Thu 22/09/2022 - 19:30 polyzaal De Meermin
De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen een advies uit te brengen m.b.t. de jaarrekeningen van de kerkfabrieken. Bij nazicht werden er geen leemten vastgesteld. De gemeente kan bijgevolg de jaarrekeningen gunstig adviseren.
Het decreet lokaal bestuur stelt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen dient te bevatten:
Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt het volgende:
"De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:
1° de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende
aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het
college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:
1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel;"
De voorwaarden waaronder de financieel directeur zijn visumplicht uitoefent werden vastgelegd door de gemeenteraad.
Er werd 1 rapport opgemaakt voor zowel gemeente als OCMW. Dit rapport wordt aan beide raden voorgelegd.
Het gemeentebestuur wil bij het heffen van de algemene belasting op gezinnen zoveel mogelijk rekening houden met de gezinssituatie en de financiële draagkracht van haar inwoners en tweede verblijvers
Daarom wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om een belastingvermindering van 65 euro in te voeren in de algemene gemeentebelasting gezinnen voor alleenstaanden en éénoudergezinnen. Aan gezinnen die ook om een andere reden een belastingvermindering of belastingvrijstelling kunnen genieten wordt steeds de hoogste vermindering of de vrijstelling toegekend. Er is geen cumulatie van verschillende belastingverminderingen of belastingvrijstellingen mogelijk.
Om efficiënter te kunnen schoonmaken in De Meermin hebben we voor de verschillende ruimtes nieuwe en diverse types van schoonmaakmachines nodig. Momenteel beschikken we over 1 schrobzuigmachine (kleine opzitter) om voornamelijk de polyvalente zaal te poetsen. Voor de schoonmaak van de sporthal is dit type eigenlijk te beperkt.
Daarom stellen we voor om 1 grotere schrobzuigmachine aan te kopen voor de sporthal en bijkomend 1 kleine schrobzuigmachine voor de burelen, bergingen en gangen van de sportruimtes (vloeren in polybeton), 1 zeer compacte machine voor de sanitaire ruimtes (vloer met faiencetegels) en 1 veegmachine voor de circulatiezone (ruime met betondallen).
Voor de nieuwe gebouwen (Meermin en AC) is een cameranetwerk voorzien. De camera's dienen voor preventie en controle van de publieke delen van de gebouwen. Er wordt geopteerd voor één centraal systeem voor de ganse site.
In het kader van de opdracht “Camerabewaking AC en Meermin” werd een bestek met nr. 2022/285 opgesteld door de Financiële Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 60.000,00 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 7 november 2022 om 12.30 uur voorgesteld.
In 2020 heeft onze stad/gemeente samen met de 10 andere Wase gemeenten bij Waasland Klimaatland de joint SECAP optie 2 als groep ondertekend. Hierbij hebben we ons engagement om tegen 2050 klimaatneutraal te zijn, vernieuwd. De indiening bij de burgemeesterconvenant van het gezamenlijk klimaatplan, adaptatiedeel en mitigatiedeel, dient ten laatste te gebeuren januari 2023. Het adaptatieplan werd reeds door de Raad van Bestuur van Interwaas en door de meeste Wase gemeenten goedgekeurd. Nu dient het mitigatieplan goedgekeurd te worden door de elf gemeenten, Interwaas en de Provincie.
De Raad,
Er werd melding gemaakt van een parkeerprobleem ter hoogte van de garageboxen Den Bulk.
Probleem dat zich voordoet is dat er rechtover de garageboxen vaak geparkeerd wordt wat het in- en uitrijden van de garages sterk bemoeilijkt.
Er is reeds een parkeerverbod ingesteld over een lengte van 20m maar dit niet ruim genoeg tot aan de garageboxen waardoor de geparkeerde voertuigen
correct geparkeerd staan.
Het parkeerprobleem werd nader bekeken en besproken tijdens een overleg verkeer waar eveneens werd voorgesteld het probleem op te lossen door het bestaande parkeerverbod uit te breiden tot voorbij de garageboxen.
Het schepencollege besliste akkoord te gaan met het voorstel en een aanvullend verkeersreglement voor te leggen aan de gemeenteraad.
De voorziene maatregel betreft gemeentewegen
De Raad,
Sinds de brandweerkazerne is verhuisd naar de site op de Pontravelaan werd, om de uitrit te beveiligen, het huidige snelheidsregime ter hoogte van de uitrit Pontravelaan verlaagd naar 50km/u, in beide richtingen en een bijkomend oplichtingsbord “interventie brandweer” voorzien.
