijk reglement wordt opgeheven.
Juridisch kader
Decreet Lokaal Bestuur
Art. 1 : Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals vastgesteld in de gemeenteraadzitting van 31/01/2019 op te heffen.
Art. 2 : Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vast te stellen dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht.
De deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen het mandaat uitgeoefend kan worden. De belangrijkste bedoeling van de code is niet om inbreuken te bestraffen, maar wel om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen kunnen werken. Het is een algemene leidraad om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid. Bij de start van deze nieuwe legislatuur lijkt het opportuun een (beperkte) actualisatie te doen van de deontologisch code van de mandatarissen. Daarvoor werd als basis het door VVSG aangereikte model gebruikt.
Juridisch kader
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 39
- de vaststelling van de deontologische code door de raad in zitting van 27 april 2023
De raad stelt de deontologische code voor mandatarissen van het lokaal bestuur Waasmunster, zoals bij deze beslissing gevoegd, vast.
Zowel Yari Van Kaer als Dominique Roelandt hebben hun ontslag ingediend als politieraadslid. Alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van Dominique Roelandt destijds hebben ondertekend, dragen nu Stefaan Thierens voor als nieuwe kandidaat. Alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van Yari Van Kaer destijds hebben ondertekend, dragen nu Mattice Du Tré voor als nieuwe kandidaat. Hierdoor kunnen beide kandidaten verkozen verklaard worden in een "verkiezing zonder stemming".
Juridisch kader
Decreet Lokaal Bestuur
Wet Geïntegreerde politiedienst
Art.1 : Akte te nemen van het ontslag van Yari Van Kaer en Dominique Roelandt
Art.2 : Stefaan Thierens en Mattice Du Tré worden verkozen verklaard als politieraadslid.
Art.3 : Dit gemeenteraadsbesluit wordt per aangetekende zending overgemaakt aan de Deputatie.
Door het stopzetten van de werking van Logo Waasland vzw, wordt in elke regio van Gezondheidsmakers een Regionale AdviesRaad (RAR) opgericht.
De gemeenteraad dient over te gaan tot de aanstelling van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de Regionale AdviesRaad.
Juridisch kader
Juridisch kader
Decreet Lokaal Bestuur
Motivering
Mailbericht van 3 februari 2025 betreffende de Regionale AdviesRaad Gezondheidsmakers – Waasland.
Voorstel om schepen van sociale zaken, Dominique Roelandt, aan te stellen als vertegenwoordiger.
Voorstel om raadslid Peter Maes aan te stellen als plaatsvervanger aangezien hij in de zorg werkt.
Art. 1 : De Raad beslist om mevr. Dominique Roelandt aan te stellen als vertegenwoordiger en dhr. Peter Maes als plaatsvervanger in de Regionale AdviesRaad.
Art. 2 : Deze beslissing zal overgemaakt worden aan Gezondheidsmakers.
De gemeenteraad heeft het meerjarenplan van de kerkraden goedgekeurd. Door de samenvoeging met de kerkfabriek Sint-Jan Baptist valt de voorziene toelage voor deze kerkfabriek weg. Anderzijds vraagt de kerkraad wel een toelage voor dringende investeringen.
Vermits deze investeringstoelage niet voorzien was in het meerjarenplan, dient de gemeenteraad dit budget goed te keuren.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving:
Art 1: De gemeenteraad keurt het budget voor 2025 van de kerkraad O.L.Vrouw & St. Petrus en Paulus goed, zoals ingediend en toegevoegd in bijlage.
De gemeenteraad heeft het meerjarenplan van de kerkraden goedgekeurd. Vermits dit budget binnen het meerjarenplan vallen neemt de gemeenteraad enkel akte.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving:
Art 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget voor 2025 van de kerkraad St. Rochus zoals ingediend en toegevoegd in bijlage.
