In de gemeenteraad van 29 april 2020 (met een aantal beperkte wijzigingen in mei 2021) werd het nieuwe ‘gebruiksreglement en tarieven verhuur gemeentelijke infrastructuur’ goedgekeurd. De aanleiding voor dit nieuwe reglement was de ingebruikname van het nieuwe vrijetijdscentrum De Meermin, tegelijk werd van de opportuniteit gebruik gemaakt om alle tarieven te stroomlijnen. Het bestuur heeft in overleg met de vrijetijdsraad afgesproken om dit reglement op regelmatige tijdstippen te evalueren. Na 3 jaar werking is dit nu aan de orde.
De voornaamste wijzigingen omvatten:
- het afstemmen van de huur- en gebruiksvoorwaarden van het deel sport en het deel evenementen op elkaar voor wat betreft gebruikerscategorieën, sluitingsdagen, reservatie- en annulatietermijnen.
- het om praktische redenen (vnl. dubbelgebruik met de kunstacademies) niet langer verhuren van de refters van de gemeentescholen
- het voorzien in de aanrekening van bijkomende kosten indien de zalen niet naar behoren worden achtergelaten of als er schade wordt vastgesteld
- het schrappen van de sperperiode voor de polyzaal (voorheen was dit noodzakelijk omwille van het dubbel gebruik als theaterzaal)
- voor elk van de zalen werd een afzonderlijke infofiche opgemaakt met de specifieke gebruiksafspraken
De tarieven werden niet gewijzigd.
Juridisch kader
- de raadsbesluiten dd. 29/04/2020 en 27/5/2021 betreffende het gebruiksreglement en tarieven voor verhuur gemeentelijke infrastructuur
- het advies van de vrijetijdsraad in vergadering dd. 26/3/2024
Artikel 1: Het reglement 'verhuur gemeentelijke infrastructuur' en zijn bijlagen, zoals gevoegd bij dit besluit, vast te stellen.
Artikel 2: Dit reglement treedt onmiddellijk in werking. Voor reservaties die gemaakt werden voor de datum van inwerkingtreding van dit reglement worden de tarieven die van kracht waren op het het moment van reservering gehanteerd.
Artikel 3: Het reglement van 27 mei 2021 wordt opgeheven.