De burgemeester stelt vast dat het niet veilig is om zowel de gemeenteraad/OCMW-raad als het schepencollege/vast bureau op de klassieke wijze te laten doorgaan. In beide organen zetelen immers personen die tot de risicogroep behoren en bovendien zijn een aantal personen werkzaam in de zorgsector. Bovendien is telewerk opnieuw de nieuwe norm conform de federale maatregelen en zijn de huidige besmettingscijfers zowel In Waasmunster als in het hele land bijzonder hoog.
Juridisch kader
Juridisch kader
Decreet Lokaal Bestuur
Wet van 14 augustus 2021 betreffende de maatregelen van bestuurlijke politie tijdens een epidemische noodsituatie (Pandemiewet)
Motivering
De burgemeester stelt vast dat gedurende de volledige periode van de federale fase het niet veilig is om zowel de gemeenteraad/OCMW-raad als het schepencollege/vast bureau op de klassieke wijze te laten doorgaan. In beide organen zetelen immers personen die tot de risicogroep behoren en bovendien zijn een aantal personen werkzaam in de zorgsector.
Besluit dd. 22/11/2021
De burgemeester legt op om het schepencollege/vast bureau geheel of gedeeltelijk via een videoconference te laten doorgaan.
De burgemeester legt op om de gemeenteraad/OCMW-raad als volgt te organiseren :
- De voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de fractieleiders die dit wensen en de algemeen directeur zullen effectief aanwezig zijn in de raadzaal om met inachtname van de regels van social distancing de gemeenteraad in goede orde te laten verlopen.
- De andere raadsleden kunnen de gemeenteraad bijwonen via een videoconference (Microsoft Teams).
- Een eventuele stemming zal georganiseerd worden door de "mondelinge stemming" toe te passen. Alle raadsleden zullen afgeroepen worden waarna zij hun stem mogen uitbrengen door "ja", "nee" of "onthouding" uit te spreken, dit in volgorde zoals bepaald in het huishoudelijk reglement. Raadsleden die technische problemen ondervinden bij het uitbrengen van hun stem via Microsoft Teams zullen door de Algemeen Directeur opgebeld worden om alsnog hun stem uit te brengen.
- Raadsleden die hebben ingelogd tijdens de gemeenteraad en/of hun stem hebben uitgebracht via Microsoft Teams of per telefoon, worden geacht aanwezig te zijn op de raad en ontvangen dan ook een zitpenning voor deze raad.
- Er wordt geen publiek of pers toegelaten.
- De vergadering wordt uitgezonden via de facebookpagina van de gemeente en deze opname wordt nadien op de website geplaatst.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 22 november 2021.