De voorzitter opent de zitting op 27/04/2023 om 20:30.
De gemeenteraad heeft in zitting van heden akte genomen van de verhindering van Agnes Dierick. Mevr. Sofie Rupus heeft de eed afgelegd als gemeenteraadslid waardoor zij ook als OCMW-raadslid zal zetelen.
Juridisch kader
Decreet Lokaal Bestuur
Deze code vervangt de algemene code niet, want deze is sowieso ook van toepassing op de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Toch is het wenselijk een aanvullende code vast te stellen omdat men als voorzitter of lid van het BCSD beslist over individuele maatschappelijke dienstverlening en integratie. In die specifieke en belangrijke rol krijgt men te maken met erg gevoelige informatie van kwetsbare mensen voor wie het OCMW vaak het allerlaatste vangnet is. Beslissen in een hulpverleningscontext vergt specifieke competenties en bijkomende deontologische aandachtspunten voor wie in het BCSD zetelt.
Naast de wettelijke plicht tot geheimhouding is discretie ook erg belangrijk voor het slagen van het hulpverleningstraject. Het opbouwen en behouden van een vertrouwensrelatie tussen de maatschappelijk werker en de cliënt is cruciaal. Pas dan kunnen er goede afspraken gemaakt worden rond rechten en plichten. Daarom is een goede relatie tussen sociale dienst en BCSD heel belangrijk. Discretie en respect voor elkaars rollen, en dus de professionaliteit van de maatschappelijk werkers, staan dan ook centraal in deze aanvullende deontologische code.
Juridisch kader
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 39
- de deontologische code voor lokale mandatarissen van gemeente en OCMW Waasmunster zoals eerder in deze zitting vastgesteld
De raad stelt de aanvullende deontologische code voor de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst zoals bij deze beslissing gevoegd, vast.
De deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen het mandaat uitgeoefend kan worden. De belangrijkste bedoeling van de code is niet om inbreuken te bestraffen, maar wel om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen kunnen werken. Het is een algemene leidraad om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid.
Door een wijziging van het decreet over het lokaal bestuur moeten vanaf 2 maart 2023 alle lokale besturen die nog geen deontologische commissie hebben er een oprichten. Dat moet zowel in de gemeente als in het OCMW. Deze voorgestelde wijziging aan de deontologische code integreert de hiervoor noodzakelijke aanpassingen in de tekst.
Juridisch kader
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 39
- de vaststelling van de deontologische code door de raad in zitting van 31 januari 2019
De raad stelt de deontologische code voor mandatarissen van het lokaal bestuur Waasmunster, zoals bij deze beslissing gevoegd, vast.
De raad dient bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te organiseren. Het huidig reglement dateert van 2014 en is dus toe aan een grondige update. Voorliggend voorstel van reglement regelt voor gemeente en OCMW Waasmunster, samen ‘het lokaal bestuur’ genoemd, het systeem van klachtenbehandeling zoals voorzien in de artikels 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De klachtenbehandeling heeft als belangrijkste doelstellingen:
Het reglement maakt een onderscheid tussen meldingen, suggesties, eerstelijns- en tweedelijnsklachten en beoogt een zo laagdrempelig mogelijke wijze waarop de burger zijn verzoek aan het bestuur kan richten.
Juridisch kader
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikels 302 en 303
- het gemeentelijk reglement klachtenbehandeling zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 18 december 2014
De raad stelt het reglement klachtenbehandeling, zoals bij deze beslissing gevoegd, vast.
Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de raad de agenda en het mandaat voor de vertegenwoordiger goedkeuren.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving : Decreet Lokaal Bestuur
Motivering :
Het bestuur is aangesloten bij TMVS dv.
De statuten van TMVS dv
De oproepingsbrief voor de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv op 20 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld.
Het raadsbesluit van 31 januari 2019 waarbij mevr. Ilse Poppe werd aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering.
Art. 1 : De Raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Jaarvergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
5. b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Art. 2 : De Raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Jaarvergadering.
Art. 3 : Een afschrift van dit besluit zal :
* hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
* hetzij per elektronische post naar het e-mailadres 20230620AVTMVS@farys.be
verzonden worden.
Er werden geen aangevraagde punten ingediend.
De mondelinge vragen kunnen beluisterd worden op de website.
De voorzitter sluit de zitting op 27/04/2023 om 20:45.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Bram Collier
algemeen directeur
Yari Van Kaer
voorzitter van de raad