Terug
Gepubliceerd op 27/01/2026

Notulen  gemeenteraad

do 22/01/2026 - 19:30 raadzaal
Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
Jurgen Bauwens, burgemeester
Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
Bram Collier, algemeen directeur
Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

De voorzitter opent de zitting op 22/01/2026 om 19:30.

Voor de aanvang van de zitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur.

  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

      Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
      Jurgen Bauwens, burgemeester
      Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
      Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
      Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
      Bram Collier, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid
  • Openbaar

    • Algemene werking

      • Vaststellen rechtspositieregeling en bijlagen

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        De voorliggende wijziging van de rechtspositieregeling omvat een aantal wijzigingen aan het hoofdstuk selectie met het oog op een vlotter verloop van aanwervingsprocedures door de jury meer flexibiliteit te geven om zijn eigen werking te organiseren. Op basis van het arrest van het Grondwettelijk Hof m.b.t. zogenaamde 'ontslagdecreet' worden ook de bepalingen hieromtrent die geen rechtsgrond meer hebben aangepast.

        Het organogram van de diensten werd aangepast en een aantal functies en diensten krijgen een nieuwe benaming. De nieuw uitgetekende structuur houdt ook rekening met de gefaseerde punctuele versterking van een aantal diensten in de loop van deze legislatuur. Dit resulteert doorheen de rechtspositie en voornamelijk de bijlagen in wijzigingen in terminologie. De grootste hertekening zit in de cluster omgeving & infrastructuur (voorheen de afdeling grondgebiedzaken) die wordt heringedeeld in een aantal duidelijk afgelijnde functionele domeinen (omgeving & duurzaamheid, gebouwen & facility, openbare werken & mobiliteit, technische dienst) waar de benamingen van de diensten voortaan ook duidelijker reflecteren wat hun werkingsgebied is. Volgens hetzelfde principe krijgt de dienst cultuur de toevoeging '& evenementen' en de bibliotheek de toevoeging 'beleving' (in lijn met de ambitie in de beleidsnota). 

        Juridisch kader

        - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

        - het (opgeheven) besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 12 november 2010

        -  het (opgeheven) besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2007

        - het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen van 20 januari 2023 en latere wijzigingen

        - het gunstig advies van het hoog overlegcomité van 21 oktober en 16 december 2025

        Besluit

        De raad stelt de rechtspositieregeling en de bijlagen 1, 3, 4 en 5 zoals in bijlage bij dit besluit gevoegd, vast.

      • Vaststellen arbeidsreglement en bijlagen

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        De uurroosters van de bibliotheek werden, op vraag van de medewerkers zelf, vereenvoudigd om beter aan te sluiten bij de werkingsuren van de bibliotheek. Voor de arbeiders van de technische dienst zal er vanaf 2026 met een zomerregime gewerkt worden (verschuiving van de werktijd met één uur). 

        Juridisch kader

        - de wet van 18 december 2002 houdende wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen

        - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

        - de bespreking met gunstig advies in het hoog overlegcomité van 21 oktober en 16 december 2025

        Besluit

        Artikel 1: De raad stelt de bijlagen 1 en 2 van het arbeidsreglement opnieuw vast.

        Artikel 2: Overeenkomstig artikel 15 lid 7 en artikel 21 van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen zal dit reglement bij de federale Inspectie van de Sociale Wetten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid worden neergelegd.

    • Financiën

      • Gemeentefinanciën : Vaststelling retributiereglement op graf-, urnenkelder- en columbariumconcessies en op het aanbrengen van naamplaatjes op de herdenkingszuil strooiweide.

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        Het retributiereglement op graf-, urnenkelder- en columbariumconcessies  en op het aanbrengen van naamplaatjes op de herdenkingszuil strooiweide dateert van 2014.  De gemeente wenst dit reglement aan te passen.

        Juridisch kader

        Het is om esthetische redenen wenselijk dat de zerkjes ter afsluiting van de urnenkelders, de afdekplaatjes van de columbariumnissen en de naamplaatjes op de herdenkingzuil uniform zijn qua vorm en kleur.

