De Vlaamse ICT Organisatie V-ICT-OR treedt op als opdrachtencentrale (BuyItPublic) voor de aankoop van ICT-producten en diensten en biedt lokale overheden de mogelijkheid hierop beroep te doen.
Dankzij de samenwerking met de verschillende partners kunnen zeer competitieve prijzen afgedwongen worden bij de huidige leveranciers en kunnen complexe eenmalige procedures vermeden worden.
De gemeente kan van deze raamovereenkomst gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een volledige procedure op te starten.
De gemeente is niet verplicht tot afname van de diensten.
Op uitdrukkelijk verzoek van V-ICT-OR wordt 1 persoon binnen de gemeente gemandateerd om de bestellingen te plaatsen, uiteraard na voorafgaande goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen.
Juridisch kader
Motivering:
- De gemeente moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een administratieve vereenvoudiging en financiële besparing betekent.
- V-ICT-OR beschikt over de knowhow en technische expertise om aanbestedingen te leiden.
Juridisch kader:
Toepasselijke wetgeving:
- het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
- het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
- het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
- de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
- de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);
- het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
- het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
- art. 17 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat bepaalt dat een aanbestedende overheid werken, leveringen en/of diensten kan verwerven van een aankoopcentrale die gecentraliseerde aankoopactiviteiten zoals bedoeld in art. 2 paragraaf 7 verricht;
- art. 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat bepaalt dat de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Art 1: De gemeente doet beroep op de opdrachtencentrale van V-ICT-OR voor aankoop van diverse ICT-producten aangeboden via de raamovereenkomst.
Art 2: Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering.
Art 3: Het afdelingshoofd financiën en ICT Frits Samoy wordt gemandateerd om na goedkeuring door het college de bestellingen te plaatsen.