Artikel 5 van het belastingreglement op de algemene belasting gezinnen vastgesteld in de gemeenteraad van 20 december 2018 voorziet in belastingvermindering en belastingvrijstelling voor bepaalde gezinnen. Het is wenselijk deze belastingvermindering en belastingvrijstelling, net als in het verleden, zoveel mogelijk automatisch toe te kennen op basis van de gegevens verstrekt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Artikel 6 van het belastingreglement op het inzamelen en verwerken van huishoudelijk restafval en aan huishoudelijk afval gelijkgesteld restafval vastgesteld in de gemeenteraad van 31 januari 2019 voorziet in een belastingvermindering voor bepaalde gezinnen. Het is wenselijk deze belastingvermindering zoveel mogelijk automatisch toe te kennen op basis van de gegevens verstrekt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Overeenkomst nr 20/065 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Waasmunster voor de automatische toekenning van aanvullende rechten, met toepassing van de beraadslaging nr.16/008 van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid, overeenkomstig artikel 11 bis van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid, is op 1 januari 2025 vervallen.
Om de belastingverminderingen en belastingvrijstellingen in 2025 automatisch te kunnen toekennen wordt Overeenkomst nr 25/024 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Waasmunster voor de automatische toekenning van aanvullende rechten of de verstrekking van inlichtingen dienaangaande, met toepassing van de beraadslaging nr. 16/008 van 2 februari 2016 (meermaals gewijzigd) van de kamer sociale zekerheid en gezondheid van het informatieveiligheidscomité, overeenkomstig artikel 11 bis van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, afgesloten met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Deze overeenkomst moet ter kennisneming aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Art. 1 : Kennis te nemen van overeenkomst nr 25/024 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Waasmunster voor de automatische toekenning van aanvullende rechten of de verstrekking van inlichtingen dienaangaande, met toepassing van de beraadslaging nr. 16/008 van 2 februari 2016 (meermaals gewijzigd) van de kamer sociale zekerheid en gezondheid van het informatieveiligheidscomité, overeenkomstig artikel 11 bis van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
Art. 2 : Een kopie van dit gemeenteraadsbesluit over te maken aan de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Art. 3 : Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikelen 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur.
In uitvoering van artikel 1.4. van het gemeenteraadsbesluit van 02/09/2019 houdende goedkeuring wegenis- en rioleringswerken verkaveling aan de Koningin Astridstraat wordt overgegaan tot de kosteloze overname van de wegzate en de infrastructuur exclusief de riolering van de verkaveling Vogelzangdreef momenteel kadastraal gekend Waasmunster 1ste afdeling, sectie B nummer 763 C met een oppervlakte volgens meting van 955,04m², aangeduid als lot 7 nieuwe weg op het opmetingsplan dd. 26/03/2019 opgemaakt door Landmeterskantoor Van Eester;
De overname gebeurt met het oog op de inlijving als gemeenteweg in het gemeentelijk openbaar domein.
Bij het verlijden van de akte zal het gemeentebestuur vertegenwoordigd worden door de voorzitter van de gemeenteraad hiertoe bijgestaan door de algemeen directeur.
Juridisch kader
Het gemeenteraadsbesluit van 02/09/2019 houdende goedkeuring wegenis- en rioleringswerken verkaveling aan de Koningin Astridstraat;
Omgevingsvergunning OMV_2019020145 afgeleverd door het College van Burgemeester en Schepenen op 07/10/2019 voor het verkavelen van een terrein gelegen langs de Koningin Astridstraat, kadastraal bekend afdeling 42023, sectie B, nr.736C;
De verkavelingsakte van 03/11/2021;
De verkavelaar is er, in uitvoering van artikel 1.4. van het gemeenteraadsbesluit van 02/09/2019, toe gehouden de infrastructuur exclusief de riolering, na de definitieve aanvaarding ervan kosteloos over te dragen aan de gemeente met het oog op de inlijving in het openbaar domein;
Gelet op het PV van definitieve aanvaarding der werken dd. 12/12/2024;
Overwegende dat deze kosteloze overdracht nog niet is gebeurd;
Gelet op het opmetingsplan van de over te dragen gronden van verkaveling dd. 26/03/2019 opgemaakt door Landmeterskantoor Van Eester;
Het decreet houdende de gemeentewegen
Het Gemeentedecreet;
Het Decreet Lokaal Bestuur;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Art.1 : In uitvoering van artikel 1.4. van het gemeenteraadsbesluit van 02/09/2019 houdende goedkeuring wegenis- en rioleringswerken verkaveling Koningin Astridstraat (OMV_2019020145) wordt overgegaan tot de kosteloze overname jegens de heer Colman Guy Roger Madeleine, Jef De Pauwstraat 33 te 9140 Temse van de wegzate en de infrastructuur exclusief de riolering van de verkaveling Vogelzangdreef momenteel kadastraal gekend Waasmunster 1ste afdeling, sectie B nummer 763 C met een oppervlakte volgens meting van 955,04m², aangeduid als lot 7 nieuwe weg op het opmetingsplan dd. 26/03/2019 opgemaakt door Landmeterskantoor Van Eester;
Art.2 : De overname geschiedt met het oog op de inlijving als gemeenteweg in het gemeentelijk openbaar domein.
