Het college neemt akte van een PV van vaststelling van uitvoering van een herstelvordering.
AC: Verslag werfvergadering en verslag veiligheidscoördinatie
Aan het college wordt de lijst met de mantelzorgpremies voorgelegd.
Logo Waasmunster vraagt goedkeuring voor de organisatie van het toneelstuk "Dokter ik beweeg weer" op donderdag 12/05 in het kader van het thema valpreventie.
Aanpassing van een kermisvergunning/overname standplaats
In de raadzaal in het nieuwe AC wordt een performant audio en video systeem voorzien, zodat de raadszittingen op een professionele manier kunnen opgenomen en gestreamd worden. Hiervoor wordt een audiosysteem voorzien (micro's en luidsprekers voor alle raadsleden), een videosysteem (opname door middel van drie bewegende camera's zodat de sprekers in beeld kunnen gebracht worden. Daarnaast voorziet het systeem ook in voldoende schermen zodat presentaties voor alle deelnemers aan de vergadering zichtbaar zijn, alsook voor het eventuele publiek.
Via het raamcontract van de stad Brugge werd een voorstel gevraagd bij Realdolmen, die hiervoor samenwerken met Whitemilk en Televic.
Korte beschrijving van de installatie:
25 posten met micro en ingebouwde luidspreker voor de raadsleden.
Bediening door de voorzitter van de vergadering om micro's in en uit te schakelen.
6 ingebouwde schermen in de vergadertafel en 1 scherm op arm (publiek) voor projectie van presentaties, agenda of andere zaken;
Systeem om draadloos te connecteren met de schermen en te projecteren.
3 beweegbare camera's (gemonteerd op de muur) die de vergadering in beeld brengen en die automatisch inzoomen op de persoon die aan het woord is.
Software om de beelden en het geluid te kunnen streamen naar YouTube, Facebook,...
Digitaal mengpaneel.
Draagbare micro, bruikbaar voor staande presentatie, publieksvragen,...
De nodige bekabeling en randapparatuur.
1 jaar onderhoudscontract (SLA) (1 249,- EUR) voor preventief onderhoud
Kosten voor indienststelling en programmering
De totale kostprijs voor deze installatie is 64 347,- EUR exclusief BTW. Zie ook offerte in bijlage.
Antivirus en antimalware software is steeds belangrijker om de goede werking van een openbare dienst te blijven verzekeren. In het verleden zijn al verschillende besturen slachtoffer geworden van criminele aanvallen op de informaticasystemen. Ook het OCMW is enkele jaren geleden getroffen door een aanval met een cryptolocker. Recent is er naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne ook opgeroepen tot verhoogde waakzaamheid op vlak van cybercriminaliteit.
Momenteel wordt er gebruik gemaakt van de gratis software van Microsoft (Microsoft Defender) voor de beveiliging van de servers, laptops en pc's. Microsoft is echter geen specialist op het vlak van beveiliging, ook is er totaal geen gebruikersondersteuning. Daarom is het aangewezen om te werken met gespecialiseerde software.
Gezien deze software ook invloed heeft op de werking van de servers , is het aangewezen om dit in samenwerking met Cevi te doen. Zodat wij met 1 partner kunnen werken om dit te beheren en eventuele problemen op te lossen.
Cevi werkt hiervoor met de software van Sophos. Deze werd in het verleden al door het OCWM gebruikt (en draait nog op een paar oude ocmw-servers die nog niet uit dienst zijn). Er werd ook advies gevraagd aan Polis (het vroegere eGov). De ICT-consulent van Polis die bij ons ondersteuning biedt kon bevestigen dat de software van Sophos een duidelijke meerwaarde zou zijn op het vlak van cybersecurity.
In bijlage de offerte van Cevi voor de implementatie van Sophos als antivirus en antimalware software. Kostprijs per maand: +/- 380,- EUR exclusief BTW. De werkelijke kostprijs wordt maandelijks berekend volgens het werkelijke aantal eindgebruikers en servers die gebruik maken van de software.
De betaalbaarstellingen worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college/vast bureau
Het College van Burgemeester en Schepenen stelt GSJ advocaten, Borsbeeksebrug 36 te 2600 Antwerpen-Berchem aan als raadsman voor de gemeente in beide zaken.
Ontwerpovereenomst dienstverlening D.D.S. met betrekking tot handhaving ruimtelijke ordening.
Het college keurt een lijst met gevraagde inlichtingen goed.
Het college keurt aangevraagde premie(s) goed.
De melding ingediend door David De Baer en Dorien Smet, wonende te Fortenstraat 3/0201 te 9250 Waasmunster, werd per beveiligde zending verzonden op 23 februari 2022.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Het college neemt akte van deze melding.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door Herwig Hanssen en Nathalie Boeykens, wonende te Apostelstraat 1/5 te 9100 Sint-Niklaas, ontvangen op 20 september 2021.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 11 oktober 2021.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Bollewijk 27 en met als kadastrale omschrijving 1 ste sectie A nr. 802D.
Het betreft een aanvraag tot het regulariseren, verbouwen en uitbreiden van een woning.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt afgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door Sébastien Van Poeck, wonende te Eekhoekstraat 2 te 9250 Waasmunster, ontvangen op 1 november 2021. Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 29 november 2021.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Eekhoekstraat 2 en met als kadastrale omschrijving 1ste afdeling, sectie B, nr. 489F. Het betreft een aanvraag tot het aanleggen van een oprit.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt geweigerd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door Dieter Van Tornhout met als contactadres Heidekapelstraat 1 te 9250 Waasmunster ontvangen op 29 december 2021.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 17 januari 2022.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Heidekapelstraat 1 en met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie C, perceel 1587K.
