Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen personen, materiële schade, aansprakelijkheid en auto voor het gemeentebestuur en OCMW.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 juni 2026 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Afsluiten verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid en Verzekeringen Auto” toe te wijzen aan Aon Belgium, Telecomstraat 5-7 te 1831 Diegem.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Perceel 1 (Personen - Gemeente Waasmunster), raming: € 55.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 1 (Personen - Gemeente Waasmunster), raming: € 55.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 2 (Personen - Gemeente Waasmunster), raming: € 55.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 3 (Personen - Gemeente Waasmunster), raming: € 55.000,00 incl. btw (0% btw);
* Perceel 2 (Materiële Schade - Gemeente Waasmunster), raming: € 45.000,00 incl. btw;
* Verlenging 1 (Materiële Schade - Gemeente Waasmunster), raming: € 45.000,00 incl. btw;
* Verlenging 2 (Materiële Schade - Gemeente Waasmunster), raming: € 45.000,00 incl. btw;
* Verlenging 3 (Materiële Schade - Gemeente Waasmunster), raming: € 45.000,00 incl. btw;
* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid - Gemeente Waasmunster), raming: € 70.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 1 (Verzekeringen Aansprakelijkheid - Gemeente Waasmunster), raming: € 70.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 2 (Verzekeringen Aansprakelijkheid - Gemeente Waasmunster), raming: € 70.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid - Gemeente Waasmunster), raming: € 70.000,00 incl. btw (0% btw);
* Perceel 4 (Verzekeringen Auto - Gemeente Waasmunster), raming: € 17.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 1 (Verzekeringen Auto - Gemeente Waasmunster), raming: € 17.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 2 (Verzekeringen Auto - Gemeente Waasmunster), raming: € 17.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 3 (Verzekeringen Auto - Gemeente Waasmunster), raming: € 17.000,00 incl. btw (0% btw).
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 748.000,00 incl. btw (0% btw).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De gemeente Waasmunster treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Er wordt geopteerd om de opdracht te gunnen voor 1 jaar met 3 stilzwijgende verlengen, telkens van 1 jaar, met een totale duurtijd van 4 jaar.
De uitgave voor het lokaal bestuur wordt geraamd op € 187.000,00 incl. btw per jaar.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op €748.000,00 euro incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Dit is een tweestapsprocedure waarbij in een eerste fase een selectie wordt gemaakt van geschikte kandidaten. In een tweede fase dienen de geselecteerde kandidaten dan een offerte in. Voor de eerste fase wordt gebruik gemaakt van een selectieleidraad, in de tweede fase zal gebruik worden gemaakt van een lastenboek.
Een eerste stap is de publicatie van een selectieleidraad waarbij de verzekeringsmaatschappijen zich kunnen kandidaat stellen. Deze selectieleidraad wordt onderworpen aan een Europese publicatie(e-Procurement) en dient minimum 30 dagen te doorlopen.
De publicatie is gepland te gebeuren op 16 september 2026 en de kluis met de ontvangen kandidaturen is voorzien geopend te worden op 16 oktober 2026 om 10:00.
AON Belgium zal instaan voor het opmaken van het selectierapport. Op basis van dit rapport worden de kandidaten geselecteerd om een offerte in te dienen.
Voor deze overheidsopdracht zal Gemeente Waasmunster instaan voor het voeren van de procedure voor zichzelf en in naam van het OCMW.
Het lastenboek werd opgesteld door AON Belgium in overleg met gemeente Waasmunster.
Juridisch kader
Toepasselijke wetgeving:
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Art. 1 : De gemeenteraad keurt de selectiedraad, selectievoorwaarden en bijhorende lastenboek goed, als eerste stap van de overheidsopdracht verzekeringen, in functie van de Europese publicatie ervan. De selectiedraad en het lastenboek maken integraal deel uit van deze beslissing. De raming bedraagt € 748.000,00 incl. btw (0% btw).
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Art. 3 : De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.