In het overige gedeelte Pontravelaan werd het snelheidsregime van 70km/u behouden om ter hoogte van het kruispunt Neerstraat/Gentstraat terug over te gaan naar een regime van 50km/u.
Uit evaluatie blijkt dat, door de korte overgangen van snelheidsregimes deze wijzigingen zorgen voor verwarring bij de bestuurders en wordt er voorgesteld de
gehele Pontravelaan tussen N446 - Gentstraat - Neerststraat naar een snelheidsbeperking van 50km/u te brengen.
Tijdens een overleg verkeer werd deze maatregelen nader bekeken en besproken met de politiediensten en positief geadviseerd.
Voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen is in de gehele Pontravelaan een snelheidsbeperking van 50km/u in te voeren en een aanvullend verkeersreglement voor te leggen aan de gemeenteraad.
In de Burgemeester Michel Du Tréstraat zal, gelet op het gemengde gebruik KMO, wonen en school, de bestaande zone 30km/u behouden blijven.
De vroegere toegang tot de Desso site, blijft fungeren als dienstweg.
De voorziene maatregel betreft gemeentewegen.
De Raad,
Naar aanleiding van het schrijven bewoners Warandestraat 4, met de vraag tot het creëren van een mindervalide parkeerplaats in de omgeving van de woning, werd deze vraag nader bekeken.
De aanvraag werd gecontroleerd of deze voldoet aan de vooropgestelde criteria, goedgekeurd door het College dd. 18.01.2016
Deze criteria zijn:
Wegcode KB 1 december 1975 dient gerespecteerd
parkeerplaats dient gesignaleerd volgens de wetgeving
aanvrager dient houder te zijn van de speciale kaart of hiermee gelijkgesteld document;
De cumulatieve criteria zijn:
De aanvrager kan een attest voorleggen FOD SOC. Zekerheid- ten minste 12pnt
Aanvrager kan zelf het voertuig besturen
Aanvrager mag niet beschikken over een oprit of garage die breed genoeg is om te parkeren en veilig in -en uit te stappen met hulpmiddelen bv rolstoel en dit binnen een straal van 50 meter van zijn woning
De aanvrager of iemand die bij hem inwoont bezit een voertuig;
De politie heeft de hogergenoemde criteria gecontroleerd en gunstig advies gegeven met mail van 18.08.2022.
Bijkomend werd er een schrijven ontvangen van bewoner Warandestraat 57.
Bewoner gaat verhuizen en de mindervalide parkeerplaats, die werd aangebracht in 2018, zal niet meer dienst doen.
Voorstel is deze op te heffen van een nieuwe mindervalide parkeerplaats te creëren ter hoogte van Warandestraat 7, in de omgeving van Warandestraat 4.
Het College van 29.08.2022 stelde voor deze reglementering voor te leggen aan de gemeenteraad door middel van een nieuw aanvullend verkeersreglement.
De voorziene maatregel betreft gemeentewegen
De lokale besturen hebben conform Boek 2, Deel 2, Titel 1 van de Vlaamse Codex Wonen de regierol voor het Woonbeleid op hun grondgebied. Dit betekent dat ze een coördinerende en sturende rol opnemen om het woonbeleid op lokaal niveau te realiseren. Ze hebben een aantal belangrijke uitvoerende taken op het vlak van betaalbaar wonen, kwaliteitsbewaking en dienstverlening naar de burger.
De nieuwe statuten van de vrijetijdsraad werden goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24/3/22.
Door de wijziging van de statuten diende ook het huishoudelijk reglement van de vrijetijdsraad te worden aangepast. Deze wijzigingen werden goedgekeurd in de vrijetijdsraad van 24/5/22.
De wijzigingen betreffen voornamelijk
- Inbedding van de nieuwe bepalingen uit de statuten
- het overhevelen van de beleidsspecifieke adviezen naar de betrokken deelraden
- de behandeling van het budget en de boekhouding van de vrijetijdsraad
- enkele kleinere aanpassingen zoals de correctere benaming van de deelraden, het verlaten van de vergadering als men betrokken partij is bij een agendapunt, etc.
Volgens artikel 11 van de statuten dient het huishoudelijk reglement ter kennisgeving aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Als bijlage
- het document met de gemarkeerde aanpassingen zoals voorgelegd aan de vrijetijdsraad van 24/5/22
- het nieuwe huishoudelijk reglement zoals goedgekeurd door de vrijetijdsraad in de vergadering van 24/5/22.
- verslag vergadering vrijetijdsraad van 24/5/22.