        Daarom levert het gemeentebestuur de afdekplaatjes en naamplaatjes zelf aan.  Het bestuur rekent hiervoor een billijke vergoeding aan.

         

        Regelgeving :

        • Het burgerlijk wetboek art. 165/1
        • Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, art 40 en 41.
        Besluit

        Art. 1 : Met ingang van 01/02/2026 wordt voor een retributie ingevoerd op graf-, urnenkelder- en columbariumconcessies  en op het aanbrengen van naamplaatjes op de herdenkingszuil.


        Art. 2 : Tarieven :

        1. Basisconcessie 

         

        Soort concessie

        Termijn

        Tarief

        Enkelvoudige grafconcessie

        25 jaar

        600 euro voor 1 stoffelijk overschot

        Meervoudige grafconcessie

        25 jaar

        900 euro x het aantal naast elkaar gelegen enkelvoudige concessies

        Columbariumconcessie

        25 jaar

        600 euro voor 1 urne

        Urnenkelderconcessie

        25 jaar

        600 euro voor 1 urne

        Concessie kinderbegraafplaats

        25 jaar

        Gratis

        Concessie erepark

        50 jaar

        Gratis

         

        2. Hernieuwing van een concessie 

         

        Soort concessie

        Termijn

        Tarief

        Altijddurende concessie

        50 jaar

        Gratis

        Retro-actieve rechtzetting van een reeds vervallen concessie ingevolge beslissing van de gemeenteraad

         

        Gratis

        Enkelvoudige grafconcessie

        15 jaar

        360 euro per in de concessie begraven stoffelijk overschot

        Meervoudige grafconcessie

        15 jaar

        360 euro per in de concessie begraven stoffelijk overschot met een minimum van 360 euro x het aantal naast elkaar gelegen enkelvoudige concessies

        Columbariumconcessie

        15 jaar

        360 euro per in de nis geplaatste urne

        Urnenkelderconcessie

        15 jaar

        360 euro per in de urnenkelder geplaatste urne

        Concessie kinderbegraafplaats

        15 jaar

        Gratis

        Concessie erepark

        15 jaar

        Gratis

         

        Wanneer ingevolge het verzoek tot hernieuwing van enige belanghebbende, vóór het verstrijken van de vervaldatum van de concessie, of ingevolge een bijzetting in de concessie, een nieuwe termijn een aanvang neemt, gelden de op dat ogenblik van kracht zijnde tarieven.  De retributie wordt in dit geval proportioneel berekend op het aantal jaren dat de hernieuwde concessietermijn de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt.  Hiervoor wordt de volgende formule toegepast :

        Aantal jaren van de nieuwe concessietermijn dat de lopende concessietermijn overschrijdt

        / Totaal aantal jaren van de nieuwe concessietermijn

        X de retributie die bij de totale termijn van de concessie hoor.

        Indien de retributie niet wordt betaald dan worden de belanghebbenden geacht af te zien van hun recht op hernieuwing.

         

        3. Uitbreiding van een concessie

         

        Soort concessie

        Termijn

        Tarief

        Enkelvoudige grafconcessie

        25 jaar

        600 euro per nieuw begraven stoffelijk overschot

        Meervoudige grafconcessie

        25 jaar

        600 euro per nieuw begraven stoffelijk overschot

        Enkelvoudige of meervoudige grafconcessie

        25 jaar

        600 euro per bijgeplaatste urne

        Columbariumconcessie

        25 jaar

        600 euro per bijgeplaatste urne

        Urnenkelderconcessie

        25 jaar

        600 euro per bijgeplaatste urne

        Concessie kinderbegraafplaats

        Niet mogelijk

        Concessie erepark

        Niet mogelijk

         

