Terug gemeenteraad

Thu 26/10/2023 - 19:30 raadzaal

Goedkeuren notulen

Openbaar

Algemene werking

  • Wegens de problemen omtrent de personeelsbezetting op een dag net voor of na een feestdag en wanneer deze feestdag de 2de werkdag of voorlaatste werkdag van de werkweek is, zouden de gemeentediensten op de dag voor of na de feestdag gesloten worden. Indien er één werkdag net voor of na 2 aaneensluitende feestdagen valt en wanneer deze 2 aaneensluitende feestdagen midden in de week vallen, is er geen collectieve sluiting ten einde de dienstverlening naar de burger toe minimaal 3 dagen per week te garanderen.

    • Vrijdag 10 mei 2024 is een werkdag die net na de feestdag van 09 mei 2024 – O.L.H. Hemelvaart - valt en waarvoor nu al problemen omtrent de personeelsbezetting worden voorzien. Kasteel Blauwendael en de sportinfrastructuur van vrijetijdscentrum De Meermin zijn open op 10 mei 2024.
      Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor de schoonmaakster-conciërge kasteel Blauwendael en de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin een collectieve verlofdag vastgelegd op vrijdag 10 mei 2024.
    • Vrijdag 12 juli 2024 is een werkdag die net na de feestdag van 11 juli 2024 - Vlaamse Feestdag - valt en waarvoor nu al problemen omtrent de personeelsbezetting worden voorzien. Kasteel Blauwendael, de gemeentelijke Bibliotheek en de sportinfrastructuur van vrijetijdscentrum De Meermin - voor de organisatie van het gemeentelijk sportkamp - is open op 12 juli 2024.
      Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor de schoonmaakster-conciërge kasteel Blauwendael, het administratief personeel tewerkgesteld in de gemeentelijke Bibliotheek, het administratief personeel tewerkgesteld op de sportdienst De Meermin en de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin Meermin  een collectieve verlofdag vastgelegd op vrijdag 12 juli 2024
    • Vrijdag 16 augustus 2024 is een werkdag die net na de feestdag van 15 augustus 2024 – O.L.V. Hemelvaart - valt en waarvoor nu al problemen omtrent de personeelsbezetting worden voorzien. Kasteel Blauwendael en de sportinfrastructuur van vrijetijdscentrum De Meermin - voor de organisatie van het gemeentelijk sportkamp - is open op 16 augustus 2024.
      Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor de schoonmaakster-conciërge kasteel Blauwendael, het administratief personeel tewerkgesteld op de sportdienst De Meermin en de toezichters vrijetijdscentrum De Meermin een collectieve verlofdag vastgelegd op vrijdag 16 augustus 2024
    • De bibliotheek is gesloten van vrijdag 10 mei 2024 tot en met zondag 12 mei 2024 – na O.L.H.Hemelvaart, van vrijdag 16 augustus 2024 tot en met zondag 18 augustus 2024 – na O.L.V. Hemelvaart – en op zondag 3 november 2024 – na Allerheiligen en Allerzielen.
      Collectief verlof vastleggen voor al het personeel tewerkgesteld in de bibliotheek van maandag 10 mei 2024 tot en met zondag 12 mei 2024, van vrijdag 16 augustus 2024 tot en met zondag 18 augustus 2024 en op zondag 3 november 2024.
    • De sportinfrastructuur vrijetijdscentrum De Meermin is gesloten op dinsdag 24 december 2024 en op dinsdag 31 december 2024.
      Collectief verlof vastleggen voor de toezichters tewerkgesteld in het vrijetijdscentrum De Meermin op dinsdag 24 december 2024 en op dinsdag 31 december 2024.
    • De gemeentelijke scholen zijn gesloten in juli en augustus. De poetsvrouwen zijn de eerste 2 of 3 weken van juli en de laatste 2 weken van augustus gezamenlijk aanwezig voor de grote schoonmaak in de scholen.
      Collectief verlof vastleggen voor al het poetspersoneel tewerkgesteld in de gemeentelijke school GBS De Wonderboom van maandag 29 juli 2024 tot en met zondag 18 augustus 2024.

    Collectief verlof vastleggen voor al het poetspersoneel tewerkgesteld in de gemeentelijke school GSL Ruiter van maandag 15 juli 2024 tot en met zondag 11 augustus 2024.

  • Door wijzigingen in hogere wetgeving is een actualisatie van een aantal bepalingen in de rechtspositieregeling aan de orde (o.m. modaliteiten ziekte voor één dag zonder doktersattest, uitbreiding rouwverlof en geboorteverlof, uitbreiding omstandigheidsverloven bij pleegzorg, ambtshalve verplaatsing op vraag van het personeelslid zelf). Om redenen van administratieve vereenvoudiging en de gunstigere bijdrageregeling voor werkgeversbijdragen wordt ervoor gekozen het vakantiestelstel 'publieke sector' ook voor de contractuele personeelsleden in te voeren. Daarnaast wordt ook de mogelijkheid van fietsleasing als extralegaal voordeel (door het aanwenden van de eindejaarstoelage) ingevoerd. Tegelijk werden de bijlages functieboek en personeelskader geactualiseerd. 

  • Het in gebruik nemen van het Vrijetijdscentrum De Meermin en het nieuwe gemeentehuis en wijzigingen in hogere wetgeving maken een actualisatie van het arbeidsreglement noodzakelijk. Tevens wordt een bijlage ICT-policy toegevoegd (naar model van Polis, de e-Gov ondersteuningsdienst van de provincie Oost-Vlaanderen). De invoering van fietsleasing als extra-legaal voordeel maakt het vaststellen van een fietspolicy noodzakelijk.

Intergemeentelijke samenwerking

Financiën

Omgeving

Welzijn

  • Statutenwijziging vzw Heuverveld

    Heuverveld, een vereniging zonder wistoogmerk naar privaat recht, werd opgericht door gemeente en het OCMW Waasmunster, Samen Ouder vzw en Woonzorg Samen Ouder vzw met het oog op de exploitatie van de ouderenvoorzieningen van het OCMW op het grondgebied (woonzorgcentrum, assistentiewoningen en serviceflats).

    De invoering van het wetboek vennootschappen en verenigingen zorgt er voor dat verenigingen zonder winstoogmerk hun statuten (voornamelijk m.b.t. de gehanteerde terminologie) dienen te actualiseren om deze zo in overeenstemming te brengen met de voorschriften van dit wetboek. Gemeente en OCMW Waasmunster zijn deelgenoten in vzw Heuverveld en dienen als dusdanig in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen aan de statuten.

    De statuten zijn in overeenstemming met de bepalingen van artikel 510, 511 en 512 van het decreet lokaal bestuur. De voorgestelde wijzigingen raken niet aan de engagementen die de beide besturen hebben ten aanzien van de vzw, ook de statutaire garanties m.b.t. de bijzondere meerderheden die voor bepaalde beslissingen noodzakelijk zijn blijven ongewijzigd. 

Aangevraagd punt

Mondelinge vragen