Art.3 : Bij het verlijden van de akte zal het gemeentebestuur vertegenwoordigd worden door de voorzitter van de gemeenteraad hiertoe bijgestaan door de algemeen directeur.
Art.4 : In het kader van het toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur.
Een aantal wegen dienen voorzien te worden van een nieuwe asfaltlaag. Er werd een bestek gemaakt voor uitvoering van overlagingswerken. De gunningswijze en lastvoorwaarden liggen momenteel voor. Op basis van de inschrijvingen zal dan worden gekeken welke straten/straatdelen er allemaal kunnen aangepakt worden.
Juridisch kader
In het kader van de opdracht “Herstel gemeentewegen: overlagingen” werd een bestek met nr. 2025/346 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 275.000 euro excl btw (332.750 incl. 21% btw).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden, wel over een lijst met uit te voeren plaatsen en oppervlaktes.
Toapasselijke wetgeving:
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 43.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Art. 1 : Het bestek met nr. 2025/346 en de raming voor de opdracht “Herstel gemeentewegen: overlagingen”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 275.000,00 excl. btw of € 314.939,27 incl. btw.
Gezien dat het huidige voorziene budget niet voldoende is; zal het krediet verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Art. 3 : De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Bij een nieuwe legislatuur hoort de verplichting tot oprichting en vernieuwing van de adviesraden. Voor vrijetijd hebben we aan de uittredende raden gevraagd om hun werking te evalueren en suggesties te doen over al dan niet het behoud van bepaalde structuren en voorwaarden. In de laatste vergadering van de uittredende vrijetijdsraad van 25/2/25 werden de ontwerpstatuten uitvoerig besproken en positief geadviseerd.
Als bijlagen
1. de statuten zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 24/3/2022, die nu worden opgeheven
2. de nieuwe statuten met markeringen van de wijzigingen ten opzichte van de huidige statuten
3. officiële advies van de uittredende vrijetijdsraad dd. 25/2/25.
Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt de ledenoproep gelanceerd.
Juridisch kader
Het Decreet Lokaal Bestuur meer bepaald art. 304 §3.
Het gemeenteraadsbesluit van 24/3/2022 betreffende het opnieuw vaststellen statuten vrijetijdsraad wordt opgeheven.
Artikel 1.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 maart 2022 betreffende opnieuw vaststellen statuten vrijetijdsraad wordt opgeheven.
Artikel 2.
Er worden een vrijetijdsraad en 5 adviesraden opgericht, met name voor Sport, Cultuur- en Bib, Jeugd, Ouderen en Toerisme.
Titel I: Structuur
Artikel 3.
De vrijetijdsraad bestaat uit 15 leden die worden afgevaardigd vanuit de verschillende adviesraden, met name 3 leden uit de Sportraad, 3 leden uit de Cultuur- en bibraad, 3 leden uit de Jeugdraad, 3 leden uit de lokale Ouderenraad (LOR) en 3 leden uit de raad voor Toerisme. De voorzitters van deze adviesraden of hun aangeduide vervangers zetelen automatisch in de vrijetijdsraad.
Artikel 4.
De Sportraad, Cultuur- en bibraad, Jeugdraad, LOR en raad voor Toerisme bestaan zelfstandig en hebben geen beperking qua ledenaantal.
Titel II: Bevoegdheden
Artikel 5.
§1. De vrijetijdsraad is bevoegd voor volgende zaken:
- het formuleren van suggesties over overkoepelende vrijetijdsthema’s en het vrijetijdsbeleid;
- het mee bepalen van prioritaire vrijetijdsprojecten;
- het organiseren van gespreksplatformen over overkoepelende thema’s
- het organiseren van opleidingen, vormingen of thema-momenten voor verenigingen.