        Bij de uitbreiding van een concessie moet ook de lopende concessie volledig worden hernieuwd.  De termijn van deze hernieuwing is gelijk aan het aantal jaren dat de termijn van de uitbreiding de vervaldatum van de lopende concessie overschrijdt.  Voor de hernieuwing gelden de op dat ogenblik van kracht zijnde tarieven.  De retributie voor de hernieuwing wordt proportioneel berekend op het aantal jaren dat de nieuwe concessietermijn de vervaldatum van de vorige concessietermijn overschrijdt.   Hiervoor wordt de volgende formule toegepast :

        Aantal jaren van de nieuwe concessietermijn dat de lopende concessietermijn overschrijdt

        / Totaal aantal jaren van de nieuwe concessietermijn

        X de retributie die bij de totale termijn van de concessie hoor.

        Indien de retributie niet wordt betaald dan worden de belanghebbenden geacht af te zien van hun recht op hernieuwing.

         

        4. Het aanbrengen van afdekplaatjes van nissen

         

        Soort

        Tarief

        Afdekplaatjes

        120 euro

         

        Op het ogenblik van de bijzetting heeft de concessiehouder het recht om op de afdekplaat een foto en de nodige inscripties of belettering te laten aanbrengen in wit, grijs of goud.  Dit is echter steeds op eigen kosten en mits voorafgaandelijk akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen voor wat de afbeelding en de tekst aangaat.

         

        5. Het aanbrengen van naamplaatjes op de herdenkingszuil van de strooiweide

          

        Soort

        Tarief

        Oorsponkelijk naamplaatje

        120 euro

        Vernieuwing naamplaatje

        120 euro

         

         

        Het naamplaatje wordt door de gemeente geleverd. De inscripties op het naamplaatje worden, na akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen, voor wat de tekst aangaat, op kosten van de belanghebbende aangebracht door de gemeente.

         

        Art. 3 : Jaarlijkse indexering

        De tarieven vermeld in dit reglement worden op 01 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de consumptieprijzen van de maand november van het voorgaande jaar volgens de formule:

        R x I /i

        Waarbij :

        R = tarieven vastgesteld in bovenstaande artikelen

        I = index van de maand november van het voorgaande jaar

        i = index van de maand november 2025 (basis 2004)

        De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 1 euro.

        Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 1 tot en met 49 eurocent wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 1 euro.

        Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 50 tot en met 99 eurocent wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 1 euro.

         

        Art. 4 : Door de ondertekening van de aanvraag voor de desbetreffende concessie of voor het aanbrengen van een naamplaatje, verbindt de aanvrager zich tot betaling van in dit reglement vastgestelde tarieven.

        Art. 5 : Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid. Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

        Art. 6 : Met ingang van 01/02/2026 wordt het retributiereglement van19/03/2014 op graf-, urnenkelder- en columbariumconcessies en op het aanbrengen van naamplaatjes op de herdenkingszuil, opgeheven.

      • Kerkfabrieken : advies jaarrekeningen 2024

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        Op de gemeenteraad van december werd er advies gevraagd over de jaarrekeningen van de kerkfabrieken.  Dit betrof een materiële misslag want het punt was toen nog in opmaak en de jaarrekening van Sint-Rochus was nog niet ontvangen.  Het was de bedoeling het punt op de raad van januari te brengen.  Het besluit van 18/12/2025 wordt dan ook ingetrokken en het volledig dossier wordt voorgelegd aan deze gemeenteraad voor advies.

        De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen een advies uit te brengen m.b.t. de jaarrekeningen van de kerkfabrieken.  Bij nazicht werden er geen leemten vastgesteld.  De gemeente kan bijgevolg de jaarrekeningen gunstig adviseren.

