De gemeentelijk subsidiereglementen voor de lokale sport-, jeugd- en socio-culturele verenigingen zijn sinds 2017 in voege en niet meer aangepast aan de huidige werking.
Het opzet is om de reglementen tussen de verschillende sectoren beter op elkaar af te stemmen:
- voor de aanvraagprocedure: een eenvoudig en uniform systeem voor alle vrijetijdsdiensten - de aanvraagdossiers worden digitaal ingediend via de website. Alle subsidies lopen over een kalenderjaar (januari - december).
- voor de inhoudelijke toekenning van de subsidies:
- er wordt voor de culturele verenigingen een billijker systeem voorzien met een basissubsidie en een aanvullend bonus-systeem. Het is niet meer wenselijk om de verdeling van de kredieten aan te passen op basis van de hoeveelheid verenigingen die actief zijn in vastgestelde categorieën. Er zijn de laatste jaren veel wijzigingen gebeurd in de categorieën, wat voor een onevenwichtige verdeling zorgde. Ook het puntensysteem was verouderd en niet meer aangepast aan de huidige activiteiten.
- Voor de sportverenigingen wordt er een transparant systeem voorzien in categorieën afhankelijk van werking, ledenaantal en kwaliteit van de (jeugd)trainers. Waar er voor sport vroeger 2 reglementen waren (waarvan één specifiek voor jeugdwerking), zit nu alles vervat in 1 reglement.
- Voor de jeugdverenigingen wordt er een systeem voorzien in categorieën afhankelijk van werking en ledenaantal. Daarnaast blijft de werkwijze voor het berekenen van de kampsubsidies en kadervorming analoog aan de werkwijze in het huidige reglement. Het enige verschil is dat voor de kampsubsidies ook de volledige subsidie wordt verdeeld onder de verenigingen die er recht op hebben (in het huidig reglement is de waarde van een punt een vast bedrag).
- de administratieve verwerking en afrekening: volgens een eenvoudig en uniform systeem voor alle vrijetijdsdiensten: indien via formulier op de website, met achterliggende berekening via excel.
In de werkgroepen en adviesraden voor vrijetijd zijn de ontwerpen van de nieuwe reglementen uitvoerig besproken en behandeld en is men per vrijetijdsdomein tot een evenwichtig voorstel gekomen.
De vrijetijdsdiensten plannen per domein een infomoment voor verenigingen om het nieuwe reglement toe te lichten, zodat elke vereniging weet op welke manier de toekenning zal gebeuren vanaf 1 januari 2026.
Juridisch kader
decreet lokaal bestuur
adviezen cultuur&bibraad dd. 1/12/2025
advies sportraad dd. 3/12/2025
advies jeugdraad dd. 21/11/2025
Art.1: De gemeenteraadsbesluiten betreffende de werkingssubsidies voor lokale socio-culturele verenigingen, voor lokale sportverenigingen en lokale jeugdverenigingen dd. 21/12/2017 op te heffen.
Art.2: Het subsidiereglement voor plaatselijke culturele verenigingen – dat van kracht wordt vanaf 1 januari 2026 (voor de werking vanaf 2026 en uitbetalingen vanaf 2027 – vast te stellen volgens bijlage 1
Art.3: Het subsidiereglement voor plaatselijke sportverenigingen - dat van kracht wordt vanaf 1 januari 2026 (voor de werking vanaf 2026 en uitbetalingen vanaf 2027 – vast te stellen volgens bijlage 2
Art.4: Het subsidiereglement voor plaatselijke jeugdverenigingen - dat van kracht wordt vanaf 1 januari 2026 (voor de werking vanaf 2026 en uitbetalingen vanaf 2027 – vast te stellen volgens bijlage 3
Art.5: Als overgangsmaatregel voor werkjaar 2025 zullen de gemiddelden van de laatste 3 werkjaren worden gehanteerd met een verhoging van 20% zoals voorzien in het budget 2026.