Besluit  gemeenteraad

Besluit

Art. 1 : Er wordt met ingang van 01/01/2026 ten behoeve van de gemeente Waasmunster een retributie geheven op prestaties door de cluster omgeving en infrastructuur.

Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald :

 

Hoofdstuk 1: Retributie met betrekking tot de afgifte van analoge documenten

Art. 2 : Het tarief van de retributie voor de afgifte van analoge documenten die op verzoek worden uitgereikt wordt vastgesteld op:

• 0,20 euro voor een zwart-wit kopie A4, recto;
• 0,40 euro voor een zwart-wit kopie A4, recto verso of A3, recto;
• 0,80 euro voor een zwart-wit kopie A3, recto verso;
• 1,20 euro voor een kleurenkopie A4, recto;
• 2,40 euro voor een kleurenkopie A4, recto verso of A3, recto;
• 4,80 euro voor een kleurenkopie A3, recto verso.

Er worden geen documenten afgeleverd op een andere wijze, drager of in andere dan de hiervoor vermelde formaten.

Hoofdstuk 2: Retributie op inlichtingen betreffende onroerende goederen

Art. 3 : Het tarief voor het aanvragen van inlichtingen betreffende onroerende goederen (digitale plannen, vergunningsbeslissingen, …),  die niet kaderen binnen aanvragen via het vastgoedinformatieplatform wordt vastgesteld op 80 euro per plan en/of beslissing.

Art. 4 : Het tarief van de retributie voor het aanvragen van vastgoedinlichtingen voor overdracht via het vastgoedinformatieplatform (VIP) wordt vastgesteld op 100 euro per kadastraal perceel. Eventuele bijkomende informatievragen naar aanleiding van de afgeleverde vastgoedinlichtingen voor overdracht (bijvoorbeeld met betrekking tot bouwmisdrijven, rooilijnplannen, …)  worden niet extra aangerekend.

 

Hoofdstuk 3: Retributie op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek 

Art. 5 : Er wordt een vergoeding gevraagd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek, op verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen.

Art. 6 : Het tarief van de retributie voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek wordt vastgelegd op:

• 108 euro voor een woning (eengezinswoningen, appartementen, studio’s)
• 108 euro voor een niet-zelfstandige woning ((studenten)kamers, kamers voor seizoenarbeiders, huisvesting voor tijdelijke arbeidskrachten), verhoogd met 18 euro per kamer met een maximum van 2.130 euro per gebouw.

De retributie wordt aangerekend per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag.

Art. 7 : De retributie vermeld in dit hoofdstuk is niet verschuldigd:

• Voor conformiteitsonderzoeken van woningen uit de private markt die de sociale woonmaatschappij in huur neemt;
• voor conformiteitsonderzoeken van woningen waarvoor er beroep werd gedaan op het gratis renovatieadvies en -begeleiding door een partner van de gemeente (bijvoorbeeld Woonwijzer Waasland, steunpunt Duurzaam bouwen en wonen, …);
• wanneer het onderzoek kadert in een sensibiliseringsactie opgezet volgens een door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd protocol waarbij de verhuurder en/of eigenaar van conforme woningen wordt beloond.

 

Hoofdstuk 4: Retributie met betrekking tot aanvragen zoals voorzien in het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Art. 8 : De retributie voor het behandelen van aanvragen zoals voorzien in het decreet betreffende de omgevingsvergunning wordt als volgt vastgelegd:

1.         Dossiers waarvoor de gemeente de vergunningverlenende overheid is:

1.1.     Retributie voor de aanvraag van een omgevingsvergunning volgens de vereenvoudigde procedure voor:

a) stedenbouwkundige handelingen:

• 150 euro;
• 180 euro voor een verbouwing binnen het bestaand volume;
• 150 euro bij nieuwbouw of herbouw verhoogd met 0,66 euro per kubieke meter nieuwbouw of herbouwd volume;

b) de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (inclusief verandering, bijstelling of afwijking): 150 euro;

c) een kleinhandelsactiviteit: 150 euro;

d) een vegetatiewijziging: 150 euro.

1.2.     Retributie voor de aanvraag van een omgevingsvergunning volgens de gewone procedure voor:

a) stedenbouwkundige handelingen:

• 170 euro;
• 200 euro voor een verbouwing binnen het bestaand volume;
• 170 euro bij nieuwbouw of herbouw, verhoogd met 0,66 euro per kubieke meter nieuwbouw of herbouwd volume;

b) het verkavelen van gronden (inclusief bijstelling) zonder wegenisaanleg: 420 euro, verhoogd met 60 euro per lot of woongelegenheid;

c) het verkavelen van gronden (inclusief bijstelling) met wegenisaanleg: 840 euro, verhoogd met 60 euro per lot of woongelegenheid;

d) de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (inclusief verandering, bijstelling of afwijking): 210 euro.

1.3.     Retributie voor de melding van:

a) stedenbouwkundige handelingen: 60 euro;

b) de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (inclusief verandering, bijstelling of afwijking): 60 euro.