        • De jaarrekening van Sint-Rochus werd op 09/12/2025 goedgekeurd door de kerkraad en op  01/01/2026 via religiopoint aan de gemeente bezorgd.  
        • De jaarrekening van OL Vrouw en Sint-Petrus en Paulus werd op 14/05/2025 goedgekeurd door de kerkraad en op  03/11/2025 via religiopoint aan de gemeente bezorgd
        • De jaarrekening van Sint-Jan Baptist werd op 14/05/2025 goedgekeurd door de kerkraad en op 03/11/2025 via religiopoint aan de gemeente bezorgd

        Juridisch kader

        Toepasselijke wetgeving:

        • Het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809.
        • Het Koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken.
        • Het decreet van 7 mei 2004 en het decreet tot wijziging van het eredienstendecreet van 6 juli 2012; betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
        • Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

        De jaarrekeningen werden ontvangen op 03/11/2025 en 01/01/2026.  De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen advies uit te brengen.

        Bij nazicht werden geen grote leemten vastgesteld in de documenten.  

        Besluit

        Art 1:  De jaarrekeningen over het dienstjaar 2024 van de kerkfabrieken St. Rochus, Sint-Jan Baptist en OL Vrouw en Sint-Petrus en Paulus worden gunstig geadviseerd.

        Art 2: Het gemeenteraadsbesluit van 18/12/2025 houdende "Kerkfabrieken : advies jaarrekeningen 2024" wordt ingetrokken.

    • Werken, leveringen en diensten

      • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente Waasmunster en Aquafin voor project WMS3031 Wegenis- en rioleringswerken Vinkenlaan

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        In bijlage ter goedkeuring de samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeente Waasmunster en Aquafin nv (in opdracht van Riopact) voor project WMS3031 met betrekking tot de Riolerings- en wegeniswerken Vinkenlaan

        Besluit

        De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed.

      • Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: 8871578 Wegenis- en rioleringswerken Vinkenlaan

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        Het bestek voor de Wegenis- en rioleringswerken Vinkenlaan ligt heden voor.

        De opdracht omvat :

        - het opbreken van bestaande verhardingen, rioleringsbuizen en inspectieputten

        - het aanleggen van rioleringen, inspectieputten, pompputten en huisaansluitingen op de riolering

        - het maken van onderfunderingen, steenslagfunderingen, ...

        - het maken van nieuwe wegverhardingen in asfalt, kasseien en grasbetontegels.

        De opdrachtgever voor dit project is Riopact en gemeente Waasmunster is medefinancier.

         

        De vergunningsaanvraag (OVA) werd eind december ingediend door Aquafin.

        Juridisch kader

         

        In het kader van de opdracht “8871578 wegenis- en rioleringswerken Vinkenlaan” werd een bestek opgesteld door Sweco Belgium nv, Posthofbrug 2-4 bus 1, 2900 Antwerpen.

        Aquafin nv, met zetel Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar treedt op als bouwheer. Betrokken, meebetalende overheden zijn Riopact (waarvoor ook Aquafin optreedt) en de gemeente Waasmunster 

        De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.497.480,75 excl. btw of € 1.524.045,02 incl. btw;

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

        Een deel van de kostprijs wordt ten laste genomen door Gemeente Waasmunster, Abdij Van Roosenberglaan 8 te 9250 Waasmunster dit deel wordt geraamd op € 126.496,50 excl. btw of € 153.060,77 incl. 21% btw;

         

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

        Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

        Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

        Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

        Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

        Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

        Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

        Besluit

        Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/372 en de raming voor de opdracht “8871578 wegenis- en rioleringswerken Vinkelaan”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Posthofbrug 2-4 bus 1, 2900 Antwerpen.

        De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 126.496,50 excl. btw of € 153.060,77 incl. 21% btw.

        Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

        Art. 3 : De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

      • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente Waasmunster en Aquafin voor project WMS3030 Wegenis- en rioleringswerken Oudeheerweg-Heide.

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        In bijlage ter goedkeuring de samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeente Waasmunster en Aquafin nv (in opdracht van Riopact) voor project WMS3030 met betrekking tot de riolerings- en wegeniswerken Oudeheerweg-Heide.

        Besluit

        De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed.

      • Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: 8871577 Wegenis- en rioleringswerken Oudeheerweg-Heide

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        Het bestek voor de Wegenis- en rioleringswerken Oudeheerweg-Heide ligt heden voor.

