In het meerjarenplan 2026-2031 werd voorzien om de tarieven van het huidige gebruiksreglement voor verhuur van gemeentelijke infrastructuur net als alle andere gemeentelijke retributies met 20% te verhogen.
Naast deze financiële aanpassingen hebben we vanuit de diensten Vrije tijd ook een aantal inhoudelijke of tekstuele aanpassingen.
Een aantal belangrijke wijzigingen:
- De huurder krijgt de keuze om de keuken van de Poly zaal al dan niet bij te huren. De huurprijs van de Poly zaal (A en A+B) werd in deze zin herberekend. Op momenten dat de keuken niet wordt bijgehuurd wordt deze ter beschikking gesteld van Bistro + bar Meermin in de te vernieuwen concessieovereenkomst.
- voor de theaterzaal hebben we de prijzen inclusief theatertechnische ondersteuning voorzien, wat de prijzen transparanter maakt voor de huurder en eenvoudiger in administratieve afwikkeling.
- een aantal berekeningen in het huidige reglement die onlogisch bleken te zijn hebben we bijgestuurd: Poly zaal A apart en deel B apart moet immers gelijk zijn aan A+B samen. De totaalprijzen werden niet gewijzigd, de prijzen voor deel A en deel B werden verhoogd of verlaagd om de correcte totaalprijs te bekomen.
In bijlage vindt u:
- het huidige gebruiksreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25/4/2024
- het huidige gebruiksreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25/4/2024 - met markering van de aanpassingen
- het nieuwe gebruiksreglement dat van kracht wordt vanaf 1/1/2026
- het advies van de vrijetijdsraad van 1/12/2025
- alle bijlagen (infofiches van de zalen) in 1 PDF, zowel met en zonder markering van de aanpassingen
- de bijlage (L) met de betalingsvoorwaarden, zowel de huidige als de nieuwe (op basis van de nieuwe regelgeving)
Juridisch kader
Art. 1: Het gemeenteraadsbesluit betreffende vaststelling van het gebruiksreglement en tarieven voor verhuur gemeentelijke infrastructuur dd. 25/4/2024 op te heffen.
Art. 2: Het gebruiksreglement en tarieven voor verhuur gemeentelijke infrastructuur (en bijhorende bijlagen) in bijlage vast te stellen.
Art. 3: Dit besluit wordt van kracht op 1 januari 2026 en zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur. (artikel 286 en 287)
Art. 4: De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur. (artikel 330)