Terug
Gepubliceerd op 18/10/2023

Agenda  gemeenteraad

do 26/10/2023 - 19:30 raadzaal

Voor de aanvang van de zitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur.

  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

  • Openbaar

    • Algemene werking

      • Personeel: Vastlegging collectief jaarlijks vakantieverlof 2024

        Wegens de problemen omtrent de personeelsbezetting op een dag net voor of na een feestdag en wanneer deze feestdag de 2de werkdag of voorlaatste werkdag van de werkweek is, zouden de gemeentediensten op de dag voor of na de feestdag gesloten worden. Indien er één werkdag net voor of na 2 aaneensluitende feestdagen valt en wanneer deze 2 aaneensluitende feestdagen midden in de week vallen, is er geen collectieve sluiting ten einde de dienstverlening naar de burger toe minimaal 3 dagen per week te garanderen.

        • Vrijdag 10 mei 2024 is een werkdag die net na de feestdag van 09 mei 2024 – O.L.H. Hemelvaart - valt en waarvoor nu al problemen omtrent de personeelsbezetting worden voorzien. Kasteel Blauwendael en de sportinfrastructuur van vrijetijdscentrum De Meermin zijn open op 10 mei 2024.
          Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor de schoonmaakster-conciërge kasteel Blauwendael en de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin een collectieve verlofdag vastgelegd op vrijdag 10 mei 2024.
        • Vrijdag 12 juli 2024 is een werkdag die net na de feestdag van 11 juli 2024 - Vlaamse Feestdag - valt en waarvoor nu al problemen omtrent de personeelsbezetting worden voorzien. Kasteel Blauwendael, de gemeentelijke Bibliotheek en de sportinfrastructuur van vrijetijdscentrum De Meermin - voor de organisatie van het gemeentelijk sportkamp - is open op 12 juli 2024.
          Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor de schoonmaakster-conciërge kasteel Blauwendael, het administratief personeel tewerkgesteld in de gemeentelijke Bibliotheek, het administratief personeel tewerkgesteld op de sportdienst De Meermin en de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin Meermin  een collectieve verlofdag vastgelegd op vrijdag 12 juli 2024
        • Vrijdag 16 augustus 2024 is een werkdag die net na de feestdag van 15 augustus 2024 – O.L.V. Hemelvaart - valt en waarvoor nu al problemen omtrent de personeelsbezetting worden voorzien. Kasteel Blauwendael en de sportinfrastructuur van vrijetijdscentrum De Meermin - voor de organisatie van het gemeentelijk sportkamp - is open op 16 augustus 2024.
          Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor de schoonmaakster-conciërge kasteel Blauwendael, het administratief personeel tewerkgesteld op de sportdienst De Meermin en de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin een collectieve verlofdag vastgelegd op vrijdag 16 augustus 2024
      • Personeel: Vastlegging collectief jaarlijks vakantieverlof 2024 voor het bibliotheekpersoneel, voor de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin en voor het poetspersoneel van de scholen GBS De Wonderboom en GLS Ruiter

        • De bibliotheek is gesloten van vrijdag 10 mei 2024 tot en met zondag 12 mei 2024 – na O.L.H.Hemelvaart, van vrijdag 16 augustus 2024 tot en met zondag 18 augustus 2024 – na O.L.V. Hemelvaart – en op zondag 3 november 2024 – na Allerheiligen en Allerzielen.
          Collectief verlof vastleggen voor al het personeel tewerkgesteld in de bibliotheek van maandag 10 mei 2024 tot en met zondag 12 mei 2024, van vrijdag 16 augustus 2024 tot en met zondag 18 augustus 2024 en op zondag 3 november 2024.
        • De sportinfrastructuur vrijetijdscentrum De Meermin is gesloten op dinsdag 24 december 2024 en op dinsdag 31 december 2024.
          Collectief verlof vastleggen voor de toezichters tewerkgesteld in het vrijetijdscentrum De Meermin op dinsdag 24 december 2024 en op dinsdag 31 december 2024.
        • De gemeentelijke scholen zijn gesloten in juli en augustus. De poetsvrouwen zijn de eerste 2 of 3 weken van juli en de laatste 2 weken van augustus gezamenlijk aanwezig voor de grote schoonmaak in de scholen.
          Collectief verlof vastleggen voor al het poetspersoneel tewerkgesteld in de gemeentelijke school GBS De Wonderboom van maandag 29 juli 2024 tot en met zondag 18 augustus 2024.

        Collectief verlof vastleggen voor al het poetspersoneel tewerkgesteld in de gemeentelijke school GSL Ruiter van maandag 15 juli 2024 tot en met zondag 11 augustus 2024.

