Besluit  gemeenteraad

Met POPONCINI & LOOTENS bv werd op 15 februari 2016 een aannemingsovereenkomst voor diensten gesloten met als voorwerp het ontwerpen van een nieuw vrijetijdscentrum.
Bij besluit van de gemeenteraad van 19 februari 2018 worden de lastvoorwaarden en de raming alsook de plaatsingsprocedure voor de opdracht van de aanneming van werken “Bouw van een nieuw vrijetijdscentrum” goedgekeurd.
De aanvangsdatum van de opdracht voor de aanneming van werken – waarop POPONCINI & LOOTENS bv namens de gemeente toezicht houdt - wordt vastgesteld op 12 november 2018 met een uitvoeringtermijn van 548 kalenderdagen (einde der werken dus initieel voorzien op 13 mei 2020).
De opdracht voor de aanneming van werken met de tijdelijke maatschap Cordeel-Jan de Nul kon pas voorlopig opgeleverd worden op 27 januari 2021.
Lopende de uitvoering van de opdracht voor de aanneming van werken is er op verschillende momenten discussie gerezen tussen de ontwerpers POPONCINI & LOOTENS bv, gemeente en de aannemer der werken met betrekking tot volgende zaken:
- Verstoringen op de werf:
o Laattijdige aanlevering uitvoeringsdossier stabiliteit (voor het eerst gesignaleerd middels een schrijven dd. 24 oktober 2018)
o Laattijdige wijziging windverbanden van de sporthal
o Onvoorziene aanwezigheid slibstort in de ondergrond
- Goedkeuring van verrekeningen 2, 6 en 62
- Laattijdige goedkeuring van diverse technische fiches
Er is met alle partijen, in aanwezigheid van de raadsman van de gemeente (Rasschaert Advocaten), verschillende keren een overleg georganiseerd teneinde tot een minnelijke regeling te kunnen komen.
De ontwerpers POPONCINI & LOOTENS bv stelt concreet schade te hebben geleden n.a.v.
(1) aanslepende discussies met de aannemer der werken,
(2) het uitlopen van de werf en
(3) de bijkomende vragen en opdrachten tot wijziging van de uit te voeren werken, minstens als onvoorziene omstandigheid heel wat bijkomende prestaties te hebben moeten verrichten.