Terug gemeenteraad

Door enkele wissels bij de bestuursmeerderheid is het noodzakelijk om over te gaan tot een nieuwe aanduiding van gemeentelijke afgevaardigden in verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en regionale verenigingen. 

De Vlaamse ICT Organisatie V-ICT-OR treedt op als opdrachtencentrale (BuyItPublic) voor de aankoop van ICT-producten en diensten en biedt lokale overheden de mogelijkheid hierop beroep te doen.

Dankzij de samenwerking met de verschillende partners kunnen zeer competitieve prijzen afgedwongen worden bij de huidige leveranciers en kunnen complexe eenmalige procedures vermeden worden.

De gemeente kan van deze raamovereenkomst gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een volledige procedure op te starten.

De gemeente is niet verplicht tot afname van de diensten.

Op uitdrukkelijk verzoek van V-ICT-OR wordt 1 persoon binnen de gemeente gemandateerd om de bestellingen te plaatsen, uiteraard na voorafgaande goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen.

Op 21/10/2021 werd een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ingediend door mevrouw Griet De Feyter voor de nv Plan en Bouw, voor percelen langs de Groenselstraat/Lange Veldstraat, kadastraal gekend als 1ste afdeling , sectie A, nrs. 1733, 2029/2 en 2030/2/deel. De aanvraag omvat het verkavelen van deze percelen in 24 loten voor open (2), halfopen (18) en gesloten bebouwing (4) van eengezinswoningen, alsook de wegenis- en groenaanleg. Het ontwerpdossier voor de uit te voeren werken wordt aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de zaak der wegen.

Sinds 2012 wordt het beheer van "De Vaag" uitgevoerd door de VZW Natuurpunt, de lopende overeenkomst is sinds 28/02/2022 beëindigd.

De vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen noord heeft een aanvraag plattelandsproject ingediend voor de opschaling van het hefboomproject (Interwaas) "Klimaatgezonde en weerbare bossen in Oost-Vlaanderen".
Ondertussen werd dit project goedgekeurd en is de bosgroep op zoek naar copromotoren voor de uitwerking van dit project.

Wegens corona lag het verenigingsleven voor een groot deel van 2021 stil. Om de plaatselijke erkende verenigingen toch te ondersteunen in 2022 wordt voorgesteld om deze verenigingen geen subsidiedossiers/werkingsverslagen te laten indienen, maar wel subsidies uit te betalen aan deze verenigingen, net als in 2021. Het betreft dus een afwijking op de bestaande subsidiereglementen die zijn goedgekeurd door de gemeenteraad.

Dit zou gelden voor de werkingssubsidies van de jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en de impulssubsidies van sportverenigingen, niet voor de kampsubsidies. De kampen zijn wel degelijk doorgegaan in zomer 2021, hiervoor kunnen de jeugdverenigingen wel een dossier indienen.

Deze uitbetalingen gebeuren op basis van exact dezelfde bedragen als vorig jaar (dus de gemiddelden van de uitgekeerde subsidies in 2020 (werkjaar 2019) en 2019 (werkjaar 2018). Uiteraard worden de verdubbelde subsidies naar aanleiding van het Noodfonds in 2020 opnieuw niet doorgetrokken.

In 2021 namen we de gemiddelden van de uitgekeerde subsidies 2018 en 2019 (niet-verdubbelde bedragen) omdat een aantal verenigingen slechts om de twee jaar een grote activiteit hebben, het gemiddelde gaf dus een correcter beeld.

De Vrijetijdsraad gaf een positief advies in de vergadering van 22/2/2022 en gaf bijkomend het advies voor het toekennen van de basissubsidie aan de Koolputten vzw voor het werkjaar 2021, op voorstel van de deelraad Cultuur&Bib. Dit geeft uiteraard een herberekening met zeer beperkte wijzigingen van de subsidies voor de andere socio-culturele verenigingen, omdat het totaal voorziene budget vastligt in de meerjarenplanning. Koolputten vzw is immers recent voor de coronacrisis erkend en voor de subsidiëring telkens uit de boot gevallen, terwijl ze toch werking hadden.

Verenigingen die niet meer bestonden in 2021 krijgen desgevallend geen subsidies meer uitgekeerd.

In de vergadering van 30/11/21 werd de werking van de vrijetijdsraad tussentijds geëvalueerd, zoals eerder doorgesproken tussen het college en de vrijetijdsraad.

De voornaamste vraag betreft de aanpassing van het proces van adviesverlening van de vrijetijdsraad naar het gemeentebestuur. Alle adviezen lopen momenteel via de vrijetijdsraad en niet via de deelraden. Er wordt voorgesteld om de deelraden terug volwaardig advies te laten geven, rechtstreeks aan het bestuur als het gaat over hun vakgebied. De vrijetijdsraad zou dan telkens akte nemen; als vast agendapunt van iedere vergadering van de vrijetijdsraad wordt het overzicht gegeven van alle adviezen die werden gegeven door de 5 deelraden. Enkel wanneer het gaat over ‘gedeelde’ belangstelling of als er meerdere belangen mee gemoeid zijn, kunnen de deelraden een advies voorbereiden en komt men in de vrijetijdsraad tot één gezamenlijk advies.

Ook zijn er andere bijsturingen aan de statuten aangewezen, zodat ze voldoen aan de reële situatie, bv. de afspraken die eerder werden gemaakt tussen college en vrijetijdsraad over het budget en financiële werking zouden in de statuten moeten worden opgenomen.