1.4.     Retributie voor de aanvraag van een planologisch attest: 500 euro.

1.5.     Retributie voor de aanvraag van een stedenbouwkundig attest: 300 euro.

1.6      Retributie voor de aanvraag van een projectvergadering: 150 euro.

2.         Dossiers waarvoor de provincie of de Vlaamse overheid de vergunningverlenende overheid is:

2.1.     Retributie voor de aanvraag van een omgevingsvergunning volgens de gewone procedure voor:

a) stedenbouwkundige handelingen: 400 euro;

b) de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (inclusief verandering, bijstelling of afwijking): 400 euro.

c) het verkavelen van gronden (inclusief bijstelling) zonder wegenisaanleg:  840 euro.

d) het verkavelen van gronden (inclusief bijstelling) met wegenisaanleg: 1.680 euro.

Art. 9 : Voor aanvragen waarbij zowel een stedenbouwkundige handeling en/of ingedeelde inrichting of activiteit en/of vegetatiewijziging en/of kleinhandelsactiviteit van toepassing is, worden de respectievelijke tarieven opgeteld.

Art. 10 : Voor een niet ambtshalve wijziging van een aanvraag met een nieuw openbaar onderzoek tot gevolg wordt een bijkomende retributie van 100 euro aangerekend.

Art. 11 : De kosten van het drukwerk, mailings, aangetekende zendingen (onder andere voor openbare onderzoeken, de bevraging van aanpalende eigenaars of voor het aanschrijven van de eigenaars in een straal van 100 m) en de kosten van de wettelijk voorgeschreven publicatie(s) in de pers worden integraal doorgerekend naar de aanvrager van de omgevingsvergunning.

Art. 12 : Voor het digitaliseren van een analoge aanvragen wordt een vergoeding van 60 euro aangerekend.

Art. 13 : Indien een aanvraag door de fout van het gemeentebestuur stilzwijgend geweigerd wordt, zal de retributie terugbetaald worden.

Art. 14 : Voor de afstand (verzaken) van een stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden wordt een retributie aangerekend van 60 euro.

Art. 15 : De retributie vermeld is in dit hoofdstuk is niet verschuldigd:

• voor aanvragen, meldingen en mededelingen door het eigen gemeentebestuur. 
• voor aanvragen, meldingen en mededelingen door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen erkende sociale huisvestingsmaatschappij.

 

Hoofdstuk 5: Algemene bepalingen

Art. 16 : Jaarlijkse indexering

De tarieven vermeld in dit reglement  worden op 01 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de consumptieprijzen van de maand november van het voorgaande jaar volgens de formule:

R x I /i

 

Waarbij :

R = tarieven vastgesteld in dit reglement

I = index van de maand november van het voorgaande jaar

i = index van de maand november 2025 (basis 2004)

Afrondingsregels :

• Voor de tarieven in dit reglement  vermeld, behoudens onderstaande uitzonderingen, gelden de volgende afrondingsregels:
  • De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 1 euro.
  • Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 1 tot en met 49 eurocent wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 1 euro.
  • Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 50 tot en met 99 eurocent wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 1 euro.

Uitzonderingen :

• Voor de tarieven vermeld in art. 2. gelden de volgende afrondingsregels:
  • De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 10 cent.
  • Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 1,2,3 en 4 eurocent wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 10 cent.
  • Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 5,6,7, 8 en 9 eurocent wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 10 cent.
• Het tarief van de vehoging per kubieke meter vermeld in artikel 8 wordt afgerond op 2 decimalen.

Art. 17 :  Algemene vrijstellingen.

De retributie is niet verschuldigd:

• voor de stukken, welke krachtens een wet, een Koninklijk Besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;
• voor prestaties in het kader van het herbouwen van door oorlogsgeweld, brand of natuurramp vernielde gebouwen voor zoverre het volume van het herbouwde gebouw niet groter is dan het volume van het vernielde gebouw en dit ongeacht de plaats in de gemeente waar terug opgebouwd wordt;
• voor prestaties in het kader van handelingen die in aanmerking komen voor subsidiëring in het kader van de gemeentelijke toelagereglementen voor buitensport- en jeugdinfrastructuur.

 

 Art. 18 : De retributie is hoofdelijk verschuldigd door :

• degene op wiens vraag de administratieve prestaties worden geleverd
• degene ten gunste van wie de administratieve prestaties worden geleverd,
• degene aan wie de administratieve stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve, worden uitgereikt,
• de eigenaar van het onroerend goed waarop de aanvraag betrekking heeft

 

Art. 19 :  Inning.

De retributie is verschuldigd bij de aanvraag van de prestatie.

De retributie voor de handelingen voorzien onder hoofdstuk 1 wordt zonder uitstel  geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs.

De retributie voor de handelingen voorzien onder de hoofdstukken 2 tot en met  4 moet zonder uitstel betaald worden na ontvangst van de betalingsuitnodiging of de factuur.

Wanneer een aanmaning bij aangetekend schrijven verstuurd wordt,  worden 20 euro administratiekosten aangerekend.

Het volledig verschuldigde bedrag zal ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 177, tweede lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, of in voorkomend geval langs gerechtelijke weg.

Art. 20 : Dit besluit wordt van kracht op 1 januari 2026 en zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur. (artikel 286 en 287)

Art. 21 : De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur. (artikel 330)