      • Vaststellen rechtspositieregeling en bijlagen

        Door wijzigingen in hogere wetgeving is een actualisatie van een aantal bepalingen in de rechtspositieregeling aan de orde (o.m. modaliteiten ziekte voor één dag zonder doktersattest, uitbreiding rouwverlof en geboorteverlof, uitbreiding omstandigheidsverloven bij pleegzorg, ambtshalve verplaatsing op vraag van het personeelslid zelf). Om redenen van administratieve vereenvoudiging en de gunstigere bijdrageregeling voor werkgeversbijdragen wordt ervoor gekozen het vakantiestelstel 'publieke sector' ook voor de contractuele personeelsleden in te voeren. Daarnaast wordt ook de mogelijkheid van fietsleasing als extralegaal voordeel (door het aanwenden van de eindejaarstoelage) ingevoerd. Tegelijk werden de bijlages functieboek en personeelskader geactualiseerd. 

      • Vaststellen arbeidsreglement en bijlagen

        Het in gebruik nemen van het Vrijetijdscentrum De Meermin en het nieuwe gemeentehuis en wijzigingen in hogere wetgeving maken een actualisatie van het arbeidsreglement noodzakelijk. Tevens wordt een bijlage ICT-policy toegevoegd (naar model van Polis, de e-Gov ondersteuningsdienst van de provincie Oost-Vlaanderen). De invoering van fietsleasing als extra-legaal voordeel maakt het vaststellen van een fietspolicy noodzakelijk.

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger Buitengewone Algemene Vergadering MIWA

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering TMVS dv

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.

      • Goedkeuring agenda en mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger Buitengewone Algemene Vergadering Interwaas

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda, goedkeuring partiële splitsing en vaststelling mandaat vertegenwoordiger Buitengewone Algemene Vergadering Intergem

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.

      • Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger Buitengewone Algemene Vergadering Westlede

        Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een Algemene Vergadering organiseert, moet de gemeenteraad de agenda en het mandaat voor de gemeentelijke vertegenwoordiger goedkeuren.

    • Financiën

      • Brandweer : vaststelling bijdrage aan de hulpverleningszone Waasland

        De gemeentelijke toelage aan de hulpverleningszone moet expliciet goedgekeurd worden door de gemeenteraad. Conform de goedgekeurde verdeelsleutel bedraagt de toelage  769.975,00 euro voor 2024. 

    • Omgeving

      • De Watergroep : Goedkeuring netuitbreiding n.a.v. bouwproject - Den Hert

        Via Gipod werd door De Watergroep een aanvraag gericht tot het goedkeuren uitbreiding waterleidingnet naar aanleiding van een bouwproject perceel Den Hert.

        Deze uitbreiding van het waterleidingnet ligt niet op openbaar domein.

        Het perceel zal in de toekomst ook niet worden overgedragen in openbaar domein.

        De Watergroep heeft het plan aangepast naar werken uit te voeren met erfdienstbaarheid,  BK (brandkraan) en VA (afsluiter) op openbaar domein.

      • Huisvesting: Goedkeuring actieprogramma in het kader van de verwezenlijking van een sociaal woonaanbod

        Goedkeuring actieprogramma sociaal woonaanbod. Voor opmaak van het actieprogramma werd een oplijsting gemaakt van alle niet bebouwde gronden in eigendom van publiekrechterlijke personen. Per perceel wordt getoetst of deze in aanmerking komen voor een sociaal woonproject.

      • Aanvullend verkeersreglement: Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende invoeren tonnagebeperking +3,50ton uitgezonderd landbouwvoertuigen en diensten Ten Rijendreef.

        De Raad,

        De huidige toestand van het wegdek Ten Rijendreef is niet geschikt voor het toelaten van zwaar vervoer.

        Om onnodige schade alsook herstellingswerken aan deze weg te vermijden is het opportuun een tonnagebeperking +3,5 ton uitgezonderd voor landbouwvoertuigen en diensten, in te voeren. 

        De voorziene maatregel betreft een gemeenteweg

    • Welzijn

      • Statutenwijziging vzw Heuverveld

        Heuverveld, een vereniging zonder wistoogmerk naar privaat recht, werd opgericht door gemeente en het OCMW Waasmunster, Samen Ouder vzw en Woonzorg Samen Ouder vzw met het oog op de exploitatie van de ouderenvoorzieningen van het OCMW op het grondgebied (woonzorgcentrum, assistentiewoningen en serviceflats).

        De invoering van het wetboek vennootschappen en verenigingen zorgt er voor dat verenigingen zonder winstoogmerk hun statuten (voornamelijk m.b.t. de gehanteerde terminologie) dienen te actualiseren om deze zo in overeenstemming te brengen met de voorschriften van dit wetboek. Gemeente en OCMW Waasmunster zijn deelgenoten in vzw Heuverveld en dienen als dusdanig in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen aan de statuten.

        De statuten zijn in overeenstemming met de bepalingen van artikel 510, 511 en 512 van het decreet lokaal bestuur. De voorgestelde wijzigingen raken niet aan de engagementen die de beide besturen hebben ten aanzien van de vzw, ook de statutaire garanties m.b.t. de bijzondere meerderheden die voor bepaalde beslissingen noodzakelijk zijn blijven ongewijzigd. 

    • Aangevraagd punt

      • Aangevraagde punten

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen

Namens gemeenteraad,

Bram Collier
algemeen directeur

Yari Van Kaer
voorzitter van de raad