§2. De 5 adviesraden (Sportraad, Cultuurraad, Jeugdraad, Ouderenraad en raad voor Toerisme) zijn bevoegd voor volgende zaken:
- formuleren van de beleidsspecifieke adviezen
- adviseren van erkenningen van verenigingen
- de verdere uitwerking en ondersteuning van projecten die door de vrijetijdsraad als prioritair werden bepaald en die opgenomen zijn in het gemeentelijk vrijetijdsbeleid.
- zorgen voor de netwerking tussen en de informatiedoorstroming naar de verenigingen.
Titel III: Samenstelling
Artikel 6.
§1. Binnen de 6 maanden van elke nieuwe legislatuur worden de adviesraden opnieuw samengesteld.
Per geïnstalleerde adviesraad wordt een voorzitter en secretaris verkozen, deze staan ook in voor de opmaak en opvolging van het (deel)budget van hun respectievelijke raad. Voor de verkiezing van deze functies krijgt elk lid van de respectievelijke raad één stem.
Per adviesraad worden naast de voorzitter twee bijkomende leden afgevaardigd voor de vrijetijdsraad. Voor de verkiezing van deze 2 bijkomende afgevaardigden krijgt elk lid van de respectievelijke raad twee stemmen.
§2. Na installatie van de vrijetijdsraad wordt een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, adjunct-secretaris, penningmeester en vervangend penningmeester verkozen. Voor de verkiezing van deze functies krijgt elk lid van de vrijetijdsraad één stem.
§3. Kandidaturen moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
1. Woonachtig in Waasmunster of 15 jaar woonachtig geweest zijn in Waasmunster of lid van een erkende Waasmunsterse vereniging;
2. De minimumleeftijd van 60 jaar hebben bereikt bij aanstelling in de LOR; Voor de Jeugdraad is de minimumleeftijd 16 jaar en de maximumleeftijd 30 jaar;
3. Geen lid zijn van de gemeenteraad en van de BCSD van Waasmunster;
4. Geen personeelslid zijn van gemeentebestuur Waasmunster;
Bijkomend worden volgende voorwaarden in acht genomen:
- Eén persoon kan lid zijn van maximaal 2 van de 5 zelfstandige adviesraden;
- In de vrijetijdsraad zetelen geen bloedverwanten in 1e graad én geen samenwonenden onder 1 dak.
§4. De bevoegde schepenen zetelen ambtshalve, net als de bevoegde ambtenaren in de adviesraden en de vrijetijdsraad. Ze hebben geen stemrecht, enkel een raadgevende bevoegdheid.
Artikel 7.
De toetreding tot de raden behelst de aanvaarding van de statuten en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan.
Artikel 8.
De raden blijven in functie totdat de nieuw samengestelde raden zijn geïnstalleerd naar aanleiding van een nieuwe legislatuur.
Artikel 9.
§1. De hoedanigheid van lid van een adviesraad of van de vrijetijdsraad wordt verloren:
a. door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van de respectievelijke raad meegedeeld te worden.
b. door overlijden of rechtsonbekwaamheid.
c. door uitsluiting, waarover de gemeenteraad op advies van de respectievelijke raad (met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden) beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van de respectievelijke raad is een reden tot uitsluiting.
§2. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de in §1 van dit artikel vermelde redenen, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien.
Titel IV: Samenkomsten, huishoudelijk reglement
Artikel 10.
De vrijetijdsraad komt ten minste tweemaal per jaar samen. De adviesraden komen eveneens minimaal tweemaal per jaar samen en daarnaast en zo dikwijls als de belangen van de adviesraden dit vereisen. Voor het uitwerken van bepaalde projecten of besprekingen van bepaalde thema’s zijn samenkomsten van werkgroepen ad hoc mogelijk met leden van deze raden, aangevuld met leden van andere gemeentelijke adviesraden
Artikel 11.
Het vrijetijdsraden en de adviesraden stellen een huishoudelijk reglement op waarin zij hun interne werking verder regelen, minstens wat betreft de leiding der vergaderingen, de agenda en de wijze van stemmen. De huishoudelijke reglementen dienen ter kennisgeving aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Artikel 12.