        De opdracht omvat :

        - het opbreken van bestaande verhardingen, rioleringsbuizen en inspectieputten

        - het aanleggen van rioleringen, inspectieputten, pompputten en huisaansluitingen op de riolering

        - het maken van onderfunderingen, steenslagfunderingen, ...

        - het maken van nieuwe wegverhardingen in asfalt, kasseien en grasbetontegels.

        De opdrachtgever voor dit project is Riopact en gemeente Waasmunster is medefinancier.

        De werken omvatten de gedeelte Oudeheerweg-Heide, Sparrenhofstraat en gedeelte Lucien Reychlerstraat

         

        De vergunningsaanvraag (OVA) werd eind december ingediend door Aquafin.

        Juridisch kader

         

        In het kader van de opdracht “8871577 wegenis- en rioleringswerken Oudeheerweg-Heide” werd een bestek opgesteld door Sweco Belgium nv, Posthofbrug 2-4 bus 1, 2900 Antwerpen.

        Aquafin nv, met zetel Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar treedt op als bouwheer. Betrokken, meebetalende overheden zijn Riopact (waarvoor ook Aquafin optreedt) en de gemeente Waasmunster;

        De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.583.600,62 excl. btw of € 2.61.673,31 incl. btw;

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

        Een deel van de kostprijs wordt ten laste genomen door Gemeente Waasmunster, Abdij Van Roosenberglaan 8 te 9250 Waasmunster dit deel wordt geraamd op € 324.155,50 excl. btw of € 392.228,16 incl. 21% btw;

         

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

        Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

        Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

        Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

        Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

        Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

        Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

        Besluit

        Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/370 en de raming voor de opdracht “8871577 wegenis- en rioleringswerken Oudeheerweg-Heide”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Posthofbrug 2-4 bus 1, 2900 Antwerpen.

        De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 324.155,50 excl. btw of € 392.228,16 incl. 21% btw.

        Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

        Art. 3 : De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

    • Omgeving

      • Samenwerkingsovereenkomst Interwaas - Waasmunster: IGS Wonen

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        De huidige samenwerkingsovereenkomst tussen Interwaas en het Lokaal Bestuur Waasmunster loopt af op 31 december 2025.
        Vanaf 1 januari 2026 gaat er een nieuwe subsidieperiode in voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband Wonen en zijn er
         een aantal wijzigingen in de uit te voeren opdrachten. Er  werd daarom een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgesteld voor de periode 2026-2031.

        Juridisch kader

        Voor het aangaan van deze samenwerking dient de overeenkomst in bijlage geofficialiseerd te worden.

        Besluit

        De gemeenteraad keurt de in bijlage gevoegde samenwerkingsovereenkomst voor het IGS Wonen goed.
        De gemeenteraad geeft opdracht aan de Voorzitter van de Gemeenteraad en de Algemeen Directeur de samenwerkingsovereenkomst in bijlage namens het gemeentebestuur te ondertekenen.
        Dit besluit zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

      • Aanvullend verkeersreglement: Vaststelling aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer betreffende Sint-Annastraat

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        De Raad,

        De huidige voorrangsregeling in de Sint-Annastraat is op dit moment een voorrang van rechts. Voor deze straat is dit niet de meest logische keuze.

        Op vraag van de Gemeente Hamme werd er een overleg georganiseerd tussen de gemeente Waasmunster/Hamme en Zele werd deze verkeerssituatie nader bekeken en besproken.

        Tijdens het overleg werd het voorstel om, de huidige voorrang van rechts op te heffen en van de Sint-Annastraat een voorrangsweg te maken, gunstig geadviseerd.

        Deze regeling wordt samen met de gemeenten Hamme en Zele getroffen op dezelfde weg.

        Deze wijziging werd eveneens gunstig geadviseerd tijdens het overleg verkeer van 24 november 2025, goedgekeurd door het College van 01 december 2025.

        Bijkomend worden de huidige reglementeringen omtrent snelheid, parkeren, overlangse markeringen in de gehele straat voor het grondgebied Waasmunster geüpdatet.

