Besluitenlijst  vast bureau

Voor het beheer van de toegang van de noodwoning werd in het verleden een toegangscontrolesysteem aankocht bij en geïnstalleerd door de firma AEW. De software hiervoor staat op een pc in het sociaal huis, de verbinding met de woning gebeurt via de Telenet-router in de woning. 

Reeds enkele jaren zijn er regelmatig problemen met het systeem. Zowel in de software, de verbinding als in de hardware (klinken). Telkens dient de firma AEW hiervoor langs te komen. De kostprijs de voorbije twee jaar voor deze interventies was 1351,50 EUR. Momenteel zijn er opnieuw problemen met twee van de drie kamerdeuren. Vorige week is door de bewoners een slotenmaker gebeld omdat ze geen toegang meer hadden tot hun kamer in het weekend.
De software draait momenteel op een oude pc (meer dan 10 jaar oud) met besturingssysteem Windows 7. Dit besturingssysteem wordt niet meer ondersteund door Microsoft en zou dus eigenlijk niet meer gebruikt mogen worden. Navraag bij de firma AEW leerde ons dat de software niet goed functioneert op een hogere Windowsversie, zodat er eigenlijk geen nieuwe pc kan ingezet worden en we met de onveilige omgeving dienen verder te werken.

Oorspronkelijk was de bedoeling om bij inrichting van een nieuwe noodwoning, over te schakelen op een systeem dat gekoppeld is aan het toegangscontrolesysteem van het AC/de Meermin. Aangezien dit project wel nog een paar jaar op zich kan laten wachten, lijkt het niet meer werkbaar om hierop te wachten en is het noodzakelijk om de huidige woning al te koppelen. Hiervoor werd een offerte gevraagd aan de firma Jadec, die de toegangscontrole van het AC/de Meermin beheert.

Voordeel hiervan is dat we met 1 partner werken, die ook nog eens dichtbij is en dus snel kan ingrijpen indien nodig. Voor de personeelsleden betekent dit ook dat ze met 1 badge toegang hebben tot de burelen, en dan ook tot de noodwoning.

Kostprijs 4136,13 EUR exclusief 6% BTW.

De betaalbaarstellingen worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college/vast bureau . 

Kansarmen Vlaanderen is een kleine vzw voor en door mensen in kansarmoede, die hulp biedt aan mensen in nood door het gratis aanbieden van goederen (voeding, kledij, speelgoed, …). Eind 2017 verhuisde deze vzw van Lokeren naar Waasmunster (Ruiter). OCMW Lokeren had een samenwerking met de vzw afgesloten (zie bijlage). De vraag van Kansarmen Vlaanderen (maart 2018) aan het OCMW Waasmunster om ook een dergelijke samenwerking op te starten, werd grondig onderzocht door het afdelingshoofd welzijn. Om verschillende redenen werd er niet ingegaan op de vraag tot samenwerking. Deze vraag blijft echter steeds terug komen (via verschillende kanalen) waardoor het aangewezen is om een officieel standpunt in te nemen en een definitieve beslissing tot al dan niet samenwerken te nemen.