Het betreft een aanvraag tot de regularisatie van de aanleg van een zwembad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt afgegeven.
Het college gaat akkoord om uitstel te geven om werken uit te voeren bij een woning waar recent een woningonderzoek plaatsvond.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door Doudah Marzouk, wonende te Boomsesteenweg_WI 435 te 2610 Antwerpen, ontvangen op 23 december 2021.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 4 februari 2022.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Acacialaan 27 en met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie C, perceel 1528B.
Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een eengezinswoning.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt afgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door LIA VZW gevestigd te Smoorstraat 8 te 9250 Waasmunster, ontvangen op 13 januari 2022.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 24 januari 2022.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Smoorstraat 2, 6 en 8 en met als kadastrale omschrijving afdeling 1, sectie B, percelen 1586B en ,1615A2.
Het betreft een aanvraag tot regularisatie van werken aan een parking.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt afgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door Leander Cole, wonende te Grote Baan 150 te 9250 Waasmunster, ontvangen op 18 januari 2022.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 24 januari 2022.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Grote Baan 150 en met als kadastrale omschrijving afdeling 1, sectie A, percelen 1881E2 en ,1881V.
Het betreft een aanvraag tot het vervangen van een garagepoort door een raam.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De vergunning wordt afgegeven.
Betreft keuring en nazicht van de gemeentelijke speelpleinen.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 19 van MEVACO-BOUWBEDRIJF NV, Durmelaan 6 te 9880 Aalter voor de opdracht “Bouwen van een administratief centrum” voor een bedrag van € 145.773,89 excl. btw of € 176.386,41 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 1.913.851,25 excl. btw of € 2.315.760,02 incl. 21% btw.
De opdracht “Collector fase III - deelfase A” wordt voorlopig opgeleverd.
Art. 1 : Reclamant mag ontlast worden van de gemeentebelasting op de leegstand van gebouwen, woningen, kamers en overige woongelegenheden voor het aanslagjaar 2020 – kohierartikel 00005 op basis van artikel 6 §2 1° van het belastingreglement op de leegstand van gebouwen, woningen, kamers en overige woongelegenheden van 20 december 2018
Art. 2 : Afschrift van deze beslissing zal met aangetekend schrijven aan reclamant worden betekend en ter kennisgeving worden overgemaakt aan de gemeentelijke financieel directeur.
Wegens corona lag het verenigingsleven ook een groot deel van 2021 stil. Om de plaatselijke erkende verenigingen toch te ondersteunen in 2022 wordt voorgesteld om deze verenigingen geen subsidiedossiers/werkingsverslagen te laten indienen, maar wel subsidies uit te betalen aan deze verenigingen, net als in 2021. Het betreft dus een afwijking op de bestaande subsidiereglementen die zijn goedgekeurd door de gemeenteraad.
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24/3/22.
De aanpassingen van de statuten van de vrijetijdsraad (gemeenteraadsbesluit van 25/4/2019) wordt na tussentijdse evaluatie van de werking van de vrijetijdsraad voorgelegd aan de gemeenteraad, met advies van de vrijetijdsraad dd. 22/2/22. De voornaamste vraag betreft de aanpassing van het proces van adviesverlening van de vrijetijdsraad naar het gemeentebestuur. Alle adviezen lopen momenteel via de vrijetijdsraad en niet via de deelraden. Er wordt voorgesteld om de deelraden terug volwaardig advies te laten geven, rechtstreeks aan het bestuur als het gaat over hun vakgebied. De vrijetijdsraad zou dan telkens akte nemen; als vast agendapunt van iedere vergadering van de vrijetijdsraad wordt het overzicht gegeven van alle adviezen die werden gegeven door de 5 deelraden. Enkel wanneer het gaat over ‘gedeelde’ belangstelling of als er meerdere belangen mee gemoeid zijn, kunnen de deelraden een advies voorbereiden en komt men in de vrijetijdsraad tot één gezamenlijk advies. Hiervoor dienen de statuten formeel te worden aangepast. Ook zijn er andere bijsturingen aan de statuten aangewezen, zodat ze voldoen aan de reële situatie, bv. de afspraken die eerder werden gemaakt tussen college en vrijetijdsraad over het budget en financiële werking worden in de statuten opgenomen.
Vraag om schenking gratis theatertickets voor (gemeentelijke) Cultuurquiz (en andere gemeentelijke organisaties).
Beslissing niet-erkenning De Waese Rapers conform het advies van de vrijetijdsraad.
Het college gaat akkoord om een jaarovereenkomst SABAM en Billijke Vergoeding af te sluiten voor verschillende gemeentelijke locaties.
Het college is akkoord dat de gemeente Waasmunster medewerking verleent aan het verkennend onderzoek rond migratie in het Waasland van 1945 tot nu van Dr. Jozefien De Bock.
Voorstel omtrent aanpak toeschouwers aan de spiegelzaal/turnzaal De Meermin.
Namens college van burgemeester en schepenen,
Raf Smet
adjunct-algemeen directeur
Jurgen Bauwens
burgemeester