§1. Van elke bijeenkomst van de raden, wordt een verslag opgesteld.
Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de respectievelijke secretaris en samen met de voorzitter ondertekend, na goedkeuring op de volgende samenkomst.
§2. De leden, de bevoegde ambtenaren en het college van burgemeester en schepenen ontvangen een verslag van de samenkomsten van de respectievelijke raden binnen één maand na de samenkomst.
Titel V: Budget en projecten
Artikel 13.
De vrijetijdsraad en de 5 adviesraden hebben samen één budget en boekhouding.
Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een werkingsbudget van 18.000 euro, evenredig verdeeld voor de werking van de vrijetijdsraad én de 5 adviesraden.
Bij een bankinstelling wordt één spaarrekening geopend, één centrale zichtrekening voor de lopende zaken en één zichtrekening voor ‘activiteiten’ waarop men activiteit-gerelateerde overschrijvingen kan doen, bv inschrijvingsgeld voor een bepaalde activiteit, waarborgen etc.
De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de adjunct-secretaris, de penningmeester en de vervangend penningmeester hebben een volmacht over deze rekeningen.
De penningmeester houdt per adviesraad de boekhouding bij.
Rekeningen (aan leveranciers, … ) worden via de centrale rekening betaald. Per activiteit duidt de adviesraad een verantwoordelijke aan die de financiën beheert. Hij/zij kan over een bedrag (wisselgeld) beschikken om de activiteit vlot te laten verlopen. Na afloop wordt een afrekening/kasverslag overgemaakt aan de penningmeester, hierbij worden alle documenten (facturen/kastickets, of een kopie ervan) toegevoegd.
Op regelmatige basis zal een tussentijds kasverslag aan de adviesraden bezorgd worden.
De besteding van het budget wordt jaarlijks geëvalueerd in functie van de prioritaire projecten per adviesraad en de overkoepelende projecten over de adviesraden heen.
Er mogen activiteiten georganiseerd worden die winstgevend zijn. Deze winst wordt wel aangewend om de eigen werking verder te realiseren.
Iedere adviesraad en de vrijetijdsraad voorzien in het budget een bedrag voor drank na de vergaderingen. Tijdens de vergaderingen van de vrijetijdsraad en de adviesraden zal de gemeente zorgen voor frisdrank.
Samen met de vrijetijdsraad zullen de betrokken diensten jaarlijks een overkoepelend bedankingsmoment organiseren.
Titel VI: Faciliteiten vergaderingen
Artikel 14.
De vergaderingen van alle adviesraden en van de vrijetijdsraad vinden plaats in gemeentelijke vergaderlokalen van het vrijetijdscomplex, aan te vragen bij de bevoegde ambtenaar/dienst. Er kan gebruik worden gemaakt van extra faciliteiten (beamer, scherm, …).
Titel VII: Verzekeringen
Artikel 15.
De adviesraden en vrijetijdsraad ressorteren onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico’s “Burgerlijke Aansprakelijkheid”, “Rechtsbijstand” en “Lichamelijke Ongevallen”, zal het gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de stemgerechtigde leden van deze raden.
Titel VIII: Algemene bepalingen
Artikel 16.
Aan de statuten kunnen slechts wijzigingen door de gemeenteraad aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met de adviesraden en vrijetijdsraad, dat tevens gevraagd moet worden een schriftelijk advies uit te brengen. Afwijkingen van dit advies moeten gemotiveerd worden.
Jaarlijks dienen de tarieven voor de programmatie/podiumvoorstellingen te worden vastgesteld; u vindt de tarieven van de podiumvoorstellingen en het advies van de deelraad cultuur&bib van 17/3/2025 in bijlage.
Extra toelichting
We programmeren in 2025-2026 33 voorstellingen, waarvan een aantal lezingen in samenwerking met de bib, een aantal concerten op locatie (Abdij Roosenberg en De OLV-Kerk) en een samenwerking met Plankvast en de Harmonie.
Start promotiecampagne nieuwe seizoen in het weekend van 1 juni 2025. Een uitgewerkt communicatieplan volgt later.
Start ticketverkoop vindt plaats op zaterdag 14 juni 2025, samen met de andere Wase cc's.
Een Vriendenpas kost 10 euro per persoon (idem sinds 2023).
