Op dit moment vernietigt een lokaal bestuur archiefdocumenten pas na een aanvraag bij het Rijksarchief op basis van selectielijsten. Vanaf 1 januari 2024 wordt het verplicht om een vernietiging aan te vragen via het Serieregister. Het Serieregister is het centrale register waarin Vlaamse overheidsinstanties de categorieën van bestuursdocumenten (series) waarvoor ze de bestuurlijke verantwoordelijkheid dragen en de selectieregels overeenkomstig artikel III.82,§2 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 moeten publiceren. Het Serieregister maakt het mogelijk om series op een efficiënte manier aan te maken en in te dienen ter goedkeuring bij de bevoegde selectiecommissie, zoals bedoeld in artikel III.88,§1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De betaalbaarstellingen worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college/vast bureau .
Namens vast bureau,
Bram Collier
algemeen directeur
Jurgen Bauwens
voorzitter van het vast bureau