        De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

        Het aanvullend reglement heeft enkel betrekking op gemeentewegen

        Juridisch kader

        Juridische grond:

        - De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988;

        - Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

        - Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16
        maart 1968;

        - Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
        plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

        - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het
        wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

        - Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere
        plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

        - Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
        plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

        - Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het
        wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

        - Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende
        reglementen op de politie over het wegverkeer.

        Besluit

        Art.1: Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen tot invoeren van navolgende verkeersreglementering betreffende wijzigingen Sint-Annastraat zoals beschreven in artikels 2, 3 4, 5 en 6 van dit besluit.

        Art. 2 : Volgende signalisatie dient te worden voorzien:

        voorrangsregeling

        De bestuurders die rijden in Sint-Annastraat hebben voorrang op de bestuurders die rijden in de openbare wegen die erop uitkomen.

        Deze regel wordt ter kennis gebracht door:

        verkeersbord B15, aangepast naargelang de plaats omstandigheden

        • aan beide zijden voor het kruispunt met Hellestraat;
        • voor het kruispunt met Sint-Annastraat (NRS 97 – 103);
        • voor het kruispunt met wegje (NR 107).

        verkeersbord B1 

        • Sint-Annastraat (NRS 97-103), voor het kruispunt met Sint-Annastraat.

        Verkeersbord B5 + stopstreep

        • Hellestraat, voor het kruispunt met Sint-Annastraat. 

        Art 3: snelheidsbeperking

        Er geldt verbod sneller te rijden dan 50 km/u.

        Deze regel wordt ter kennis gebracht door:

        verkeersbord C43 met opschrift 50

        • ter hoogte van NR 62;
        • aan beide zijden na het kruispunt met Hellestraat.

        Art 4parkeerverbod en afbakening van parkeerstroken

        Er geldt parkeerverbod vanaf NR 77 tot aan de gemeentegrens.

        Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van:

        verkeersbord E1 aangevuld met het onderbord type Xa:

        • ter hoogte van NRS 77-79;
        • na het kruispunt met Sint-Annastraat (NRS 97-103).

        De denkbeeldige rand van de rijbaan is aangebracht:

        • ter hoogte van NR 15;
        • tussen HNR 8 en het kruispunt met Hellestraat.

        Art 5: doorlopende streep

        Een doorlopende streep die de rijstroken aanduiden is getrokken voor het kruispunt met Rodendries.

        De doorlopende streep wordt aangekondigd door middel van een naderingsmarkering.

        Art 6: oversteekplaatsen

        Oversteekplaatsen voor voetgangers zijn aangebracht:

        • ter hoogte van NR 3;
        • ter hoogte van NR 58.

        Art.7 : De nodige verkeerssignalisatie zal volgens de wettelijke bepalingen van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, worden geplaatst

        Art.8 : Dit aanvullend verkeersreglement treedt in werking van zodra de signalisatie geplaatst/voorzien is

        Art.9 : Alle voorgaande beslissingen alsook de verkeersborden die strijdig zijn met het huidig reglement worden opgeheven.

        Art.10 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan: afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2,1000 Brussel, aan de Gouverneur van Oost-Vlaanderen, aan Deputatie Dienst Griffie, aan de politierechtbank Dendermonde, Agentschap Wegen & Verkeer en aan de politiezone Hamme-Waasmunster.

        Art.11 : Dit reglement zal in overeenstemming met art. 286 van het Decreet Lokaal Bestuur worden bekendgemaakt.

      • Aanvullend verkeersreglement: Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende signalisatie gedeelte Doornijkstraat - verboden toegang - uitgezonderd plaatselijk verkeer

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        De Raad,

        Het College van 1 december 2025 besliste akkoord te gaan met het advies van het overleg verkeer  van 24. november 2025, om in de Doornijkstraat, meer bepaald ter hoogte van het onverharde gedeelte, een verkeersverbod in te stellen, met uitzondering van plaatselijk verkeer.