Houders van een vriendenpas krijgen €3 korting op de standaardticketprijs voor alle voorstellingen, behoudens enkele uitzonderingen.
We willen vriendenpashouders ook opnieuw een filmvoucher aanbieden voor 2 gratis filmtickets (waarde 2x €6) in de CineWa.
Regiovoordeel via Vriendenpas - WaseBurenBonus Via Cultuurtuin Waas werken we sinds vorig jaar een 'regiovoordeel' uit met alle Wase cc's zodat mensen die een vriendenpas aankopen ook recht hebben op het vriendenpastarief in een ander Waas cc voor een vooraf bepaald aantal voorstellingen. Een mooi extra voordeel voor onze vriendenpassers.
Voor een aantal voorstellingen doen we het voorstel om jongeren (-26 jaar) extra voordeel te geven. Het gaat om avondvoorstellingen die zeker ook geschikt zijn voor een jonger publiek. Ook hier hopen we op die manier meer jongere mensen te laten participeren aan cultuur. Om welke voorstellingen dit gaat, zie je ook in het overzicht (oranje gearceerd).
De vermelde tarieven zijn berekend op basis van de uitkoopsommen inclusief btw en auteursrechten. Voor sommige voorstellingen zijn er bijkomende voorwaarden qua ticketprijzen bepaald door de boekingskantoren/artiesten. De prijzen zijn ook afgestemd met de omliggende cc's.
Leerlingen van Kunstacademie Ter Beuken kunnen in de omliggende cc's 1x gratis naar een voorstelling met een 'cultuurpas'. De Kunstacademie betaalt hiervoor €8 per leerling aan het betreffende cc. Graag willen we een voorstelling in De Meermin ook laten opnemen in dit aanbod. Op die manier willen we meer jongeren aantrekken. Welke voorstelling er gekozen wordt, wordt bepaald in onderling met de directie. Ook Academie Waasmunster heeft interesse om op deze manier samen te werken. Mogen wij deze samenwerkingen aangaan?
De traditionele matineevoorstelling werd in 2024 vervangen door een dansfeest voor senioren en de T Waessants. Deze samenwerking met RWL zouden we graag verderzetten.
Er is mogelijks nog 1 bijkomende productie - 'Powder to the People' - een verderzetting op de productie van dit jaar (ERF!).
Plankvast en Harmonie Sinte-Cecilia worden opnieuw opgenomen in de culturele programmatie en de brochure. Deze staan niet mee in het overzicht in bijlage aangezien de ticketinkomsten niet in de gemeentelijke boekhouding komen.
Samenwerkingsproject Wase CC's: In april 2026 staat het vervolg van De HOE geprogrammeerd met 'Sitcom' in Sint-Niklaas. Voor deze voorstelling werken alle Wase cc's samen. Wij zullen opnieuw een contingent van +/- 20 tickets per voorstelling verkopen net als de andere cc's en deze voorstelling promoten in ons aanbod. Een extra voorstelling op locatie dus.
Juridisch kader
Advies van de deelraad cultuur&bib dd. 17/3/2025
Art. 1: De tarieven voor programmatie/podiumvoorstellingen voor cultuurseizoen 2025-26 vast te stellen volgens het overzicht in bijlage
Art. 2: Het tarief voor de Vriendenpas vast te leggen op 10 EUR
Art. 3: Het tarief voor (avond)filmvoorstellingen vast te leggen op 6 EUR per ticket. Houders van een Vriendenpas krijgen 2 tickets gratis voor een filmvoorstelling naar keuze.
Art. 4: Voor de leerlingen van Kunstacademie Ter Beuken is er de mogelijkheid om 1 voorstelling gratis bij te wonen. De Academie betaalt hiervoor 8 EUR per leerling aan de gemeente Waasmunster.
Art. 5: Voor de schoolvoorstellingen wordt de deelnameprijs vastgelegd op 5 EUR per leerling.
Er werden geen aangevraagde punten ingediend.
De mondelinge vragen kunnen beluisterd en bekeken worden op de website.
De voorzitter sluit de zitting op 27/03/2025 om 20:15.
Namens gemeenteraad,
Bram Collier
algemeen directeur
Mattice Du Tré
voorzitter van de raad