        Tijdens de opmaak van het aanvullend verkeersreglement werd vastgesteld dat een plaatsing van het verbod uitsluitend ter hoogte van het onverharde gedeelte resulteert in een laattijdige aankondiging voor de weggebruikers.

        Om die reden dient het verkeersbord aan het begin van de straat, ter hoogte van Paloma, te worden geplaatst, zodat het verbod van bij de aanvang duidelijk kenbaar is en niet pas bij het bereiken van het onverharde gedeelte.

        Het College van 05 januari 2026 verleende goedkeuring aan hogergenoemde aanpassing en vervolgens het aanvullend verkeersreglement voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring. 

        Het aanvullend reglement heeft enkel betrekking op gemeentewegen

        Juridisch kader

        Toepasselijke wetgeving:

        -       Het Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017

        -       De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

        -       De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

        -       Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing  en bekostiging van de verkeerstekens;

        -       Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

        -       Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

        -       Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van

                de verkeerstekens;

        -       De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

        -       Het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

        Besluit

        Art.1 : Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen tot invoeren van navolgende verkeersreglementering betreffende Doornijkstraat 59 tot en met het kruispunt met de Hulstbaan grondgebied Waasmunster, zoals voorzien in artikel 2 van dit besluit alsook het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht.

        Art. 2 : Volgende signalisatie dient te worden voorzien:

        • C3 + onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer ter hoogte Doornijkstraat 59
        • C3 + onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer ter hoogte Doornijkstraat/Hulstbaan 301 

        Art.3 : De nodige verkeerssignalisatie zal volgens de wettelijke bepalingen van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, worden geplaatst

        Art.4 : Dit aanvullend verkeersreglement treedt in werking van zodra de signalisatie geplaatst/voorzien is

        Art.5 : Alle voorgaande beslissingen alsook de verkeersborden die strijdig zijn met het huidig reglement worden opgeheven.

        Art.6 :  Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het loket lokale besturen.

        Art.7 : Dit reglement zal in overeenstemming met art. 286 van het Decreet Lokaal Bestuur worden bekendgemaakt.

    • Welzijn

      • Samenwerkingsovereenkomst met Samen Ouder voor gebruik zaal Cuesta

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid

        Iedere derde woensdag van de maand organiseert het Huis van het Kind in combinatie met enkele andere collega's van de dienst Samenleving een groepsactiviteit voor ouders met kinderen, beter bekend als 'Fijner Samen'. Tot op heden ging de werking steeds door in het inloophuis of Kletsjhuis (te Frank Baurstraat 65). Door de toenemende opkomst, wordt deze accommodatie te klein en is de dienst vragende partij om in de wintermaanden uit te wijken naar het woonzorgcentrum 't Heuverveld en daar een zaal te gebruiken. Tevens is een samenwerking met de ouderen een opportuniteit voor de dienst.

        Besluit

        De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst met Samen Ouder.

    • Aangevraagd punt

      • Aangevraagde punten

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid
        Besluit

        Er werden geen aangevraagde punten ingediend.

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen

        Aanwezig: Mattice Du Tré, voorzitter van de raad
        Jurgen Bauwens, burgemeester
        Rik Daelman, Yari Van Kaer, Ilse Poppe, Bart Waterschoot, Dominique Roelandt, schepenen
        Werner De Nijs, Cecile Van Havermaet, Luc Maes, Aurélie Willaerts, Pauline De Schepper, Annemarie Peeters, Patrick Baert, Peter Maes, Alexis Hylebos, Ragnilde De Rijcke, Tom Van Bogaert, Ivan Rousseau, Bert Keymolen, raadsleden
        Raf Smet, adjunct-algemeen directeur
        Bram Collier, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stefaan Thierens, raadslid
        Besluit

        De mondelingen vragen kunnen bekeken en beluisterd worden op de website.

De voorzitter sluit de zitting op 22/01/2026 om 20:00.

Namens gemeenteraad,

Bram Collier
algemeen directeur

Mattice Du Tré
voorzitter van de raad